1. Identidade Organizacional

Cargo

Atividades

Responsabilidades

Autoridade

Estágio RH

Apoiar na triagem de currículos em bancos de dados e redes sociais;
Auxiliar no contato inicial com candidatos e agendamento de entrevistas;
Apoiar na organização de treinamentos e programas de integração;
Preparar materiais de apoio para treinamentos e eventos de RH;
Apoiar na coleta de dados para pesquisas de clima e engajamento;
Auxiliar na organização de eventos internos e ações de endomarketing;
Realizar atividades administrativas de apoio (arquivamento, atualização de planilhas, controles internos);
Apoiar analistas e assistentes em relatórios básicos de indicadores de RH.
Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.

Executar tarefas básicas
sob supervisão; Cumprir prazos estabelecidos pela equipe de RH;
Zelar pela confidencialidade de informações de candidatos e colaboradores;
Manter registros organizados e atualizados;
Apoiar a qualidade dos processos de integração, treinamento e clima;
Demonstrar postura ética e profissional em todas as atividades;                          Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente

Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de RH. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).

Estágio DP

Auxiliar na organização e conferência de documentos admissionais;
Apoiar no agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
Auxiliar na atualização de cadastros no sistema de folha;
Apoiar no controle de ponto eletrônico (inclusão de atestados, abonos, lançamentos simples);
Auxiliar na organização de documentos de férias e rescisões;
Apoiar no controle de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida);
Realizar arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas;
Apoiar a equipe em relatórios básicos de absenteísmo, banco de horas e folha de pagamento;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.

Manter organização e atualização dos documentos de DP;
Apoiar o cumprimento de prazos legais relacionados a admissões, férias e rescisões;
Assegurar a confidencialidade de dados pessoais e trabalhistas;
Garantir precisão nas informações lançadas em sistemas e planilhas;
Apoiar a conformidade dos processos administrativos do setor.

Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de DP. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).

Assistente de RH I

Coleta e digitalização de documentos; Organização de arquivos; Triagem inicial de currículos em sistemas de recrutamento; Convocação de candidatos para entrevistas e dinâmicas; Apoiar agendamento de exames admissionais; Auxiliar na organização de materiais e documentos para integração; Atualizar planilhas de controle de candidatos e treinamentos; Arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao RH.

Executar tarefas básicas
sob supervisão;                                                Garantir a correta execução das tarefas administrativas;
Apoiar o fluxo de processos operacionais;
Manter a organização de documentos e informações;
Zelar pela confidencialidade de dados de candidatos e colaboradores;                   Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de RH. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)

Assistente de RH II

Organizar dossiês de candidatos;                                                                                                                             Realizar contato inicial com candidatos; Apoiar em entrevistas coletivas e dinâmicas sob supervisão;
Apoiar na execução de treinamentos internos (listas de presença, certificados); Apoiar na logística de eventos de integração; Alimentar relatórios simples de recrutamento e treinamentos; Apoiar coleta de dados de clima; Apoio em campanhas e eventos de cultura.

Apoiar a assertividade nos processos seletivos e de integração;
Cumprir prazos administrativos;
Garantir a correta atualização de cadastros;
Contribuir para o bom andamento dos treinamentos;                                                Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Pode validar cadastros
simples; Sem
autoridade de aprovação
final; Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)

Assistente de RH III

Apoia o recrutamento e seleção de vagas operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e feedback para candidatos; Aplica testes sob supervisão; Conduzir pré-entrevistas sob  supervisão; Preparar materiais de integração; Apoiar na atualização de trilhas de treinamentos e PDI’s e execução de treinamentos; Apoiar em pesquisas de clima Organizacional (coleta, tabulação, análise preliminar); Apoiar eventos de cultura e confraternizações.                                                Apoiar ações de endomarketing e campanhas internas; Apoiar analistas na construção de relatórios de RH; Ministra treinamentos, prepara materiais e auxilia na recepção dos novos colaboradores.

Executar processos de
baixa/média
complexidade; Apoiar
gestores na coleta de
informações. Cumprir
integralmente os
requisitos de SGI e
segurança e Meio
ambiente

Validar etapas
operacionais simples;
Reportar desvios.

Assistente de RH IV

Apoia o recrutamento e seleção de vagas operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e feedback para candidatos; Aplica testes sob supervisão; Atualiza arquivos e sistemas de gestão, controlando a documentação de novos colaboradores; Organiza e ministra treinamentos e eventos internos, auxiliando na logística e comunicação com os participantes;
Elabora e acompanha planilhas de controle; Contribui no processo de integração de novos funcionários;
Ministra treinamentos, prepara materiais e auxilia na recepção dos novos colaboradores; Divulga avisos e comunicados para os colaboradores.

Garantir consistência das informações;
Apoiar relatórios de RH;                                 Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente; Apoiar na manutenção da cultura organizacional; Apoiar a comunicação entre RH e gestores.

Autonomia para propor melhorias operacionais e sugerir ações de engajamento.

Assistente de RH V

Apoiar a execução de programas estratégicos de clima e cultura     Recruta e seleciona vagas operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e feedback para candidatos; Aplica testes sob supervisão; Ministra treinamentos e eventos internos; Apoiar na implementação de programas de desenvolvimento interno; Apoiar pesquisas de engajamento (preparação, coleta e tabulação);
Apoiar na organização de eventos internos de cultura e reconhecimento; Auxilia na logística e comunicação com os participantes;
Elabora e acompanha planilhas de controle; Divulga avisos e comunicados para os colaboradores;
Presta suporte básico a colaboradores; Apoiar analistas na execução de ações estratégicas de RH; Apoio em caso de mensagens internas  de solidariedade.

Referência operacional;
Garantir padronização e qualidade; Treinar assistentes dos níveis I a IV; Apoiar na manutenção da cultura organizacional; Garantir consistência em relatórios e pesquisas; Apoiar a comunicação entre RH e gestores; Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Validar entregas de assistentes doa níveis de I a IV;
Revisar cadastros e relatórios básicos;
sugerir melhorias em processos internos.

Analista de RH JR I

Recruta e seleciona candidatos para vagas operacionais e estratégicas;  Apoio em envios de mensagens de solidarias e organização para envio de coros de flores em caso de falecimento; Conduzir entrevistas de triagem e dinâmicas de grupo para vagas operacionais; Aplica, corrige  supervisão; Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Apoiar gestores na definição de perfis de vagas de baixa complexidade; Acompanhar integração de novos colaboradores e aplicar pesquisas de feedback inicial;
Auxiliar na organização de treinamentos internos e externos (convocações, listas de presença, relatórios de participação); Apoiar ações de endomarketing e eventos de integração; Presta suporte básico aos colaboradores, esclarecendo dúvidas simples.

Cumprir prazos e apoiar a equipe de RH na execução das rotinas;
Garantir a precisão nos registros e relatórios sob sua responsabilidade;
Manter sigilo e confidencialidade das informações; Realiza atividades sob supervisão direta e apoia os processos de RH; Validar cadastros e
relatórios simples;
Recomendar ajustes em
processos; Pode conduzir
veículos autorizados para
atividades externas.

Sem autoridade decisória; Executa rotinas definidas.

Analista de RH JR II

Conduzir processos de recrutamento de cargos técnicos e administrativos (incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e fornecimento de feedback para candidatos); Aplica, corrige testes  sob supervisão; Realizar entrevistas por competências sob supervisão parcial; Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Acompanhar treinamentos obrigatórios e voluntários, elaborando relatórios de resultados;
Apoiar na aplicação de avaliações de desempenho e tabulação dos resultados; Participar da execução de pesquisas de clima organizacional e sugerir melhorias; Apoiar na condução de entrevistas de desligamento e compilar dados para análise. Desenvolve e ministra treinamentos para possibilitar o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe; Divulga avisos e comunicados para os colaboradores.

Assegurar assertividade nos processos de recrutamento e treinamentos sob sua condução;
Cumprir prazos de entrega de  relatórios e análises intermediárias; Apoiar na aplicação das políticas de RH da empresa.

Possui autonomia limitada nas atividades de RH, com supervisão eventual;  Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Validar relatórios básicos;
Apoiar
gestores em dúvidas
simples.

Analista de RH JR III

Conduzir processos de recrutamento de cargos técnicos e estratégicos (entrevistas por competências, testes e dinâmicas); Aplica, corrige testes sob supervisão; Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Apoiar gestores na definição de perfis de vagas complexas; Realizar entrevistas de desligamento e propor relatórios de análise de causas; Planejar e executar treinamentos em conjunto com gestores, avaliando eficácia; Acompanhar PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual) e apoiar em programas de sucessão;
Apoia relatórios gerenciais de indicadores de RH com análise crítica e recomendações; Apoiar em projetos de clima organizacional, diversidade, cultura e engajamento;
Propor melhorias em processos de RH com base em análises de dados. Presta suporte básico aos  colaboradores, esclarecendo dúvidas simples.

Garantir qualidade e assertividade nos processos de seleção de maior complexidade;
Apoiar gestores e a coordenação de RH em decisões relacionadas a treinamentos e  movimentações internas;
Assegurar precisão e confiabilidade em relatórios gerenciais; Contribuir para projetos estratégicos de clima e cultura.

Possui autonomia para gerir processos de recrutamento e seleção, com supervisão de atividades mais complexas;  Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Validar relatórios intermediários;
Recomendar ajustes em práticas de RH.

