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1. Objetivo

Este documento tem como objetivo estabelecer o processo padrão para concessão, cálculo e pagamento da premiação destinada aos colaboradores designados como Líder de Equipe na Autvix, garantindo padronização, transparência e conformidade com as diretrizes internas.

1.1. Objetivo Geral

  • Padronizar o processo de concessão da premiação de Líder de Equipe;
  • Garantir critérios claros e transparentes para elegibilidade e pagamento;
  • Assegurar rastreabilidade e controle das solicitações por meio do ClickUp;
  • Definir responsabilidades entre Líder, Coordenação, RH e Financeiro;
  • Garantir cumprimento de prazos e conformidade com as diretrizes internas da empresa.

2. Modelo de Fluxo

2.1. Fluxo Gestão de Premiação de Líder de Equipe


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Figura 1 – Fluxo de Gestão de Desempenho

3. Conteúdo

3.1. Requisitos para Elegibilidade

O colaborador deverá atender simultaneamente aos seguintes critérios:

  • Conforme a necessidade estratégica/operacional da empresa;
  • Potencial de aptidão reconhecido na última Avaliação de Desempenho realizada;
  • Estar está no nível compatível com domínio técnico e comportamental para liderança;
  • Não possuir advertências ou suspensões disciplinares nos últimos 3 meses;
  • Atuar como Líder de Equipe por, no mínimo, 15 dias no mês de apuração.

3.2. Definições

  • Líder de Equipe: Colaborador designado formalmente para liderar equipes em contratos vigentes;
  • Premiação: Bonificação concedida como reconhecimento pelo exercício da função de Líder de Equipe;
  • Dias efetivamente trabalhados: Dias úteis trabalhados, excluindo faltas injustificadas, afastamentos médicos, suspensões disciplinares e férias;
  • Liderança: Líder direto do colaborador, podendo ser a supervisão, coordenação, gerência ou até diretoria.

3.3. Etapas do Processo

3.3.1. Levantamento de Elegibilidade

A liderança imediata realiza o levantamento mensal dos colaboradores que atendem a todos os requisitos para a premiação, conforme critérios definidos neste POP e no Termo de Premiação.

3.3.2. Emissão do Termo e Registro no Sistema

A liderança imediata preenche o Termo de Premiação colocando todas as informações e cálculos necessários. E envia a solicitação no sistema ClickUp, para aprovação da Coordenação do Departamento.

3.3.3. Análise e Validação pela Coordenação

A Coordenação analisa a solicitação registrada no ClickUp, verificando o atendimento aos requisitos estabelecidos, o período de atuação como líder e os dias efetivamente trabalhados.

Após a validação e aprovação e assinatura do Termo de Premiação, a solicitação é devolvida à liderança imediata para comunicar formalmente o colaborador sobre a concessão da premiação e coletar sua assinatura.

Após devidamente preenchido e assinado por todas as partes, o Termo de Premiação deverá ser encaminhado ao setor de Recursos Humanos para continuidade do processo.

3.3.4. Análise e Validação pelo Recursos Humanos e Encaminhamento ao Financeiro

O setor de Recursos Humanos analisa o Termo de Premiação e a solicitação encaminhada, verificando a conformidade das informações, o correto enquadramento do colaborador nos critérios de elegibilidade, bem como a consistência dos cálculos apresentados.

Estando a documentação em conformidade, o Recursos Humanos valida a solicitação e realiza o encaminhamento ao setor Financeiro para processamento do pagamento da premiação, conforme prazos e diretrizes estabelecidos.

Em caso de inconsistências, pendências ou necessidade de ajustes, o Recursos Humanos devolve a solicitação à liderança imediata e/ou à Coordenação para regularização, mantendo o registro do acompanhamento no sistema ClickUp.

3.3.5. Pagamento da Premiação

O Financeiro realiza o crédito da premiação no cartão de alimentação do colaborador. O pagamento deve ocorrer até o quinto dia útil do mês subsequente ao período de apuração.

A bonificação de liderança será calculada proporcionalmente aos dias efetivamente trabalhados no período de apuração, considerando como base o valor integral do benefício e o total de dias úteis do mês.

3.3.5.1. Procedimento de Cálculo

Considerar como base um mês padrão com 20 (vinte) dias úteis, correspondente a 100% do valor mensal, no montante de R$ 500,00.

