8.1. Matriz de Reuniões Obrigatórias

Reunião

Objetivo

Frequência

Duração

Participantes

Outputs

Reunião Diária de Alinhamento

Garantir alinhamento das atividades do dia, identificar bloqueios e ajustar prioridades

Diária

15 min

Equipe Financeiro e Controladoria

Lista de tarefas do dia, registro de impedimentos

Reunião Semanal de Equipe

Acompanhar execução dos processos financeiros (pagamentos, recebimentos, conciliações, RDVs), revisar indicadores críticos e definir ações imediatas

Semanal

1h

Analistas, Controller, Coordenador

Relatório de status semanal, plano de ação

Reunião Semanal com Fornecedores

Monitorar pagamentos, serviços terceirizados e relacionamento com fornecedores, garantindo prazos e conformidade legal

Semanal

1h

Financeiro, Suprimentos, Contabilidade

Relatório semanal de status e ações corretivas

Reunião Semanal com Gestores de Contratos (Controladoria)

Alinhar custos orçados vs realizados, identificar desvios e propor plano de correção

Semanal

1h

Controladoria, Gestores de Contratos, Coordenação

Relatório consolidado de custos, recomendações e plano de ação corretiva

Reunião Mensal de Fechamento

Consolidar fechamento contábil/financeiro, validar DRE, fluxo de caixa e KPIs, discutir desvios e propor ajustes

Mensal

2h

Financeiro, Controladoria, Diretoria

Relatórios mensais (DRE, DFC, KPIs), plano de correção

Reunião Trimestral de Orçamento

Revisar forecast, variações orçamentárias acumuladas, redefinir premissas e alinhar ajustes estratégicos para próximos ciclos

Trimestral

3h

Controladoria, Coordenação, Diretoria

Forecast atualizado, recomendações estratégicas

Reunião de Auditoria e Compliance*

Atender auditorias internas/externas, validar evidências fiscais e financeiras, revisar controles internos e riscos

Semestral / Anual

4h

Financeiro, Controladoria, Auditoria

Relatórios de auditoria, planos de mitigação de riscos