ATA - 23/03/2026

<h1>Ata de Reunião</h1>

<p><strong>Data da Reunião:</strong> 23/03/2026</p>

<p><strong>
Pauta:</strong> Definição do fluxo inicial do projeto, requisitos técnicos, classificação de e-mails e organização do processo comercial</p>

<p><strong>
Participantes:</strong> Lucas C. Arruda, Gustavo Schwartz, Marcos Monfardini, Vinícius Caetano eCaetano, Wanderson Silva</p> e Romeu Roveda

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<h2>🎯 Objetivos</h2>

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<li>

• Definir os requisitos mínimos para início do desenvolvimento do projeto</li>

  <li>

• Estruturar o fluxo de processamento de e-mails e oportunidades</li>

  <li>

• Alinhar a estratégia de implementação local e segurança dos dados</li>

  <li>

• Demonstrar a evolução do projeto ao longo das semanas</li>

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</ul>

<hr>

<h2>🗒️ Acompanhamento e Definições</h2>

<ul>

<li>

• O projeto será desenvolvido <strong>100% local</strong>,local, visando maior segurança e controle de dados</li>

  <li>

• O fluxo inicial parte da <strong>caixa de e-mails</strong>,mails, com automação para coleta e organização das mensagens</li>

  <li>

• Cada e-mail será armazenado em uma estrutura de pastas com identificação por <strong>data, horário e remetente</strong></li>

  <li>

• Os e-mails poderão conter <strong>documentos (ex: editais)</strong>, geralmente com:

  <ul>

  <li>

  • Resumo</li>

    <li>

  • Documento técnico (quando disponível)</li>

    </ul>

    </li>

    <li>

• Informações relevantes a serem extraídas:

  <ul>

  <li>

  • Data de recebimento</li>

    <li>

  • Data de envio</li>

    <li>

  • Data limite para questionamentos</li>

    <li>

  • Prazo final para envio de proposta</li>

    </ul>

    </li>

    <li>

• A análise dessas datas será usada para <strong>definir prioridade das oportunidades</strong></li>

  <li>

• Será implementado um processo de <strong>classificação automática de e-mails</strong>,mails, distinguindo:

  <ul>

  <li>

  • Oportunidades (propostas/prospecções)</li>

    <li>

  • Mensagens informativas ou atualizações</li>

    </ul>

    </li>

    <li>

• Alguns portais (ex: Petronet) possuem características específicas e poderão ter <strong>fluxos diferenciados</strong></li>

  <li>

• O sistema irá gerar uma <strong>fila de oportunidades qualificadas</strong>,qualificadas, reduzindo o trabalho manual de análise</li>

  <li>

• O processo atual será gradualmente automatizado, priorizando o fluxo inicial</li>

  <li>

• Foi identificado que diferentes usuários possuem <strong>formas distintas de trabalho</strong>,trabalho, dificultando padronização total</li>

  <li>

• O foco inicial será nos principais canais e fluxos mais recorrentes</li>

  <li>

• O time está remodelando o fluxo comercial para um formato:

  <ul>

  <li>

  • Mais simples</li>

    <li>

  • Sequencial</li>

    <li>

  • Integrado ao CRM (Clube)</li>

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</ul>

</li>

</ul>

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<h2>✅ Encaminhamentos</h2>

<ul>

<li>Lucas C. Arruda – Compartilhar o fluxo comercial remodelado com o time</li>

<li>Equipe – Implementar automação inicial de coleta e classificação de e-mails</li>

<li>Equipe

• Code – Definir regras de extração de dados dos documentos (editais/resumos)</li>

  <li>Equipe

• Code – Criar estrutura de priorização baseada em prazos</li>

  <li>Equipe

• Code – Avaliar fluxos específicos para portais com comportamento diferenciado</li>

  <li>Time

• Todos – Realizar reuniões semanais com registro de atas e gravações</li>

  <li>

• Equipe – Conversar com stakeholders (Victor, Juliana, etc.) e registrar informações para base de conhecimento</li>

• Romeu - Disponibilizar as BUs da ADVIX
• Marcos - Fornecer a base de clientes
• Wanderson - Liberar o acesso para os portais da petronet

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</ul>

<hr>

<h2>📎 Observações Finais</h2>

<ul>

<li>

• Reuniões semanais foram sugeridas para refinamento contínuo do projeto</li>

  <li>

• É importante <strong>registrar todas as discussões e decisões</strong>,es, inclusive gravações</li>

  <li>

• As informações coletadas com usuários devem ser analisadas com cautela</li>

  <li>

• Será necessário construir uma <strong>base de conhecimento com jargões e processos internos</strong></li>

  <li>

• O projeto está em fase de estruturação inicial, com foco em gerar valor rapidamente com automações simples</li>

  <li>

• Comunicação contínua via WhatsApp foi recomendada para dúvidas e alinhamentos rápidos</li>

</ul>