Analista de RH PL I

Conduzir processos de recrutamento e seleção de cargos técnicos, administrativos e de supervisão;
Desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento profissional e a retenção de talentos; Elaborar e aplicar entrevistas por competências e testes comportamentais; Orienta funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos humanos; Apoiar gestores em programas de integração e desenvolvimento de equipes;
Acompanhar treinamentos obrigatórios e voluntários, avaliando sua eficácia; Supervisiona e desenvolve programas de reconhecimento e engajamento dos funcionários para promover um ambiente de trabalho positivo;                                                                                             Desenvolve e controla análises de tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento; Soluciona problemas técnicos e operacionais que surgem durante as atividades; Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de desligamento quando necessário; Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe; Desenvolve e ministra treinamentos para possibilitar o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe; Apoiar a execução de pesquisas de clima organizacional e propor ações de melhoria; Participar da condução de entrevistas de desligamento e propor relatórios analíticos.

Garantir a qualidade e assertividade nos processos de recrutamento sob sua condução;
Cumprir prazos estabelecidos em treinamentos e relatórios;
Apoiar gestores na aplicação de políticas de RH e no acompanhamento de equipes.

Revisar procedimentos; Validar relatórios operacionais; Apoiar decisões táticas.

Analista de RH PL II

Conduzir processos de recrutamento e seleção de cargos de supervisão e coordenação; Supervisiona e desenvolve o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da empresa; Supervisiona e desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento profissional e a retenção de talentos; Atuar na definição de perfis junto a gestores para cargos de maior complexidade;
Conduzir entrevistas por  competências e aplicar ferramentas de assessment; Desenvolve e controla análises de tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento; Soluciona problemas técnicos e operacionais que surgem durante as atividades; Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de desligamento quando necessário; Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe; Planejar, executar e avaliar programas de treinamento e desenvolvimento;
Apoiar gestores na aplicação de avaliações de desempenho e PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual); Conduzir pesquisas de clima organizacional e propor planos de ação para melhoria do engajamento; Apoiar projetos de cultura organizacional, diversidade e reconhecimento.

Garantir assertividade nos processos seletivos de cargos estratégicos; Apoiar coordenação no desdobramento de diretrizes; Apoiar gestores em decisões de desenvolvimento de equipes e sucessão.

Revisar procedimentos; Validar relatórios intermediários; Apoiar decisões táticas; Recomendar melhorias de processos.

Analista de RH PL III

Conduzir processos de recrutamento de cargos de liderança, estratégicos e de alta complexidade, definindo perfis de cargos, triando currículos, conduzindo entrevistas e avaliações de competências; Supervisiona e desenvolve o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da empresa; Supervisiona e desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento profissional e a retenção de talentos; Apoiar gestores na definição de políticas internas de recrutamento e desenvolvimento, onboarding, T&D e desempenho; Sugere e controla políticas e procedimentos de remuneração e benefícios, incluindo avaliações de desempenho e revisões salariais; Conduzir entrevistas de desligamento e elaborar análises críticas para retenção de talentos; Orienta funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos humanos; Garante o cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações de RH; Liderar programas de treinamento e desenvolvimento, estruturando planos anuais de capacitação; Desenvolve e controla análises de tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento; Soluciona problemas técnicos e operacionais que surgem durante as atividades; Realiza atendimento ao cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços; Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de desligamento quando necessário; Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe; Liderar projetos de clima organizacional, cultura, diversidade e engajamento; Apoiar a diretoria em processos de sucessão e desenvolvimento de lideranças; Atuar como ponto de referência técnico em práticas de RH.

Garantir assertividade nos processos seletivos estratégicos;
Dar suporte técnico à equipe
Apoiar a diretoria na tomada de decisão com base em relatórios de RH; Liderar projetos de clima e desenvolvimento organizacional; Contribuir para a consolidação da cultura organizacional.

Validar relatório operacionais antes da revisão do sênior/coordenação; Exerce alta autonomia em decisões estratégicas de RH; Lidera iniciativas e oferece suporte à alta gestão;
Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto;  Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa.

Analista de RH SR I

Conduzir e liderar processos de recrutamento e seleção de cargos de liderança e especialistas, incluindo a definição de perfis de cargos, triagem de currículos, condução de entrevistas e avaliações de competências; Implementar e estruturar modelos de onboarding; Realizar entrevistas por  competências e aplicar ferramentas de avaliação avançadas (assessment, testes comportamentais e técnicos); Apoia nas políticas e procedimentos de remuneração e benefícios, incluindo avaliações de desempenho e revisões salariais; Fornece orientação e aconselhamento aos funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos humanos; Apoia no cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações de RH; Apoiar gestores na definição de estratégias de retenção de talentos; Realiza análises de tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento; Soluciona problemas técnicos e operacionais que surgem durante as atividades; Realiza atendimento ao cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços; Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de desligamento quando necessário; Desenvolver programas de integração e de treinamento sob medida para áreas específicas; Atua como facilitador em iniciativas de mudança organizacional, colaborando com as lideranças na implementação de novos processos. Acompanhar PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual) e propor ajustes; Elaborar relatórios gerenciais de indicadores de RH, identificando riscos e sugerindo planos de ação; Conduzir entrevistas de desligamento de nível estratégico e analisar padrões de rotatividade; Apoiar projetos de clima e engajamento, sugerindo melhorias práticas.

Garantir a assertividade em processos seletivos estratégicos Revisar processos complexos; Orientar equipe; Apoiar gestores em decisões de movimentação e retenção de talentos; Garantir conformidades; Manter consistência e qualidade em relatórios de RH; Contribuir para a evolução das práticas de gestão de pessoas.

Autoridade técnica em processos; Lidera decisões estratégicas de gestão de pessoas e oferece suporte à alta administração; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa.

Analista de RH SR II

Conduzir processos seletivos para posições executivas e estratégicas, supervisionando as atividades de recrutamento e seleção, definindo perfis de cargos, triando currículos, conduzindo entrevistas e avaliações de competências; Supervisiona o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da empresa; Definir padrões e liderar programas de corporativos de T&D Estruturar programas de desenvolvimento de lideranças e sucessão; Definir políticas internas de RH; Liderar a implementação de pesquisas de clima organizacional e programas de engajamento; Apoia nas políticas e procedimentos de remuneração e benefícios, incluindo avaliações de desempenho e revisões salariais; Fornece orientação e aconselhamento a funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos humanos; Apoia no cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações de RH; Elaborar relatórios estratégicos de RH com recomendações para diretoria; Realiza análises de tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de desenvolvimento; Atuar como consultor interno de gestores em gestão de pessoas e clima; Realiza atendimento ao cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços; Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de desligamento quando necessário; Sugere e acompanha treinamentos adequados para a função e atividades, possibilitando o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe; Atua como parceiro estratégico da alta gestão, contribuindo para decisões relacionadas à gestão de pessoas e políticas de RH. Apoiar a elaboração de políticas internas de RH (promoções, movimentações, plano de sucessão); Conduzir workshops, treinamentos de liderança e programas de cultura organizacional; Apoiar auditorias internas em conformidade de processos de RH.

Liderar projetos de cultura e clima organizacional; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa. Apoiar a diretoria na tomada de decisão estratégica sobre pessoas; Propor políticas internas de gestão de pessoas; Contribuir para a retenção de talentos estratégicos.

Validar relatórios; Revisar procedimentos; Revisar e validar indicadores; Autoridade técnica em processos e ajustes em processos estratégicos; Representar o RH tecnicamente.

Analista de RH SR III

Conduzir processos de recrutamento executivo (C-level, diretoria, gerência sênior); Apoio psicológico interno; Liderar programas de transformação cultural e de gestão de mudanças; Estruturar planos de sucessão e de desenvolvimento organizacional em parceria com a diretoria; Conduzir benchmarking externo e propor práticas inovadoras de gestão de pessoas; Elaborar relatórios estratégicos com análises críticas e recomendações para o conselho/diretoria; Liderar projetos de clima e engajamento de grande porte, com impacto organizacional; Atuar como conselheiro interno em temas estratégicos de RH (retenção, carreira, desenvolvimento); Representar a área de RH em eventos externos, feiras de talentos e parcerias institucionais.

Apoiar a diretoria e o conselho em decisões estratégicas de pessoas; Liderar a transformação cultural e organizacional; Garantir alinhamento entre as práticas de RH e os objetivos de negócio; Assegurar a aplicação das melhores práticas de mercado.

Governança Técnica do RH; Garantir qualidade e integridade das rotinas de RH; Alinhar práticas operacionais e estratégia.

Assistente de DP I

Receber e organizar documentos admissionais (CTPS, comprovantes, exames); Auxiliar no agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais; Realizar cadastros iniciais de colaboradores em sistemas; Apoiar no arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas; Auxiliar no atendimento interno a dúvidas simples de colaboradores; Apoiar no preenchimento de planilhas de controle (admissões, férias previstas).

Garantir organização documental; Apoiar a equipe na execução de processos básicos de admissão e cadastro; Cumprir prazos de entrega de documentos; Manter os registros consistentes em sistemas.

Executar tarefas básicas sob supervisão; Manter organização documental. Cumprir os requisitos de SGI e segurança.

Assistente de DP II

Lançar justificativas de faltas, atestados e horas extras no sistema de ponto; Apoia processo de admissão e desligamentos; Apoiar no controle de férias (comunicados, planilhas de saldos); Auxiliar na administração de benefícios (vale-transporte, refeição, saúde); Apoiar em alterações cadastrais simples em sistemas de folha; Apoiar na organização de books de colaboradores, mantendo atualizados; Auxiliar em comunicações internas referentes a prazos de férias, ponto e exames; Acompanhar vencimentos de ASOS, férias e experiências; Realizar agendamento de ASOs e acompanhar liberações; Realizar lançamento de ASOs no e-social.

