ATA - 23/03/2026
Ata de Reunião
Data da Reunião: 23/03/2026
Pauta: Definição do fluxo inicial do projeto, requisitos técnicos, classificação de e-mails e organização do processo comercial
Participantes: Lucas C. Arruda, Gustavo Schwartz, Marcos Monfardini, Vinícius Caetano, Wanderson Silva e Romeu Roveda
🎯 Objetivos
- Definir os requisitos mínimos para início do desenvolvimento do projeto
- Estruturar o fluxo de processamento de e-mails e oportunidades
- Alinhar a estratégia de implementação local e segurança dos dados
- Demonstrar a evolução do projeto ao longo das semanas
🗒️ Acompanhamento e Definições
- O projeto será desenvolvido 100% local, visando maior segurança e controle de dados
- O fluxo inicial parte da caixa de e-mails, com automação para coleta e organização das mensagens
- Cada e-mail será armazenado em uma estrutura de pastas com identificação por data, horário e remetente
- Os e-mails poderão conter documentos (ex: editais), geralmente com:
- Resumo
- Documento técnico (quando disponível)
- Informações relevantes a serem extraídas:
- Data de recebimento
- Data de envio
- Data limite para questionamentos
- Prazo final para envio de proposta
- A análise dessas datas será usada para definir prioridade das oportunidades
- Será implementado um processo de classificação automática de e-mails, distinguindo:
- Oportunidades (propostas/prospecções)
- Mensagens informativas ou atualizações
- Alguns portais (ex: Petronet) possuem características específicas e poderão ter fluxos diferenciados
- O sistema irá gerar uma fila de oportunidades qualificadas, reduzindo o trabalho manual de análise
- O processo atual será gradualmente automatizado, priorizando o fluxo inicial
- Foi identificado que diferentes usuários possuem formas distintas de trabalho, dificultando padronização total
- O foco inicial será nos principais canais e fluxos mais recorrentes
- O time está remodelando o fluxo comercial para um formato:
- Mais simples
- Sequencial
- Integrado ao CRM (Clube)
✅ Encaminhamentos
- Code – Definir regras de extração de dados dos documentos (editais/resumos)
- Code – Criar estrutura de priorização baseada em prazos
- Code – Avaliar fluxos específicos para portais com comportamento diferenciado
- Todos – Realizar reuniões semanais com registro de atas e gravações
- Equipe – Conversar com stakeholders (Victor, Juliana, etc.) e registrar informações para base de conhecimento
- Romeu - Disponibilizar as BUs da ADVIX
- Marcos - Fornecer a base de clientes
- Wanderson - Liberar o acesso para os portais da petronet
📎 Observações Finais
- Reuniões semanais foram sugeridas para refinamento contínuo do projeto
- É importante registrar todas as discussões e decisões, inclusive gravações
- As informações coletadas com usuários devem ser analisadas com cautela
- Será necessário construir uma base de conhecimento com jargões e processos internos
- O projeto está em fase de estruturação inicial, com foco em gerar valor rapidamente com automações simples
- Comunicação contínua via WhatsApp foi recomendada para dúvidas e alinhamentos rápidos