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5.3. SIPOC's dos Processos / 5.3.1. Financeiro

Processo

Objetivo

Supplier

(Fornecedor)

Inputs

(Entradas)

Processo

(Etapas)


Outputs

(Saídas)

Customer

Contas a Pagar

Garantir

pagamento em conformidade e no prazo

Suprimentos / Gestores

NF aprovada, contrato, OC

Registro NF → Conferência fiscal/

documental →

Programação → Pagamento


Pagamento liquidado

Fornecedores / Contabilidade

Contas a Receber

Assegurar

recebimento de valores de clientes

Comercial / Gestão de Contratos

Pedido de venda /

medição

aprovada,

dados do cliente


Emissão NF/boletos → Registro ERP → Cobrança → Baixa


Recebimento confirmado

Clientes / Diretoria

Conciliação Bancária*

Garantir

integridade das movimentações financeiras


Bancos / ERP

Extratos

bancários,

lançamentos ERP

Conciliação → Ajustes → Fechamento

Relatório de conciliação

Diretoria / Auditoria

Fluxo de Caixa

Garantir

liquidez e

previsibilidade financeira


Financeiro / Controladoria

CP/CR,

extratos, contratos

Coleta dados → Projeção → Revisão

Posição e

projeção de caixa

Diretoria / Coordenação

Reembolsos e Adiantamentos

Restituir

despesas de colaboradores de forma ágil

Colaboradores / Gestores / DP

RDV via

Formulário, comprovantes, política e

alçada vigente

Receber

solicitação → Validar centro de custo e

política → Aprovar

(alçada) →

Pagar →

Registrar e Conciliar


Reembolso/

adiantamento pago e registrado

Colaborador / DP / Contabilidade

Retenções e Tributos

Cumprir

obrigações

tributárias com conformidade


Financeiro / Fiscal

NF com

impostos,

legislação aplicável

Apuração → Recolhimento → Registro ERP

Guias recolhidas

Órgãos

Governamentais / Contabilidade

Tabela 14 – Sipoc’s dos Processos - Financeiro

Metodologia Aplicada Financeiro:

  • Planejamento: Definir um calendário financeiro;
  • Execução: Registros, conciliações, liquidações, recolhimentos;
  • Controle: Evidências em ERP/ClickUp, segregação de funções, auditorias internas;
  • Medição: % pagamentos no prazo, índice de inadimplência, conciliações sem divergência, obrigações fiscais recolhidas em dia;
  • Melhoria Contínua: Automação bancária, integração ERP-BI, digitalização de comprovantes e guias.