1. Objetivo
Este documento tem como objetivo estabelecer o processo padrão de Recrutamento e Seleção (R&S) da empresa, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente, padronizada e alinhada aos valores e necessidades organizacionais.
1.1. Objetivo Geral
- Garantir a padronização das etapas do processo seletivo;
- Assegurar a seleção de candidatos alinhados ao perfil técnico, comportamental e aos valores organizacionais da Autvix;
- Otimizar a comunicação entre o setor de Recursos Humanos e os gestores das áreas solicitantes;
- Promover a transparência e o respeito no relacionamento com os candidatos;
- Assegurar a conformidade documental e legal do processo de admissão.
2. Modelo de Fluxo
2.1. Cenário de R&S Interno (RH AUTVIX)
Figura 1 - Fluxo de Recrutamento e Seleção Interno
3. Conteúdo
3.1. Etapas do Processo
3.1.1. Requisição de Pessoal
O gestor da área ao identificar uma necessidade de contratação, deve verificar se a vaga possui descrição de cargo na planilha de descrições de cargo. Caso não possua descrição o gestor deverá criar, seguindo o modelo padrão disponível e enviar para o RH para validação.
Link da planilha de descrição de cargo: https://autvixsolucoes-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/emanuelle_silva_autvix_com_br/EX4CpfryVtNMqu0iJmgcErMBSfq04oJ_G6PSkapzAJMKjw?e=rRgJV8.
Link do modelo para criação de descrição de cargo: https://autvixsolucoes-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/raiane_milanez_autvix_com_br/EdPfIEgWwEZBtbk6Fg2Hol8BMMjXjTjyURClFTL_B_mRFw?e=rQLgPl
Caso a vaga possua descrição de cargo o gestor deverá:
- Preencher o formulário de requisição de pessoal no sistema (ClickUp), contendo:
o Quantidade de vagas;
o Empresa;
o Local de trabalho;
o Nível da vaga;
o Regime de contratação;
o Perfil da vaga (técnico e comportamental).
Link do formulário de requisição de pessoal: https://forms.clickup.com/3024185/f/2w99t-40673/XRZMQ7BACQ1B8I0EU5
3.1.2. Análise de Vaga
O RH analisa o perfil da vaga e, se necessário, ajusta junto ao gestor. O RH também definirá os canais de divulgação, como LinkedIn, Instagram, Indeed, entre outros.
3.1.3. Divulgação de Vaga
A vaga deverá ser divulgada nos canais escolhidos, conforme IT de Divulgação de Vagas.
O RH realiza a triagem de currículos com base nos critérios definidos:
- Técnicos;
- Comportamentais;
- Aderência aos valores da AUTVIX.
3.1.4. Etapas de Seleção
O RH deverá enviar um Feedback para o gestor sobre os perfis encontrados, com base nesses perfis o gestor analisará se os perfis estão aderentes à vaga, caso não estejam, o processo de divulgação das vagas será retomado. Caso os perfis triados estejam aderentes à vaga, o gestor informará a data da entrevista ao RH.
O profissional de RH agendará as entrevistas técnicas e comportamentais incluindo a aderência aos valores da Autvix.
O processo ocorrerá da seguinte forma:
- Aplicação de testes (quando aplicável);
- Entrevista com o RH;
- Resumo técnico e comportamental será enviado ao gestor;
- O gestor analisará os perfis e caso estejam aderentes à vaga, informará ao RH a data para realização das entrevistas;
- O RH inclui a data na agenda do gestor;
- O gestor realizará as entrevistas e dará o feedback para o RH;
- A próxima etapa é o retorno para os candidatos, negativo ou positivo.
Caso o retorno seja negativo, o RH informará ao candidato que neste momento não será possível dar seguimento no processo, caso seja positivo, seguir o procedimento para encaminhamento ao fluxo de admissão.
3.1.5. Aprovação e Encaminhamento para Admissão
O candidato aprovado é orientado sobre o exame admissional.
O RH agenda o exame na clínica e envia ao candidato todas as informações sobre o agendamento.
O candidato deve comparecer à clínica e enviar todos os documentos pessoais solicitados ao contato informado na mensagem de aprovação.
3.1.6. Verificação e Checklist Documental
RH verifica se toda a documentação foi recebida.
- Se incompleta ou ilegível: solicitar adequação ao candidato;
- Se completa: seguir com os trâmites de admissão.
3.1.6.1. Conclusão do Processo
Após aprovação no exame e documentação completa, o candidato é considerado Apto.
O processo de admissão é formalizado conforme os procedimentos internos.
Caso o exame admissional seja inapto é de responsabilidade do RH comunicar ao candidato.
3.2. Cenário de R&S Externo Consultoria
Figura 2 – Fluxo de Recrutamento e Seleção Externo
3.2.1. Etapas do Processo
3.2.1.1. Requisição de Pessoal
O gestor da área ao identificar uma necessidade de contratação, deve verificar se a vaga possui descrição de cargo, caso não possua deve criar e enviar para o RH para validação. Caso a vaga possua descrição de cargo o gestor deverá:
Preencher o formulário de requisição de pessoal no sistema (ClickUp), contendo:
- Quantidade de vagas;
- Empresa;
- Local de trabalho;
- Nível da vaga;
- Regime de contratação;
- Perfil da vaga (técnico e comportamental).
3.2.1.2. Análise da Vaga
O RH analisa o perfil da vaga e, se necessário, ajusta junto ao gestor. O RH verifica se a demanda é viável, caso o volume de contratação seja alto para um curto período de tempo, o setor de recursos humanos contatará a Consultoria para seguimento com o processo seletivo.
3.2.1.3. Encaminhamento para Consultoria
O profissional de Recursos Humanos entrará em contato com a Consultoria informando sobre a solicitação do processo seletivo com as informações acerca da vaga recebidas através do formulário de Requisição de Pessoal e o prazo para contratação.
3.2.1.4. Aprovação e Encaminhamento para Admissão
O candidato aprovado é orientado sobre o exame admissional.
O RH agenda o exame na clínica e envia ao candidato todas as informações sobre agendamento.
O candidato deve comparecer à clínica e enviar todos os documentos pessoais solicitados ao contato informado na mensagem de aprovação.
3.2.1.5. Verificação e Checklist Documental
RH verifica se toda a documentação foi recebida.
- Se incompleta ou ilegível: solicitar adequação ao candidato;
- Se completa: seguir com os trâmites de admissão.
3.2.1.6. Conclusão do Processo
Após aprovação no exame e documentação completa, o candidato é considerado Apto. O processo de admissão é formalizado conforme os procedimentos internos.
Caso o exame admissional seja inapto é de responsabilidade do RH comunicar ao candidato