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ATA - 30-03-2026

Ata de Reunião
Data da Reunião: 30-03-2026
Pauta: Validação de fluxograma, análise de requisitos para dashboard e definição de acessos aos portais
Participantes: Lucas C. Arruda, Victor, Wanderson, Marcos, Gustavo e Romeu

🎯 Objetivos

  • Validar o novo fluxograma do processo comercial
  • Levantar e analisar requisitos para implementação do dashboard
  • Definir data para alinhamento de acesso aos portais e sistemas

🗒️ Acompanhamento e Definições

  • Foi apresentado um novo fluxograma, dividido entre Autvix e ADvix, visando maior clareza nas particularidades de cada área
  • Definido que a análise de oportunidades externas deve ocorrer antes da leitura completa dos anexos dos e-mails
  • Identificada a necessidade de explicitar o conhecimento tácito do time (principalmente do analista comercial) para alimentar corretamente o modelo de IA
  • Destacado que o processo atual depende fortemente da experiência individual (ex: Victor), sendo necessário documentar critérios de análise (escopo, palavras-chave, tipo de solicitação, etc.)
  • Reforçada a importância de criar contexto detalhado para evitar divergência entre expectativa e entrega, principalmente no uso de IA
  • Sugerido uso inicial de filtros simples (palavras-chave) antes de avançar para modelos mais complexos
  • Definido que futuramente haverá um banco de oportunidades para comparação e análise por similaridade
  • Apresentada arquitetura técnica utilizando grafos (LangGraph), processamento em JSON e integração com OneDrive
  • Confirmado uso de modelos de IA (GPT e outros especializados) com possibilidade de refinamento conforme necessidade
  • Identificada limitação de execução local devido ao uso de modelos pesados, sendo necessário ambiente em servidor

✅ Encaminhamentos

  • Victor – Documentar e compartilhar o processo de análise de e-mails e critérios de decisão
  • Wanderson – Realizar explicação detalhada do fluxo completo e regras de negócio para o time
  • Equipe Técnica – Estruturar regras e contexto para treinamento da IA com base no conhecimento do time
  • Equipe Geral – Agendar nova reunião para aprofundamento do fluxo completo e alinhamento técnico
  • Code - Criar banco de dados para alimentação do dashboard
  • Code - Criar dashboard

📎 Observações Finais

  • O sucesso da automação depende diretamente da externalização do conhecimento dos especialistas
  • Há necessidade de transformar conhecimento tácito em documentação estruturada
  • O projeto evoluirá de regras simples para modelos mais avançados com base em histórico de dados
  • Próxima reunião deverá focar na explicação completa do fluxo e detalhamento das regras de negócio para implementação da IA
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