1. Identidade Organizacional

1.1. Objetivo

Definir o propósito estratégico do Departamento de Pessoas e Cultura e sua conexão com o Sistema de Excelência Autvix Group (SEA), assegurando que suas práticas estejam em plena sintonia com a visão de futuro, os valores e os pilares de gestão do Grupo.

1.2. Propósito do Departamento

Garantir a gestão completa da jornada do colaborador na Autvix Group, desde a atração até o desligamento, assegurando conformidade legal, valorização humana e o fortalecimento da cultura organizacional.

1.3. Missão

Contribuir para a excelência da Autvix Group promovendo um ambiente de trabalho justo, seguro e engajador, no qual a gestão de pessoas e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias se transformem em valor para colaboradores, líderes e clientes.

1.4. Conexão com a Visão e os Pilares do SEA

O DP/RH é diretamente responsável pelo Pilar Pessoas, atuando como guardião da cultura, do desenvolvimento de competências e do engajamento. Também contribui para os demais pilares:

• Processos e Inovação: digitalizando rotinas de admissão, folha, benefícios e treinamentos, garantindo agilidade e confiabilidade;
• Clientes e Mercado: fortalecendo a experiência dos colaboradores, que são a base da qualidade e segurança entregues aos clientes externos;
• Sociedade: assegurando práticas justas, inclusivas e sustentáveis, alinhadas à responsabilidade social do Grupo;
• Resultados Estratégicos: provendo indicadores confiáveis sobre pessoas e desempenho, essenciais para a tomada de decisão da alta liderança.

1.5. Valor Gerado para Clientes Internos e Externos

• Gestores e Diretoria: fornecendo dados precisos, suporte para tomada de decisão e cumprimento das políticas corporativas;
• Colaboradores: garantindo direitos, benefícios e oportunidades de desenvolvimento em um ambiente de confiança e evolução contínua;
• Candidatos e Sociedade: promovendo processos seletivos justos, transparentes e alinhados ao DNA Autvix, reforçando a imagem de empregador de excelência.

1.   ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1.1.             Objetivo

Formalizar cargos, funções e responsabilidades do Departamento de Pessoas e Cultura, assegurando clareza hierárquica, padronização da trilha de carreira e integração com as diretrizes de governança do Autvix Group.

1.2.             Diretriz Estratégica:

O Departamento de Pessoas e Cultura da Autvix atua como guardiã da experiência do colaborador e da conformidade organizacional, assegurando que cada processo de gestão de pessoas seja conduzido com ética, transparência e alinhamento às normas vigentes.

Sua diretriz estratégica é equilibrar o cuidado com as pessoas e a eficiência operacional, garantindo:

•        Atração e retenção de talentos alinhados à cultura Autvix;

•        Desenvolvimento contínuo de competências técnicas e comportamentais; 

•        Conformidade legal e redução de riscos trabalhistas;

•        Promoção de um ambiente seguro, inclusivo e de alta performance;

•        Integração entre capital humano e estratégia de negócios.

Assim, o RH/DP consolida-se como um parceiro estratégico da liderança e dos colaboradores, orientando decisões com base na valorização das pessoas, excelência nos processos e sustentabilidade organizacional.

1.3.             Organograma do Departamento

O Departamento de Pessoas e Cultura integra a Vertical Administrativa e está estruturado da seguinte forma:

•        Diretor Administrativo (N1 – Estratégico) - Marcos A. Monfardini

•        Gerente Administrativo (N2 – Estratégico/Tático) - Marcos A. Monfardini

•        Coordenador Administrativo (N3 – Tático) - Suhelen A. Carvalho

•        Analistas Sênior (I a V – N4/N5 – Governança Técnica) - Simone Vitorelli

•        Analistas Pleno (I a V – N6 – Referência Técnica) - Raiane Milanez

•        Analistas Júnior (I a V – N6 – Consolidação Operacional) - Emanuele Pereira e Elane Gomes

•        Assistentes (I a V – N6 – Base Operacional) - Lais Oliveira

1.4.             Estrutura de Cargos e Progressão

A seguir, descrevem-se as funções, responsabilidades e autoridades de cada faixa de cargo, demonstrando a progressão de carreira do nível inicial ao estratégico.

Estágio RH	Apoiar na triagem de currículos em bancos de dados e redes sociais; Auxiliar no contato inicial com candidatos e agendamento de entrevistas; Apoiar na organização de treinamentos e programas de integração; Preparar materiais de apoio para treinamentos e eventos de RH; Apoiar na coleta de dados para pesquisas de clima e engajamento; Auxiliar na organização de eventos internos e ações de endomarketing; Realizar atividades administrativas de apoio (arquivamento, atualização de planilhas, controles internos); Apoiar analistas e assistentes em relatórios básicos de indicadores de RH. Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.	Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de RH. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).
Estágio DP	Auxiliar na organização e conferência de documentos admissionais; Apoiar no agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais; Auxiliar na atualização de cadastros no sistema de folha; Apoiar no controle de ponto eletrônico (inclusão de atestados, abonos, lançamentos simples); Auxiliar na organização de documentos de férias e rescisões; Apoiar no controle de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida); Realizar arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas; Apoiar a equipe em relatórios básicos de absenteísmo, banco de horas e folha de pagamento;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.	Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de DP. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).
Assistente de RH I	Coleta e digitalização de documentos; Organização de arquivos; Triagem inicial de currículos em sistemas de recrutamento; Convocação de candidatos para entrevistas e dinâmicas; Apoiar agendamento de exames admissionais; Auxiliar na organização de materiais e documentos para integração; Atualizar planilhas de controle de candidatos e treinamentos; Arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao RH.	Não possui autoridade formal de decisão; atua sob supervisão direta da equipe de RH. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)
Assistente de RH II	Organizar dossiês de candidatos;                                                                                                                             Realizar contato inicial com candidatos; Apoiar em entrevistas coletivas e dinâmicas sob supervisão; Apoiar na execução de treinamentos internos (listas de presença, certificados); Apoiar na logística de eventos de integração; Alimentar relatórios simples de recrutamento e treinamentos; Apoiar coleta de dados de clima; Apoio em campanhas e eventos de cultura.	Pode validar cadastros simples; Sem autoridade de aprovação final; Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)