Guia de Eventos de Cultura Autvix

Capítulo 1 — O que é um Evento de Cultura

Um evento de cultura é mais do que uma reunião ou confraternização. É um espaço intencional para que o time reflita sobre quem é, por que existe e como quer crescer dentro do Grupo Autvix.
Esses eventos são parte do nosso sistema de excelência (SEA) e ajudam a manter viva a identidade da empresa em meio às transformações.

Um evento de cultura serve para:

Fortalecer o senso de propósito e pertencimento.
Celebrar conquistas e reconhecer pessoas.
Reforçar comportamentos e valores desejados.
Reenergizar a equipe para o próximo ciclo.

Diferente de treinamentos técnicos, o foco aqui é a cultura como alicerce de performance. Times com rituais culturais fortes são mais autônomos, colaborativos e resilientes — especialmente em ambientes híbridos como o da Autvix.

Como o gestor deve enxergar o evento

O gestor não precisa ser um animador ou palestrante. Seu papel é criar o ambiente: inspirar, ouvir e conectar histórias do time à visão da empresa.
O tom é leve, mas estratégico. É um momento para realinhar o time com a direção da Autvix e consolidar aprendizados.

Capítulo 2 — Estrutura do Evento

A seguir, um modelo base para construir seu próprio evento de cultura. Cada etapa é adaptável — o importante é manter a progressão emocional e prática: começar conectando pessoas, depois propósito, e fechar com ação.

2.1 Abertura Inspiracional

Objetivo: situar o time no contexto da empresa e do setor, reforçando o propósito e o momento atual.
Duração sugerida: 10–15 minutos
Responsável: Gestor do setor
Como fazer:

Comece com uma fala curta sobre o momento do grupo (ex.: crescimento, desafios, aprendizados).
Traga uma frase ou história real que resuma o espírito do ciclo.
Mostre uma retrospectiva rápida — o que mudou desde o último evento.

Sugestão prática: use uma trilha sonora simbólica, um vídeo ou uma foto marcante do time. O objetivo é criar conexão emocional e preparar o terreno.

2.2 Dinâmica Quebra-Gelo

Objetivo: gerar empatia e quebrar barreiras de comunicação.
Duração sugerida: 15–20 minutos
Responsável: Facilitador (pode ser qualquer pessoa do time)
Exemplos:

Cor, carro e culinária (associação leve e simbólica de personalidade).
Linha do tempo da minha história (cada pessoa fala um marco de sua trajetória profissional).
2 verdades e 1 mentira (para estimular escuta e descontração).

Dica do gestor: escolha algo que respeite a diversidade do time e o ambiente emocional do momento. O riso é bem-vindo, mas o objetivo é aproximação, não performance.

2.3 História e Propósito

Objetivo: relembrar a jornada do setor e conectar as entregas ao propósito maior da Autvix.
Duração sugerida: 20–30 minutos
Responsável: Gestor ou colaborador indicado
Como fazer:

Conte como o setor evoluiu nos últimos ciclos (projetos, aprendizados, desafios).
Mostre o impacto real das entregas na empresa ou nos clientes.
Traga vozes do time — pequenas falas ou vídeos curtos.

Mensagem-chave: propósito se sustenta na história. Entender de onde viemos é o primeiro passo para saber para onde queremos ir.

2.4 Apresentação Cultural (MVV/DNA)

Objetivo: alinhar missão, visão, valores e DNA com o contexto do setor.
Duração sugerida: 30–45 minutos
Responsável: Gestor + Time
Como fazer:

Relembre os pilares da Autvix (SEA, DNA, valores).
Convide o time a discutir como esses princípios aparecem no dia a dia.
Se o setor quiser, crie versões complementares dos valores — por exemplo, o que significa “Excelência” dentro de TI, ou “Foco no Cliente” no Marketing.

Ferramentas úteis: Miro ou Whiteboard digital para mapear ideias coletivamente.

2.5 Painel de Inspiração

Objetivo: compartilhar aprendizados, boas práticas e referências.
Duração sugerida: 20–30 minutos
Responsável: Time convidado
Como fazer:

Convide pessoas do próprio time ou de outros setores para apresentar algo inspirador.
Pode ser um projeto, um case de cliente, uma lição aprendida ou até um erro que trouxe crescimento.
Estimule perguntas curtas e trocas genuínas.

Dica: o painel deve inspirar sem romantizar. O foco é mostrar o que é possível quando o time age com propósito.

2.6 Ritual de Engajamento

Objetivo: criar uma identidade coletiva simbólica para o ciclo.
Duração sugerida: 15–20 minutos
Responsável: Coletivo
Como fazer:

Peça que o time sintetize o aprendizado do evento em uma frase ou tag.
Escolha a versão que mais represente o espírito do momento (ex.: #OrganizarParaCrescer2025).
Use essa tag em comunicações internas, backgrounds, banners e formulários.

Dica: esse é o momento de batizar o novo ciclo. Quanto mais o time sentir que participou da escolha, mais forte será o senso de pertencimento.

2.7 Planejamento de Ações Culturais

Objetivo: transformar reflexão em prática.
Duração sugerida: 30–45 minutos
Responsável: Todos
Como fazer:

Liste o que precisa mudar ou melhorar na rotina.
Priorize 1 a 3 ações viáveis até o próximo trimestre.
Registre as iniciativas no ClickUp (com dono e prazo).

Exemplos:

Criar um canal interno de reconhecimento.
Revisar um processo de comunicação.
Montar uma playlist colaborativa para início das dailies.

2.8 Encerramento

Objetivo: fechar com emoção e propósito.
Duração sugerida: 10 minutos
Responsável: Qualquer pessoa
Como fazer:

Agradeça de forma personalizada.
Compartilhe aprendizados marcantes do dia.
Finalize com algo simbólico — café coletivo, foto do grupo, ou entrega de um brinde.

Capítulo 3 — Sugestões de Brindes Culturais

Os brindes devem reforçar o significado do evento, não ser apenas lembranças genéricas. Prefira itens úteis e sustentáveis, que carreguem a identidade da Autvix e a mensagem da tag do ciclo.

Ideias de baixo custo:

Copos, canecas ou garrafas personalizadas com a tag do evento.
Cadernos de anotações com frases culturais (ex.: “Excelência nasce da disciplina”).
Mousepads ou suportes de celular com o logo do setor.
Café artesanal ou pequenos kits de energia (chocolate + bilhete personalizado).

Ideias de alto impacto simbólico:

Mini banners de mesa com a tag do ciclo.
Chaveiros com o lema do evento.
Livro relacionado a cultura organizacional ou inovação.
Plantinhas de mesa com o tema “Crescer juntos”.

O importante é que cada brinde conte uma história. O colaborador deve olhar para ele e lembrar não só do evento, mas do porquê de estar ali.

Capítulo 4 — Ferramentas e Registros

ClickUp: para planejar e acompanhar as ações pós-evento.
Forms M365: para coletar feedback e medir clima antes e depois.
WikiVix: para registrar resumos, fotos e decisões.
Teams: para comunicação e compartilhamento de materiais.
PowerPoint / Canva: para criar a identidade visual e storytelling do evento.

Capítulo 5 — Encerramento do Guia

Um evento de cultura não precisa ser perfeito — precisa ser verdadeiro.

Cada gestor é um guardião da cultura da Autvix. Quando cria um espaço onde o time se reconhece, ele fortalece não apenas o setor, mas o grupo inteiro.

O CodeDay foi o primeiro passo. Agora, cabe a cada área criar seu próprio ritual de cultura — do jeito que faz sentido, mas com o mesmo espírito: organizar para crescer, juntos.