Calcular o valor diário, dividindo o valor mensal integral pelo número de dias úteis do mês:

  • R$ 500,00 ÷ 20 dias = R$ 25,00 por dia trabalhado.

Apurar o valor devido ao colaborador multiplicando o valor diário pela quantidade de dias efetivamente trabalhados no mês.

Exemplos de Aplicação

  • Colaborador com 15 dias trabalhados: 15 dias × R$ 25,00 = R$ 375,00;
  • Colaborador com 18 dias trabalhados: 18 dias × R$ 25,00 = R$ 450,00.
3.3.6. Acompanhamento do Processo

O RH e o Líder de Equipe realizam o acompanhamento do status da solicitação no ClickUp. Eventuais inconsistências ou pendências devem ser tratadas e regularizadas antes da conclusão do processo.

3.3.7. Disposições Gerais
  • A premiação tem caráter de reconhecimento e não se incorpora ao salário;
  • A validade da premiação é restrita ao período definido no Termo de Premiação;
  • Em caso de remoção ou renúncia da função de Líder de Equipe, não haverá elegibilidade para períodos subsequentes.

3.4. Conclusão do Processo

O processo de premiação será considerado concluído após a confirmação do pagamento ao colaborador pelo setor Financeiro e a devida atualização do status da solicitação no sistema ClickUp. O Recursos Humanos e a liderança imediata deverão assegurar o correto arquivamento do Termo de Premiação e dos registros relacionados, garantindo a rastreabilidade, a transparência e a conformidade do processo.

4. Documentos de Referência

ÁREA

DOCUMENTO

RH

EXX. XX. XX – Termo de Premiação Líder de Equipe 

Tabela 1 – Documentos de Referência

5. Parte Interessada

Este procedimento aplica-se a todos os colaboradores da Autvix Engenharia e Consultoria LTDA designados formalmente para a função de Líder de Equipe, bem como às áreas envolvidas no processo de concessão da premiação, incluindo Liderança, Coordenação, Recursos Humanos e Financeiro, abrangendo todas as etapas desde o levantamento de elegibilidade até a conclusão do pagamento e arquivamento da documentação.

6. Matriz de Responsabilidade


Processos

Matriz de funções e responsabilidades

LIDERANÇA

COORDENAÇÃO

RH

FINANCEIRO

LÍDER DE EQUIPE

Levantamento de elegibilidade

R

I

C

I

I

Emissão do Termo de Premiação

R

I

C

I

N/A

Registro da solicitação no ClickUp

R

I

S

I

N/A

Análise e validação da solicitação

C

A/V

I

I

N/A

Assinatura do Termo de Premiação

R

A/E

I

I

E

Encaminhamento do termo ao RH

R

I

I

I

N/A

Análise e validação pelo RH

C

I

R/V

I

N/A

Encaminhamento ao Financeiro

I

I

R

I

N/A

Processamento do pagamento

I

I

C

R/E

N/A

Confirmação do pagamento

I

I

R

R

N/A

Acompanhamento do processo no ClickUp

R

I

R

I

N/A

Retorno as partes interessadas

I

I

R

N/A

I

Arquivamento da documentação

I

I

R

I

N/A

Tabela 2 – Matriz de Responsabilidade

6.1. Legenda

  • A (Aprova): Tem a autoridade para revisar e aprovar o trabalho realizado, garantindo que os critérios e padrões estão sendo atendidos;
  • C (Consulta): Deve ser consultado durante o processo para fornecer informações ou suporte especializado, mas não é o responsável direto;
  • E (Executa): Pessoa ou equipe que executa tarefas práticas, mas sem responsabilidade decisória ou autoridade para aprovar;
  • I (Informado): Deve ser informado sobre o andamento ou conclusão da tarefa, pois pode ser impactado pelo resultado, mas não participa diretamente do processo;
  • R (Responsável): Responsável pela tarefa ou processo. É a pessoa ou equipe que realiza a ação;
  • S (Suporte): Auxilia na execução das tarefas, fornecendo recursos ou assistência, mas sem responsabilidade ou autoridade decisória;
  • V (Verifica): Responsável por revisar a conformidade do processo ou tarefa antes da aprovação, assegurando que os requisitos foram atendidos.
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