Manter atualizado o controle de férias e ponto; Apoiar a administração de benefícios; Cumprir prazos legais e internos nas rotinas operacionais; Garantir cadastros básicos e corretos; Manter registros consistentes em sistemas; Reportar não conformidades simples.

Pode validar cadastros do nível I; Sem autoridade de aprovação final.

Assistente de DP III

Apoiar em cálculos de férias, rescisões e horas extras; Conferência final de admissões; Conferir lançamentos de adicionais (insalubridade, periculosidade, noturno); Apoiar fechamento parcial da folha de pagamento; Controlar afastamentos médicos e previdenciários; Acompanhar cadastros de estagiários e aprendizes; Auxiliar na conferência de encargos trabalhistas e previdenciários; Apoiar no envio de informações para contabilidade; Acompanhar aos gestores vencimentos de ASOs, férias e Experiências.; Realizar agendamento de ASOs e acompanhar liberações e tratar  pendências; Realizar lançamento de ASOs no e-social e dar suporte em caso em caso de pendências.

Executar processos de menor complexidade com autonomia parcial; Cumprir prazos legais; Garantir conformidade documental e ambiental; Apoiar a conformidade das rotinas trabalhistas; Cumprir prazos de folha e obrigações.

Pode validar processos simples com supervisão. Direito de recusa em situações inseguras.

Assistente de DP IV

Apoiar fechamento parcial da folha de pagamento; Conferência final de admissões; Elaborar relatórios de banco de horas e horas extras; Apoiar auditorias internas e externas com documentação de DP; Apoiar em processos de rescisão de maior complexidade; Acompanhar movimentações de benefícios (inclusões, exclusões e ajustes); Apoiar em análises de passivos trabalhistas e previdenciários; Conferir integração de ponto eletrônico com folha de pagamento.

Garantir conformidade em obrigações acessórias; Assegurar confiabilidade de relatórios e informações; Apoiar analises e auditorias internas; Apoiar na redução de riscos trabalhistas; Cumprir padrões de SGI.

Pode revisar processos dos níveis de I a III. Sem poder de aprovação final.

Assistente de DP V

Consolidar relatórios gerenciais de folha e benefícios; Supervisionar cadastros de assistentes; Apoiar diretamente gestores em projetos de automação de processos de DP; Orientar novos assistentes; Auxiliar em análises críticas de passivos trabalhistas; Apoiar no envio de Exames Ocupacionais ao E-Social; Apoiar auditorias internas e externas; Propor melhorias em processos de admissão, férias, rescisões e benefícios; Apoiar implantação de sistemas de folha e integração com eSocial; Elaborar relatórios para suporte à tomada de decisão da gestão.

Garantir confiabilidade das informações de DP; Ser referência operacional para os níveis I a IV; Apoiar gestores na execução de projetos estratégicos; Treinar equipe quanto aos padrões de SGI; Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.

Autoridade de revisar processos de assistentes; Pode interromper processos inseguros.

Analista de DP JR I

Conferir e lançar documentos admissionais em sistema; Apoiar gestores em informações básicas; Apoiar na inclusão e manutenção de dados cadastrais de colaboradores; Auxiliar no controle e lançamentos de ponto eletrônico (atestados, faltas e horas extras); Apoiar na preparação de comunicados e cálculos simples de férias; Apoiar a equipe no cálculo de horas extras e adicionais básicos; Auxiliar na administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde, seguro de vida); Arquivar e organizar documentos trabalhistas físicos e digitais; Apoiar em processos simples de rescisão contratual.

Cumprir prazos estabelecidos pela área de DP; Validar entregas operacionais simples; Garantir precisão no lançamento de informações; Manter a confidencialidade dos dados trabalhistas

Pode validar relatórios simples; Sem autoridade para aprovação de cálculos complexos.

Analista de DP JR II

Realizar cálculos de férias e rescisões (demissões voluntárias e simples); Validar lançamentos de ponto eletrônico e banco de horas; Acompanhar afastamentos previdenciários de curta duração; Administrar benefícios (inclusões, exclusões e alterações); Apoiar na conferência da folha de pagamento, elaborando relatórios parciais; Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas trabalhistas básicas; Acompanhar prazos legais de férias, rescisões e encargos; Elaborar relatórios de absenteísmo, horas extras e adicionais.

Garantir precisão em cálculos de férias e rescisões sob supervisão parcial; Cumprir prazos para fechamento da folha e benefícios; Apoiar a conformidade legal das rotinas de pessoal.

Pode validar relatórios intermediários; Sem autoridade para aprovação de cálculos complexos.

Analista de DP JR III

Realizar fechamento completo da folha de pagamento sob supervisão mínima; Efetuar levantamento de dados de férias, 13º salário e rescisões (todas modalidades); Conduzir processos de admissão e desligamento de média complexibilidade; Acompanhar afastamentos previdenciários junto ao eSocial e INSS; Controlar estabilidade legal (gestantes, acidentados, dirigentes sindicais); Gerir benefícios corporativos de forma autônoma (saúde, refeição, transporte, seguro de vida); Elaborar relatórios de conformidade trabalhista e previdenciária; Apoiar em processos de auditoria interna de DP; Orientar colaboradores e gestores em dúvidas trabalhistas mais complexas.

Garantir precisão no fechamento da folha e cálculos trabalhistas; Assegurar integridade dos processos; Atuar como referência operacional dos níveis JR I e II; Cumprir prazos legais e internos de todas as rotinas; Apoiar a gestão na redução de riscos trabalhistas.

Autoridade para validar relatórios finais antes no nível pleno; Interromper processos não conformes com SGI.

Analista de DP PL I

Realizar cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões e 13º salário; Validar e consolidar lançamentos de ponto eletrônico e banco de horas; Calcular encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF) e preparar guias de recolhimento; Administrar benefícios corporativos (inclusões, exclusões, ajustes e controles financeiros); Acompanhar afastamentos médicos e previdenciários, registrando informações no sistema e no eSocial; Apoiar em auditorias internas e externas com documentação de DP; Elaborar relatórios operacionais de folha e benefícios; Atender gestores e colaboradores em dúvidas de legislação trabalhista e rotinas de pessoal.

Garantir precisão nos cálculos de folha e encargos; Orientar equipe júnior; Cumprir prazos legais e internos da área; Apoiar a conformidade dos processos de pessoal.

Autoridade para validar cálculos básicos; Apoio em fechamento de folha.

Analista de DP PL II

Executar fechamento completo da folha de pagamento com mínima supervisão; Realizar cálculos rescisórios complexos (dispensa por justa causa, estabilidade, aposentadoria); Atendimento a gestores e colaboradores em casos críticos; Controlar estabilidade legal de colaboradores (gestantes, acidentados, dirigentes sindicais); Apoiar na gestão de passivos trabalhistas e previdenciários; Elaborar relatórios de absenteísmo, turnover, banco de horas e custos de pessoal; Analisar conformidade dos benefícios corporativos em relação às normas internas e legislação; Apoiar na implantação e melhoria de sistemas de folha de pagamento.

Garantir exatidão e conformidade os fechamentos de folhas de pagamento; Assegurar conformidade de SGI;
Reduzir riscos trabalhistas e previdenciários da empresa; Apoiar gestores com informações confiáveis para tomada de decisão.

Autoridade para validar cálculos de rescisões complexas e folha; Pode validar relatórios oficiais de SGI.

Analista de DP PL III

Conduzir e aprovar o fechamento mensal da folha de pagamento de forma integral, garantindo exatidão; Revisar cadastros críticos de movimentações; Coordenar a entrega de todas as obrigações acessórias dentro dos prazos legais; Validar relatórios consolidados; Apoiar a elaboração de políticas internas relacionadas a ponto, férias, rescisões e benefícios; Realizar análises críticas de passivos trabalhistas e propor soluções de mitigação; Apoiar em processos de fiscalização e auditorias externas, fornecendo relatórios técnicos;
Elaborar relatórios estratégicos de custos de pessoal e tendências trabalhistas; Propor e acompanhar melhorias em sistemas de folha de pagamento e processos internos; Orientar e treinar assistentes e analistas de níveis júnior e pleno; Conduzir reuniões de reajustes de valores e propostas de renovação de benefícios.

Garantir o cumprimento das obrigações legais e a conformidade da folha; Apoiar a gestão em auditorias e negociações trabalhistas; Ser referência técnica em processos de DP; Contribuir para a melhoria contínua da área.

Autoridade plena para aprovar cálculos e relatórios consolidados.

Analista de DP SR I

Validar integralmente a folha de pagamento e encargos trabalhistas; Liderar processos críticos de admissão e desligamentos; Conduzir cálculos complexos de rescisões (judiciais, coletivas, estabilidade); Revisar parametrização avançada; Elaborar relatórios de conformidade trabalhista e previdenciária para gestores; Apoiar na gestão de passivos trabalhistas, propondo soluções de mitigação; Acompanhar fiscalizações e prestar esclarecimentos técnicos a auditores; Elaborar indicadores de custos de pessoal e propor ações de redução de riscos; Apoiar projetos de melhorias de processos internos e integração de sistemas de folha; Orientar a equipe de Assistentes e Analistas Pleno.

Garantir exatidão e conformidade legal em folha, encargos e obrigações; Revisar processos complexos; Reduzir riscos trabalhistas e previdenciários da organização; Apoiar na capacitação prática da equipe; Apoiar gestores na tomada de decisão com informações estratégicas

Autoridade técnica em processos críticos; Pode interromper processos não conformes.

Analista de DP SR II

Coordenar auditorias internas e externas em rotinas de DP; Representar o DP em comitês estratégicos; Realizar análises avançadas de passivos trabalhistas e previdenciários; Conduzir análise de causas de falhas; Validar políticas internas; Apoiar negociações com sindicatos e órgãos fiscalizadores;
Elaborar junto a gestão propostas sindicais; Estruturar políticas internas de férias, rescisões, ponto e benefícios; Participar e acompanhar processos de aprovação de acordo coletivo; Apoiar na implantação de novos sistemas de folha e eSocial; Elaborar relatórios gerenciais de custos de pessoal para diretoria; Atuar como consultor interno de gestores em temas trabalhistas; Treinar e desenvolver a equipe técnica de DP.

Garantir consistência em políticas internas e conformidade legal; Aprovar exceções relevantes; Apoiar a diretoria em negociações sindicais e decisões trabalhistas; Conduzir planos de ação; Liderar projetos de melhoria contínua em DP; Assegurar credibilidade técnica da área junto a órgãos externos.

Autoridade para validar políticas de DP. Aprovar processos críticos.

Analista de DP SR III

Conduzir processos críticos de folha de pagamento e encargos em operações complexas; Participar de reuniões/ajustes jurídicos e representar a empresa em audiências trabalhistas relacionas a processos de DP; Elaborar junto a gestão propostas sindicais; Participar de reuniões sindicais; Definir diretrizes globais de DP; Liderar a definição e revisão de políticas estratégicas de administração de pessoal; Realizar benchmarking e propor práticas inovadoras em DP e compliance trabalhista; Representar a empresa em auditorias, fiscalizações e negociações estratégicas com sindicatos; Elaborar relatórios estratégicos de riscos e tendências trabalhistas para a alta gestão; Atuar em projetos de transformação digital e automação da área de DP; Representar a empresa em eventos, fóruns e reuniões institucionais sobre legislação trabalhista e previdenciária; Ser referência técnica máxima da área, orientando toda a equipe de DP.

Apoiar a diretoria em decisões estratégicas relacionadas a pessoas e legislação; Governança global do DP; Liderar projetos de transformação organizacional no âmbito de DP; Zelar pelo compliance legal, ambiental e de segurança; Garantir a imagem de confiabilidade da empresa junto a órgãos fiscalizadores; Disseminar conhecimento técnico e estratégico na organização.

Autoridade máxima em DP; Pode definir diretrizes globais e responder perante aos órgãos externos.

Coordenador Administrativo (Tático)

Desdobra metas da Gerência em rotinas operacionais de RH/DP. Coordena admissões, desligamentos, folha, benefícios e treinamentos. Monitora prazos, qualidade e indicadores

Liderar equipe operacional/técnica; Garantir alcance de metas da gerência.

Validar relatórios consolidados; Aprovar rotinas internas; Recomendar ajustes estratégicos.

Gerente Administrativo (Estratégico)

Traduz a estratégia em planos e metas táticas de RH/DP; Gerencia orçamento, KPIs e eficiência operacional do departamento; Garante compliance legal e mitigação de riscos trabalhistas; Promove meritocracia, inclusão e bem-estar organizacional; Atua como elo entre Diretoria e Coordenação, assegurando alinhamento.

Assegurar resultados de clima, engajamento, desempenho e desenvolvimento organizacional.

Aprovar políticas internas; Validar programas estratégicos.

Diretor Administrativo (Estratégico Corporativo)

Definir diretrizes globais de RH; alinhadas à estratégia corporativa; Decide sobre investimentos estratégicos em tecnologia, benefícios e sucessão. Patrocina programas de liderança, cultura e engajamento. Representa a empresa em negociações sindicais e fóruns externos.; Avalia e mitiga riscos estratégicos ligados a pessoas e passivos trabalhistas.

Governança global de RH; Alinhar gestão de pessoas à estratégia corporativa.

Autoridade máxima em RH; Definir políticas globais;

Competência

Observações

Exemplos de pontuação (0–5)

Gestão Documental

Base para admissão, desligamento e auditorias

NA. não se aplica;

1: Arquiva com ajuda e cadastra com ajuda;

2: Monta dossiês completos com suporte;

3: Monta dossiês completos sem suporte;

4: Revisa a atividade de colegas;

5: Cria padrões/audita sistemas

Folha de Pagamento

Crítica no DP

NA. não se aplica;

1: Apoia lançamentos;

2: Monta fechamento sob revisão;

3: Fecha folha;

4: Revisa cálculos;

5: Parametriza/audita

Rescisões e Férias, e vencimentos

Conformidade legal

NA. não se aplica;

1: Reconhece e controla férias;

2: Solicita férias e confere;

3: Sabe as normas e executa férias complexos;

4: Revisa processos;

5: Define padrões

Benefícios Corporativos

Gestão administrativa

NA. não se aplica;

1: Apoia cadastros;

2:cadastra com necessidade de revisão;

3: conhece padrões e políticas e cadastra sozinho;

4: Instrui níveis anteriores;

5: Controla benefícios e sugere melhorias

Legislação Trabalhista

Exigida em todos os níveis

NA. não se aplica;

1: Reconhece conceitos básicos;

2: Aplica conceitos simples com orientação;

3: Conduz conceitos trabalhistas autônomo;

4: Revisa conformidade;

5: Representa em fiscalizações

eSocial

Crítico no DP

NA. não se aplica;

1: Apoia envio;

2: Envio simples;

3: Garante prazos;

4: Revisa/corrige;

5: Parametriza/audita

Cargo / Nível

Gestão documental

Folha

Rescisões/Férias

Benefícios

Legislação

Esocial

Estágio

1

1

1

1

1

1

Assistente I

1

1

1

1

1

1

Assistente II

2

1

1

2

1

1

Assistente III

2

2

2

2

2

2

Assistente IV

2

2

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

3

2

2

Júnior I

2

2

2

3

2

2

Júnior II

2

2

2

3

2

2

Júnior III

2

2

3

3

2

2

Júnior IV

2

2

3

3

2

2

Júnior V

3

3

3

3

2

3

Pleno I

3

3

3

3

3

3

Pleno II

3

3

3

3

3

3

Pleno III

4

3

3

3

3

3

Pleno IV

4

3

3

3

3

3

Pleno V

4

3

3

3

3

3

Sênior I

4

3

3

4

3

4

Sênior II

4

4

4

4

3

4

Sênior III

4

4

4

4

3

4

Sênior IV

4

4

4

4

4

4

Sênior V

4

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5**

Competência

Observações

Exemplos de pontuação (0–5)

Recrutamento &

Seleção

Do apoio operacional

até seleção estratégica

N.A - Não se Aplica;

1: Organiza currículos e começa a triar;

2: Faz triagem simples monta relatórios sob supervisão;

3: Conduz entrevistas iniciais e monta relatórios sem supervisão;

4: Auxilia na engenharia de cargos, tem domínio das entrevistas e seleciona candidatos;

5: Estrutura metodologia estratégica

Onboarding /

Integração

De apoio logístico até

programas estruturados

N.A - Não se Aplica;

1: Apoia lista de presença e formação de turma sob supervisão;

2:Apoia lista de presença e formação de turma e prepara materiais sob supervisão;

3: Apoia lista de presença e formação de turma e prepara materiais sem supervisão;

4. Conduz integração e orienta níveis inferiores;

5: Cria programas corporativos

Treinamento &

Desenvolvimento

(T&D)

Do apoio logístico até

elaboração de planos

estratégicos

N.A - Não se Aplica;

1: Apoia lista de presença e formação de turma e prepara materiais sob supervisão;

2:Gera lista de presença e formação de turma e prepara materiais sem supervisão;

3: Responsável por turmas;

4. Conduz integração e orienta níveis inferiores;

5: Cria programas corporativos

Gestão de Clima Interno

Da análise de

pesquisas até programas

de engajamento

N.A - Não se Aplica;

1: Apoia comunicações simples;

2: Acompanha indicadores de clima , apoia promoção de eventos internos e programas internos;

3: Consolida dados e propõe planos de ação;

4: Lidera iniciativas de engajamento;

5: Estrutura política de clima interno

Gestão de

Desempenho

Apoio em avaliações

até definição metodológica

N.A - Não se Aplica;

1: Apoia preenchimento;

2: Inicia a análise de dados junto a gestão sob supervisão, acompanha calendário empresarial de desempenho;

3: Consolida resultados junto a liderança e realiza indicações de promoção e T&D;

4: Revisa metodologias e auxilia níveis inferiores;

5: Define critérios estratégicos e é responsável pelo programa.

Cargo / Nível

Recrutamento & Seleção

Onboarding / Integração

Treinamento & Desenvolvimento

Gestão de Clima Interno

Gestão de Desempenho

Estágio

1

1

1

1

1

Assistente I

1

1

1

1

1

Assistente II

2

1

1

1

1

Assistente III

2

2

2

2

1

Assistente IV

3

2

2

2

2

Assistente V

3

2

2

2

2

Analista Júnior I

3

2

2

2

2

Analista Júnior II

3

3

2

2

2

Analista Júnior III

3

3

2

2

2

Analista Júnior IV

3

3

2

2

2

Analista Júnior V

3

3

2

2

3

Analista Pleno I

3

3

3

2

3

Analista Pleno II

3

3

3

2

3

Analista Pleno III

3

3

3

3

3

Analista Pleno IV

3

3

3

3

3

Analista Pleno V

4

3

3

3

3

Analista Sênior I

4

3

3

3

3

Analista Sênior II

4

4

3

3

3

Analista Sênior III

4

4

4

3

3

Analista Sênior IV

4

4

4

4

4

Analista Sênior V

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

Competência / ferramenta

Observações

Exemplos de pontuação (0–5)

Checklists

Uso operacional; revisão em Pleno/Sênior

NA. não se aplica;

1: Usa com supervisão;

2: Preenche sozinho;

3: Garante cumprimento integral;

4: Revisa e treina equipe;

5: Cria novos checklists integrados ao ERP

Planilhas de Controle*

Excel como base de relatórios

NA. não se aplica;

1: Preenche simples;

2: Monta relatórios ;

3: Cria planilhas com autonomia;

4: Cria planilhas dinâmicas;

5: Desenvolve dashboards/BI

Fluxogramas de Processos

Diferencial em níveis iniciais; domínio em Pleno/Sênior

NA. não se aplica;

1: Entende fluxos prontos;

2: Segue fluxos simples;

3: Elabora fluxos do dia a dia;

4: Revisa fluxos;

5: Desenha fluxos de processos

Gestão de Riscos e Oportunidades

Baseada em ISO 9001/45001

NA. não se aplica;

1: Reporta risco com ajuda;

2: Identifica risco em rotinas;

3: Registra e trata riscos;

4: Analisa criticidade;

5: Define metodologia de gestão

Softwares e IA (Word, Excel, PowerPoint, Teams, ClickUp)

Ferramentas do dia a dia

NA. não se aplica;

1: Abre arquivos simples;

2: Usa no básico (digitação/apresentação) ;

3: Cria relatórios/apresentações;

4: Integra ferramentas;

5: Treina equipe e define padrões

Cargo / Nível

Checklists

Planilhas

Fluxogramas

Gestão de riscos

Softwares

Estágio

1

1

1

1

1

Assistente I

1

1

1

1

1

Assistente II

2

2

2

1

2

Assistente III

2

2

2

1

2

Assistente IV

3

3

2

2

2

Assistente V

3

3

3

2

2

Analista Júnior I

3

3

3

2

3

Analista Júnior II

3

3

3

2

3

Analista Júnior III

3

3

3

3

3

Analista Júnior IV

3

3

3

3

3

Analista Júnior V

4

3

3

3

3

Analista Pleno I

4

3

3

3

3

Analista Pleno II

4

4

3

3

3

Analista Pleno III

4

4

4

3

3

Analista Pleno IV

4

4

4

3

3

Analista Pleno V

4

4

4

3

3

Analista Sênior I

4

4

4

3

3

Analista Sênior II

4

4

4

3

3

Analista Sênior III

4

4

4

4

3

Analista Sênior IV

4

4

4

4

4

Analista Sênior V

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

Nível

Definição

N.A – Não aplicável

Competência não exigida para o cargo.

0 – Diferencial

Não é exigido, mas agrega valor ao colaborador e à empresa.

1 – Básico / Exposição inicial

Conhece conceitos básicos, aplica apenas sob supervisão.

2 – Elementar / Aplicação assistida

Consegue aplicar em atividades simples e repetitivas, ainda requer apoio em situações novas ou complexas.

3 – Intermediário / Autonomia operacional

Atua com autonomia em rotinas, garante cumprimento de prazos, padrões e valores.

4 – Avançado / Referência

Domina a aplicação em diferentes cenários, revisa trabalhos de colegas, orienta e treina.

5 – Especialista / Estratégico

Define padrões, inova processos, integra metodologias, representa a área internamente e externamente.

Valor / DNA

Observações

Exemplos Práticos (N.A / 0–5)

Segurança (EHS, Informação e Gestão de Riscos)

Valor inegociável da Autvix: envolve segurança do trabalho, segurança da informação (LGPD, cyber) e gestão de riscos (trabalhistas, ambientais, reputacionais).

N.A: Cargo sem exposição a riscos ou dados;

0: Reconhece importância, mas não aplica;

1: Cumpre normas básicas apenas com supervisão;

2: Usa EPIs, evita riscos simples, protege dados básicos;

3: Age preventivamente, garante sigilo de informações e registra riscos do processo;

4: Exige cumprimento de normas, revisa acessos a dados, trata riscos junto ao time;

5: Inspira cultura de segurança total, define controles e responde auditorias (EHS e LGPD).

Inovação

Necessária para evolução de processos, clima e melhoria contínua.

N.A: Cargo sem atribuição de melhoria;

0: Não sugere nada novo;

1: Sugere apenas quando provocado;

2: Questiona práticas simples;

3: Propõe e testa soluções novas;

4: Compartilha aprendizados com equipe;

5: Lidera projetos de inovação e metodologias.

Sustentabilidade

Ambiental, social e econômica; transversal a todos.

N.A: Cargo sem impacto;

0: Não reconhece desperdício;

1: Cumpre parcialmente;

2: Evita desperdícios básicos;

3: Age com responsabilidade ambiental/social;

4: Revisa práticas sustentáveis da área;

5: Lidera programas corporativos de ESG.

Foco no Cliente

Interno e externo; reforça confiança e excelência.

N.A: Cargo sem contato com clientes;

0: Não entende cliente;

1: Cumpre parcialmente;

2: Escuta necessidades simples;

3: Antecipa demandas e comunica com clareza;

4: Encanta clientes internos/externos;

5: Lidera políticas de foco no cliente.

Excelência

Garantir qualidade, revisão e entrega sem erros.

N.A: Cargo sem entregas;

0: Faz com erros frequentes;

1: Cumpre apenas com supervisão;

2: Consegue entregar sem retrabalho simples;

3: Revisa, testa e aprende com feedbacks;

4: Orienta equipe na busca por excelência;

5: Define padrões de qualidade para a área.

Respeito

Base para clima, diversidade e segurança psicológica.

N.A: Cargo sem interação;

0: Não demonstra respeito;

1: Usa comunicação inadequada;

2: Escuta com atenção em situações simples;

3: Valoriza diferentes histórias/contextos;

4: Media conflitos com respeito;

5: Lidera programas de diversidade e respeito.

Confiança

Fundamental para DP (sigilo) e RH (relações).

N.A: Cargo sem acesso a informações críticas;

0: Não cumpre prazos/compromissos.

1: Necessita supervisão para transmitir confiança;

2: Cumpre rotinas básicas com coerência;

3: Compartilha informações relevantes;

4: Garante ambiente seguro e transparente;

5: Inspira confiança em toda a organização.

Atitude de Dono

Responsabilidade sobre recursos, prazos e entregas.

N.A: Cargo sem responsabilidade direta;

0: Não assume responsabilidades;

1: Assume parcialmente;

2: Resolve problemas simples;

3: Assume responsabilidades até a entrega;

4: Cuida de recursos como se fossem próprios;

5: É referência em proatividade e ownership.

Colaboração

Essencial para integração e clima organizacional.

N.A: Cargo sem equipe;

0: Não coopera;

1: Colabora apenas quando solicitado;

2: Apoia colegas em tarefas simples;

3: Compartilha aprendizados e comunica claramente;

4: Resolve conflitos e promove união;

5: Inspira cooperação e celebra vitórias coletivas.

Evolução Contínua

Aprendizado e humildade intelectual.

N.A: Cargo sem exigência de aprendizado;

0: Resiste a aprender;

1: Aceita treinamentos apenas obrigatórios;

2: Busca aprendizado em rotinas simples;

3: Aceita feedbacks com maturidade;

4: Divide conhecimentos adquiridos;

5: Inspira cultura de aprendizado contínuo.

Cargo / Nível

Segurança

Inovação

Sustentabilidade

Foco no Cliente

Excelência

Respeito

Confiança

Atitude de Dono

Colaboração

Estágio

1

1

1

1

1

2

2

1

2

Assistente I

1

1

1

1

1

2

2

1

2

Assistente II

2

1

1

1

2

2

2

1

2

Assistente III

2

1

1

2

2

2

2

2

2

Assistente IV

2

2

1

2

2

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Júnior I

2

2

2

2

2

2

3

2

2

Júnior II

2

2

2

2

2

2

3

2

2

Júnior III

2

3

2

3

2

2

3

2

2

Júnior IV

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Júnior V

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno I

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno II

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno III

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Pleno IV

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Pleno V

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Sênior I

4

4

3

3

4

4

4

4

4

Sênior II

4

4

3

4

5

4

4

4

4

Sênior III

4

4

3

4

5

4

4

4

4

Sênior IV

4

4

4

4

5

4

4

4

4

Sênior V

4

4

4

4

5

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5

5

5

5

Competência

Observações

Exemplos de pontuação (1–5)

Organização e Gestão do Tempo

Em DP é crítica para prazos legais (folha, férias, rescisões). Em RH é importante para seleção e eventos.

1: Reconhece importância, mas não aplica;

2: Cumpre tarefas básicas com supervisão;

3: Garante prazos operacionais com autonomia;

4: Orienta colegas em gestão do tempo;

5: Cria métodos e garante zero atrasos

Atenção a Detalhes / Precisão

No DP impacta folha, eSocial, férias; no RH em registros.

1: Reconhece, mas não aplica;

2: Evita erros básicos em rotinas simples;

3: Consolida controles com autonomia;

4: Revisa trabalhos de colegas;

5: Define padrões de precisão para a área

Disciplina e Cumprimento de Normas

Essencial em DP (conformidade legal). No RH em integração e T&D.

1: Cumpre apenas quando lembrado;

 2: Aplica normas básicas;

3: Cumpre sem falhas;

4: Orienta colegas no cumprimento;

5: Inspira disciplina e cria mecanismos de controle

Sigilo e Confidencialidade

No DP é vital para dados sensíveis; em RH também relevante.

1: Precisa de supervisão para manter sigilo;

2: Mantém sigilo em rotinas simples;

3: Garante confidencialidade em processos;

4: Orienta colegas sobre ;

5: Inspira confiança e é referência em LGPD/confidencialidade

Comunicação Clara e Transparente

Em RH central em

entrevistas/feedbacks; em DP em relatórios.

1: Comunicação inadequada;

2: Passa informações simples;

3: Conduz reuniões com clareza;

4: Atenta e equipe em comunicação;

5: Representa empresa em fóruns estratégicos

Empatia e Relacionamento Interpessoal

Em RH integra clima organizacional; em DP aparece em contatos funcionais.

1: Necessita supervisão para lidar com pessoas;

2: Demonstra empatia em situações simples;

3: Reforça práticas de respeito e inclusão;

4: Orienta equipe em empatia;

5: Inspira cultura de respeito e inclusão

Resolução de Problemas / Proatividade

No RH exige criatividade; no DP foco em folha e benefícios.

1: Resolve apenas problemas solicitados;

2: Corrige falhas simples;

3: Resolve ocorrências com autonomia;

4: Gera melhorias com solução;

5: Cria soluções inovadoras e dissemina práticas

Flexibilidade e Adaptabilidade

Importante para ajustes de clima em RH e legislação em DP.

1: Resiste a mudanças;

2: Aceita mudanças ;

3: Adapta-se em novos cenários;

4: Orienta equipe em mudanças;

5: Lidera adaptações em processos críticos

Trabalho em Equipe e Colaboração

Essencial em DP (suporte) e RH (integração).

1: Não coopera;

2: Apoia colegas em tarefas simples;

3: Colabora ativamente em equipe;

4: Resolve conflitos de forma positiva;

5: Inspira cooperação e celebra vitórias

Resiliência / Trabalho sob Pressão

No DP por prazos rígidos, no RH por alta demanda.

1: Não suporta pressão;

2: Cumpre sob supervisão;

3: Lida com pressões simples;

4: Mantém desempenho em picos;

5: Inspira colegas em cenários críticos

Cargo / Nível

Organização/ tempo

Precisão

Disciplina

Sigilo

Comunicação

Empatia

Resolução de problemas

Flexibilidade

Trabalho em equipe

Estágio

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Assistente I

1

1

1

1

1

1

1

1

1

Assistente II

1

1

1

1

2

1

1

1

1

Assistente III

1

1

1

2

2

1

1

1

1

Assistente IV

2

2

2

2

3

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

3

3

2

2

2

2

Júnior I

2

2

2

2

2

2

2

2

3

Júnior II

2

2

2

3

3

2

2

2

3

Júnior III

3

3

3

3

3

3

3

3

3

Pleno I

3

3

3

3

3

3

3

3

3

Pleno II

3

3

3

3

3

3

3

3

3

Pleno III

3

3

3

3

3

3

3

3

3

Sênior I

4

4

4

4

4

4

4

4

4

Sênior II

4

2

3

4

4

4

4

4

4

Sênior III

4

2

3

4

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5

5

5

5

Item Avaliado

Nível Mínimo Esperado N4/N5

Nível Mínimo Esperado N3

Observações

Exemplos de Proficiência (n.a–5)

Cumprimento de metas departamentais (KPIs)

3

4

Sênior garante execução operacional das metas;

Coordenador acompanha e ajusta planos táticos.

N.A: Não possui metas próprias;

0: Conhece metas, mas não atua;

1: Apoia pontualmente;

2: Cumpre parte das metas sob supervisão;

3: Entrega metas

operacionais com autonomia;

4: Monitora e ajusta planos para atingir metas da equipe;

5: Define e garante alcance de metas estratégicas.

Gestão de produtividade e qualidade da equipe

3

4

Sênior reduz retrabalho e cumpre prazos; Coordenador garante padrões e promove eficiência.

N.A: Não atua em equipe;

 0: Reconhece falhas, mas não age;

1: Reporta desvios sem tratativa;

2: Apoia redução de erros básicos;

3: Garante prazos e baixa taxa de retrabalho;

4: Implementa

métodos para elevar produtividade;

5: Consolida cultura de qualidade e eficiência.

Atingimento de indicadores financeiros e de eficiência

2

3

Sênior apoia no controle de eficiência; Coordenador atua na gestão de custos e recursos da área.

N.A: Não lida com indicadores

Financeiros;

0: Diferencial, mas não exigido; 1: Reconhece custos básicos;

2: Apoia controles simples de eficiência;

3: Garante eficiência em sua equipe;

4: Propõe ajustes financeiros e de recursos;

5: Define metas de eficiência e garante resultados da área.

Contribuição para inovação e melhoria contínua

3

4

Sênior implementa melhorias em rotinas; Coordenador lidera projetos de melhoria contínua no departamento.

N.A: Cargo sem atribuição de Melhorias;

0: Diferencial, mas não exigido; 1: Sugere ideias pontuais;

2: Apoia pequenas melhorias; 3: Implementa melhorias em sua área;

4: Lidera projetos de inovação na equipe;

5: Estrutura programas de melhoria contínua.

Implementação da documentação do SEA (meta 100% até 2025)

3

4

Sênior garante aplicação prática dos documentos; Coordenador acompanha implementação e cobra conformidade.

N.A: Não participa do SEA;

0: Conhece Superficialmente; 1: Apoia aplicação quando solicitado;

2: Aplica documentos em rotinas simples;

3: Garante cumprimento em sua área;

4: Lidera implementação no setor;

5: Conduz vertical à meta de 100% de conformidade.

Competência (DNA Autvix + Essenciais RH/DP)

Comportamentos Aceitos (Exemplos Práticos)

Comportamentos Não Aceitos (Exemplos Práticos)

Respeito

Tratar colegas, líderes e terceiros com educação, mesmo em situações de pressão; Cumprir horários e acordos.

Levantar voz em discussões; desmerecer opiniões; ignorar compromissos assumidos.

Confiança

Cumprir prazos, comunicar falhas com transparência, ser íntegro no fechamento de folha e indicadores.

Quebrar compromissos, inventar justificativas, ocultar falhas que impactam resultados.

Sigilo e Confidencialidade

Manter absoluto sigilo sobre folha, dados pessoais, acordos coletivos e informações estratégicas; restringir acesso a quem tem autorização.

Divulgar salários, expor informações sensíveis em conversas informais, usar dados de forma inadequada.

Atitude de Dono

Assumir erros e corrigi-los, cuidar dos sistemas, propor melhorias (automatizações, ajustes de processo).

Transferir responsabilidades, desperdiçar recursos, repetir falhas sem buscar solução.

Colaboração

Apoiar colegas em períodos críticos (ex.: fechamento de folha, admissões em massa); compartilhar conhecimento e alinhar com outros setores.

Negar apoio em situações de sobrecarga, reter informações, criar atritos entre áreas.

Evolução Contínua

Buscar treinamentos em legislação, e-Social, liderança e novas ferramentas. Aplicar feedback recebido.

Resistir a mudanças, recusar aprendizado, repetir erros por falta de atualização.

Macroprocesso

Entradas

Saídas

Recrutamento e Seleção

Solicitação de vaga, total de vagas, perfil do cargo, requisitos técnicos e comportamentais.

Candidatos triados, entrevistas realizadas, candidatos aprovados e encaminhados para admissão.

Onboarding e Integração

Documentação admissional, ASO, contrato assinado, cadastro no sistema.

Colaborador admitido, integrado à cultura, treinado e liberado para atuação.

Gestão de Desempenho

Metas definidas, competências avaliadas, feedbacks de liderança.

Relatórios de desempenho, planos de desenvolvimento, promoções ou ajustes.

Treinamento e Desenvolvimento

Levantamento de necessidades, plano anual de T&D, requisitos legais (NRs, ISO).

Colaboradores capacitados, certificados emitidos, horas treinadas registradas.

Gestão de Clima Organizacional

Pesquisas de clima, feedbacks, indicadores de engajamento.

Relatórios de clima, planos de ação, campanhas internas implementadas.

Gestão de Conflitos e Relações Trabalhistas

Demandas sindicais, acordos coletivos, legislação vigente, ocorrências disciplinares.

ACT/CCT firmados, conflitos mediados, registros jurídicos formalizados.

Gestão de Benefícios e Remuneração

Políticas internas, acordos coletivos, contratos de benefícios, folha de pagamento.

Benefícios ativos, salários pagos, encargos recolhidos, relatórios financeiros.

Administração de Pessoal

Registro de ponto, férias, afastamentos, contratos, folha de pagamento.

Folha processada, férias/afastamentos lançados, obrigações legais cumpridas.

Endomarketing

Planejamento de comunicação interna, campanhas corporativas, diretrizes de cultura.

Comunicados internos, eventos de valorização, maior engajamento cultural.

Nome do Serviço

O Que é e para que serve

Que Pode Solicitar

Como Solicitar (passo a passo)

Inputs Necessários

Outputs a serem recebidos

Requisição de pessoal

Voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às demandas de pessoal

Liderança estratégica e tática

Abrir solicitação pelo canal oficial; Observar documentos de apoio: - IT - Formulário de Requisição de Pessoal; - Procedimento de Requisição de Pessoal.

Formulário preenchido; dados/documentos necessários para execução.

Candidato aderente ao perfil solicitado.

Admissão de Colaboradores

Inclusão de novos colaboradores, garantindo conformidade legal.

Liderança estratégica e tática

Candidato selecionado no R&S;

Dados do Candidato selecionado no R&S, documentos pessoais, ASO admissional apto;

Colaborador cadastrado, contrato assinado, crachá benefícios ativos

Onboarding e Integração

Acolhimento de novos colaboradores, apresentando cultura e processos.

Liderança estratégica (N1,N2), tática (N3), Operacional (N4)

Informar a necessidade de agenda treinamento; realizar integração.

Dados do colaborador admitido.

Colaborador integrado e treinado.

Avaliação de experiência

Voltado para apoiar a gestão de pessoas durante os primeiros 90 dias, divididos em dois momentos a cada 45 dias.

Liderança estratégica (N1,N2), tática (N3), Operacional (N4 e N5)

Recebimento das próximas datas de vencimento de contratos de prazo determinado; Realização do período de experiência; Encaminhamento para tratativas.

Formulário / Sistema preenchido; dados/documentos necessários para execução.

Confirmação do serviço prestado registros oficiais; relatórios quando aplicável.

Avaliação de desempenho

Voltado para apoiar a gestão de pessoas através da análise de desempenho do trabalhador;

Liderança estratégica (N1,N2), tática (N3), Operacional (N4 e N5).

Incluir colaborador no ciclo de avaliação; Realizar Avaliação de desempenho; RH consolida resultados.

Formulário preenchido; dados/documentos necessários para execução.

Relatórios de desempenho individuais e coletivos.

Feedbacks

Voltado para apoiar a gestão de pessoas através dos feedbacks contínuos e acordos estabelecidos nesse período.

Liderança estratégica (N1,N2), tática (N3), Operacional (N4 e N5).

Incluir colaborador no ciclo de avaliação; realizar feedback (no mínimo 3 a cada semestre); Acompanhamento.

Formulário preenchido; dados/documentos necessários para execução.

Confirmação do serviço prestado registros oficiais; relatórios quando aplicável.

Treinamento e Desenvolvimento

Serviço voltado para apoiar a gestão de pessoas através de treinamentos e ações de desenvolvimento dos trabalhadores.

Liderança estratégica (N1,N2), tática (N3), Operacional (N4 e N5).

Entrada através da matriz de treinamentos e avaliação de desempenho. RH junto a liderança providenciará as ações previstas.

Matriz de treinamentos, Engenharia de cargo e Avaliação de desempenho

Avaliação da eficácia;

Elogios

Serviço voltado a promoção do clima organizacional

Colaboradores e lideranças

Abrir solicitação pelo canal oficial (Preencher Formulário

FM-G-DP-RH-007-CANAL PARA REGISTRO DE

ELOGIOS_Rev.00) 2. Observar documentos de apoio: IT – Canal de Comunicação; Procedimento do Canal de Comunicação.

Formulário

preenchido; dados.

Comunicação do Elogio;

Reclamação e Denúncia

Serviço voltado a promoção do clima organizacional

Colaboradores e lideranças

Abrir solicitação pelo canal oficial (Preencher Formulário

FM-G-DP-RH-006-CANAL DE DENÚNCIA_Rev.00) 2. Observar documentos de apoio: IT – Canal de Comunicação; Procedimento do Canal de Comunicação.

Formulário

preenchido; dados.

Ações corretivas aplicadas,

quando for o caso; Comunicação das ações.

Gestão de acordo coletivo;

Serviço voltado para acompanhamento,

atualizações e melhorias do acordo coletivo e

benefícios laborais.

Colaboradores, gestores ou RH, conforme

aplicável.

Interface entre Jurídico, Sindicato e Colaboradores.

Reuniões de acompanhamento

Atualização do ACT.

Ações

disciplinares e desligamentos

Serviço do macroprocesso Gestão de Conflitos e Relações Trabalhista/JURÍDICO, Tem objetivo garantir o alinhamento das

expectativas da Autvix e trabalhador;

Colaboradores, gestores ou RH, conforme

aplicável.

Abrir solicitação pelo canal oficial; 2. Observar

documentos de apoio: IT – Formulário de Solicitação de

Desligamento; Formulário de Entrevista de Desligamento; Procedimento de Desligamento.

Formulário preenchido;

dados/documentos necessários para execução.

Desligamento efetivado; Formulário de Entrevista de Desligamento Preenchido; Monitoramento dos indicadores gerados.

Controle de ponto e jornadas

Serviço da Administração de ponto da equipe;

Colaboradores e líderes

Acompanhamento do ponto mensal, via sistema de ponto;

Informações do sistema de ponto;

Espelho de ponto e analisados e

tratados.

Férias

Serviço do macroprocesso Administração de

Pessoal, voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às demandas do ciclo de RH/DP.

Colaboradores, gestores ou RH, conforme

aplicável.

Abrir solicitação pelo canal oficial

(formulário/sistema/E-mail). 2. RH valida os requisitos. 3.

Execução do processo. 4. Comunicação do resultado.

Formulário preenchido;

dados/documentos necessários para execução.

Aviso de férias assinado; Gozo de férias.

Arquivamento de documentos

Serviço do macroprocesso Administração de

Pessoal, voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às demandas do ciclo de RH/DP.

Colaboradores, gestores ou RH, conforme

aplicável.

Arquivamento realizado de forma virtual, em pasta

individual, no servidor de dados da empresa.

Documentos para arquivamento.

Documentos arquivados no

local e de forma corretas.

Definição de plano de cargos e salários

Serviço do macroprocesso Gestão de Benefícios e

Remuneração, voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às

demandas do ciclo de RH/DP.

Diretoria, RH, conforme

aplicável.

Processo em Construção e Mapeamento.

Processo em Construção e Mapeamento.

Plano de cargos salários

estruturado, mapeado e em aplicação.

Administração de benefícios (vale-transporte,

alimentação, saúde etc.)

Serviço do macroprocesso Gestão de Benefícios e

Remuneração, voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às

demandas do ciclo de RH/DP.

Departamento Pessoal e

colaboradores

Aceite do colaborador; contratação dos benefícios; Gestão de Benefícios pelo DP.

Informações e dados de

benefícios a serem contratados.

Benefícios

contratados e geridos

regularmente.

Movimentação Interna de Pessoal

Voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às demandas de movimentação interna de pessoal.

Liderança estratégica e tática.

Abrir solicitação pelo canal oficial (Preencher Formulário

- FM-G-DP-RH-009- MOVIMENTAÇÃO INTERNA DE PESSOAL_Rev.02) 2.

Observar documentos de apoio: IT – Formulário de Movimentação; Procedimento de Movimentação Interna de Pessoal.

Formulário preenchido;

dados/documentos necessários para execução.

Movimentação interna efetivada

Festa de Fim de Ano

Serviço do macroprocesso

Confraternização/Cultura, voltado para apoiar a gestão de pessoas e atender às demandas do ciclo de RH/DP.

Diretoria,

gestores e RH, conforme

aplicável.

Diretoria, em conjunto com o setor de RH, é responsável por planejar e definir o

cronograma, bem como toda a programação, alinhando

datas, horários, atividades e demais detalhes necessários.

Recursos,

informações, fornecedores necessários.

Festa de Fim de Ano organizada e realizada.

Outras

confraternizações

Serviço do macroprocesso

Confraternização, voltado para apoiar a gestão de

pessoas e atender às demandas do ciclo de RH/DP.

Colaboradores, gestores ou RH, conforme

aplicável.

Diretoria, em conjunto com o setor de RH, é responsável por planejar e definir o

cronograma, bem como toda a programação, alinhando datas, horários, atividades e demais detalhes necessários.

Recursos,

informações, fornecedores necessários.

Confraternizações organizadas e

realizadas.

Entradas

Saídas

Solicitação de vaga (formulário ClickUp).

Candidatos triados e avaliados.

Perfil do cargo (descrição técnica e comportamental).

Feedbacks enviados a gestores e candidatos.

Currículos recebidos via canais de divulgação.

Candidato aprovado encaminhado para exame admissional.

Documentação enviada pelo candidato.

Documentação validada e checklist concluído.

Exame admissional.

Colaborador admitido ou candidato não aprovado comunicado.

Entradas

Saídas

Documentação admissional concluída.

Colaborador integrado ao ambiente de trabalho.

Plano de Integração definido (institucional, normativo e técnico).

Colaborador informado sobre a Autvix (cultura, missão, valores, SEA).

Palestras, vídeos e materiais de apoio.

Colaborador treinado em normas de segurança, políticas e procedimentos.

Agenda de treinamentos técnicos obrigatórios.

Colaborador capacitado para exercer suas funções técnicas com segurança e eficiência.

Registros de presença e certificados.

Evidências documentais de integração arquivadas (ASO, listas, certificados).

Entradas

Saídas

Levantamento de necessidades de treinamento (LNT).

Colaboradores capacitados.

Requisitos legais (NRs, ISO, clientes).

Certificados emitidos.

Plano Anual de Treinamentos (PAT).

Horas de treinamento registradas e reportadas.

Entradas

Saídas

Pesquisas de clima e engajamento.

Relatórios de diagnóstico de clima.

Feedbacks formais e informais.

Planos de ação para melhorias.

Indicadores de turnover e absenteísmo.

Campanhas internas e eventos de integração.

Entradas

Saídas

Demandas sindicais e acordos coletivos.

ACT/CCT firmados.

Ocorrências de conflitos internos.

Conflitos mediados e formalizados.

Legislação e normas aplicáveis.

Riscos trabalhistas mitigados.

Entradas

Saídas

Políticas internas e acordos coletivos (ACT/CCT).

Tabelas salariais e pacotes de benefícios atualizados.

Dados de mercado salarial e benchmarking.

Relatórios de competitividade e equidade.

Solicitações de adesão (plano de saúde, VT, VR etc.).

Benefícios concedidos e registrados no sistema.

Alterações legais (CLT, tributação, INSS).

Pagamentos corretos e conformidade legal.

Entradas

Saídas

Documentação de admissão e formulários de movimentação/desligamento.

Colaborador registrado, promovido ou desligado no sistema.

Solicitações de gestores (admissão, promoção, transferência, desligamento).

Registros no e-Social e CTPS digital atualizados.

ASO admissional, periódico, mudança de função ou demissional.

Benefícios e acessos liberados ou baixados.

Parecer jurídico (quando aplicável).

Documentos arquivados, rescisões homologadas e pastas individuais atualizadas.

Entradas

Saídas

Diretrizes estratégicas da Diretoria e valores do DNA Autvix.

Comunicados internos claros e padronizados.

Calendário de campanhas e datas comemorativas.

Ações de engajamento e campanhas internas realizadas.

Feedbacks dos colaboradores e pesquisas de clima.

Materiais gráficos, DDS, murais e informativos digitais.

Necessidades de alinhamento cultural e de segurança.

Colaboradores informados e engajados na cultura Autvix.

Stakeholder Interno

Papel / Interface

Forma de Relacionamento

Diretoria

Define diretrizes estratégicas e aprova políticas de RH/DP.

Reuniões periódicas de alinhamento, relatórios gerenciais, comunicação institucional formal.

Gestores de Área

Demandam admissões, movimentações, treinamentos, desligamentos e gestão de desempenho.

Atendimento consultivo, formulários ClickUp, reuniões de alinhamento, suporte em conflitos.

SESMT (Segurança do Trabalho)

Integra processos de admissão (ASO), treinamentos normativos e desligamentos.

Fluxo conjunto de ASOs, campanhas integradas, DDS e alinhamento em programas de saúde e segurança.

SGI (Sistema de Gestão Integrada)

Apoia certificações (ISO, auditorias) e requisitos de competência.

Reuniões de planejamento, relatórios de treinamentos obrigatórios, auditorias conjuntas.

Financeiro/Contabilidade

Processa folha de pagamento, benefícios e rescisões.

Integração de dados, conferência de cálculos, envio de relatórios mensais e suporte documental.

Jurídico

Apoio em litígios trabalhistas e negociações sindicais.

Fluxo de consultas formais, análise preventiva e acompanhamento de ações judiciais.

Colaboradores

Público atendido diretamente nas rotinas de DP e RH.

Canais de comunicação abertos (e-mail, Teams, murais, presencial), respeito e confidencialidade.

Stakeholder Externo

Papel / Interface

Forma de Relacionamento

Órgãos Públicos (MTE, Receita, INSS, e-Social)

Recebem registros, obrigações legais e fiscalizações.

Envio de informações via sistemas oficiais (e-Social, SEFIP, GFIP), relatórios de conformidade.

Sindicatos (Laborais e Patronais)

Negociações coletivas, ACT/CCT e relações trabalhistas.

Reuniões formais, participação em mesas de negociação, registro de atas.

Clínicas Ocupacionais

Realizam exames admissionais, periódicos e demissionais.

Agendamento via RH, controle de ASOs, relatórios de saúde ocupacional.

Fornecedores de Benefícios (plano de saúde, VR, VT, seguros)

Oferecem serviços contratados para os colaboradores.

Gestão de contratos, suporte a usuários, negociação de reajustes anuais.

Instituições de Ensino e Treinamento

Realizam treinamentos técnicos, normativos e de desenvolvimento.

Contratação conforme PAT, registros de certificados, avaliação de eficácia.

Clientes (Contratantes de Serviços Autvix)

Exigem conformidade documental e de processos de RH.

Envio de book de mobilização, relatórios de treinamentos e atendimentos às exigências legais.

Processo / Atividade

Líder

Coordenador RH/DP

Gerente RH/DP

Diretor RH/DP

Aprovação de vaga de até nível operacional

Recomenda

Aprova

Informado

Informado

Aprovação de vaga de nível tático ou estratégico

-

Analisa e recomenda

Aprova

Informado

Movimentação interna (transferência, promoção até analista Senior)

Recomenda

Aprova

Informa

Informado

Contratação de consultoria de R&S ou treinamento externo até R$ 3.000

-

Recomenda

Aprova

Informado

Contratação de consultoria de R&S ou treinamento externo acima R$ 3.000

-

Recomenda

Recomenda

Informado

Definição/alteração de políticas internas de RH (benefícios, avaliação, cultura)

Recomenda

Recomenda

Valida

Aprova

Acordos coletivos / negociações sindicais Informado

Informado

Recomenda

Recomenda

Aprova

Encerramento de contrato de colaborador estratégico

Informado

Recomenda

Aprova

Informado

Compra de recursos voltados a Operacionalização até R$ 3.000

Informado

Aprova

Informado

Informado

Compra de recursos voltados a Operacionalização acima de R$ 3.000

Informado

Recomenda

Aprova

Informado

Adequação de procedimentos Operacionais

Aprova

Informado

Informado

Informado

Risco

Impacto

Probabilidade

Mitigação

Responsável

Atraso em registros de admissão no e-Social

Multa legal, passivo trabalhista

Médio

Checklist documental, prazo de 48h antes do início

Coord. DP

Erro em cálculo de folha de pagamento

Insatisfação, passivos, ação trabalhista

Alto

Dupla conferência, validação por Gerente antes do fechamento

Coord. DP + Gerente RH

Vazamento de dados pessoais (LGPD)

Multa, danos à imagem

Baixo/Médio

Controle de acessos, treinamento em sigilo, criptografia

Coord. RH/DP

Conflitos mal geridos com sindicato

Greve, impacto financeiro e de imagem

Médio

Comitê de negociação, apoio jurídico, registros formais

Diretor RH

Treinamentos obrigatórios não realizados (NRs)

Multas, interdições, acidentes

Alto

Monitoramento via sistema, KPIs mensais, auditorias internas

Coord. RH + SESMT

Rotatividade elevada (>20%)

Perda de talentos, custo de reposição

Médio

Pesquisa de clima, PDIs, política de retenção

Gerente RH

Falta de retorno a candidatos em processos seletivos

Reputação negativa como empregador

Médio

Padronização de feedbacks, uso de scripts automáticos

Coord. RH

Não cumprimento de prazos de rescisão

Multas legais e passivos

Médio

Checklist de desligamento, alertas automáticos

Coord. DP

Reunião

Objetivo

Frequência

Duração

Participantes

Outputs

Reunião de Acompanhamento de Processos (DP)

Garantir conformidade da folha, admissões e desligamentos.

Semanal

1h

Coord. DP,

Assistentes e Analistas DP

Checklist de

conformidade,

ajustes de prazos.

Reunião de Indicadores de RH/DP

Avaliar KPIs (turnover, absenteísmo, custo de benefícios).

Mensal

1h

Gerente RH/DP, Coord. RH, Lider técnico

Relatório mensal de indicadores.

Fórum de Clima e Cultura

Monitorar clima,

endomarketing e eventos.

Semestral

1h

Coord. Cultura, RH,

Endomarketing

Plano de campanhas internas, calendário cultural.

Reunião de Mobilização

Atualização de asos, previstos e em andamentos

a cada 15 dias

30

Minutos

Assistentes e Operacional

Ata e agendamentos

Oportunidade

Responsável

Status

Prazo

Automatizar checklist de admissão

Coord. DP

Em andamento

30/10/2025

Criar painel de indicadores em clickup

Gerente RH

Planejado

15/12/2025

Padronizar feedback 1:1 para líderes

Coord. RH

Em execução

01/2026

Implantar sistema de assinatura digital para documentos

Diretor RH

Avaliação

31/01/2026

Versão

Data

Responsável

Mudanças

1.0

22/09/2025

Coord. RH/DP

Emissão inicial.

Termo / Sigla

Definição

Fonte / referência

CLT

Consolidação das Leis do Trabalho.

Legislação trabalhista brasileira.

ASO

Atestado de Saúde Ocupacional (admissional, periódico, mudança de função ou demissional).

NR-7.

e-Social

Sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Governo Federal.

SEA

Sistema de Excelência Autvix, modelo de governança interna.

Autvix.

DNA Autvix

Valores institucionais: Respeito, Confiança, Atitude de Dono, Colaboração, Evolução Contínua.

Manual de Cultura Autvix.

PAT

Plano Anual de Treinamentos.

Política de T&D Autvix.

PDI

Plano de Desenvolvimento Individual.

Gestão de Desempenho Autvix.

CCT/ACT

Convenções/Acordos Coletivos de Trabalho.

Sindicato.

KPIs

Indicadores-chave de desempenho (operacionais).

ISO 9001/45001.

OKRs

Objetivos e Resultados-chave (estratégicos).

Modelo de gestão de metas.