ATA - 23/03/2026

<h1>Ata de Reunião</h1>

<p><strong>Data da Reunião:</strong> 23/03/2026</p>

<p><strong>Pauta:</strong> Definição do fluxo inicial do projeto, requisitos técnicos, classificação de e-mails e organização do processo comercial</p>

<p><strong>Participantes:</strong> Lucas C. Arruda, Gustavo Schwartz, Marcos Monfardini, Vinícius Caetano e Wanderson Silva</p>

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<h2>🎯 Objetivos</h2>

<ul>

<li>Definir os requisitos mínimos para início do desenvolvimento do projeto</li>

<li>Estruturar o fluxo de processamento de e-mails e oportunidades</li>

<li>Alinhar a estratégia de implementação local e segurança dos dados</li>

<li>Demonstrar a evolução do projeto ao longo das semanas</li>

</ul>

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<h2>🗒️ Acompanhamento e Definições</h2>

<ul>

<li>O projeto será desenvolvido <strong>100% local</strong>, visando maior segurança e controle de dados</li>

<li>O fluxo inicial parte da <strong>caixa de e-mails</strong>, com automação para coleta e organização das mensagens</li>

<li>Cada e-mail será armazenado em uma estrutura de pastas com identificação por <strong>data, horário e remetente</strong></li>

<li>Os e-mails poderão conter <strong>documentos (ex: editais)</strong>, geralmente com:

<ul>

<li>Resumo</li>

<li>Documento técnico (quando disponível)</li>

</ul>

</li>

<li>Informações relevantes a serem extraídas:

<ul>

<li>Data de recebimento</li>

<li>Data de envio</li>

<li>Data limite para questionamentos</li>

<li>Prazo final para envio de proposta</li>

</ul>

</li>

<li>A análise dessas datas será usada para <strong>definir prioridade das oportunidades</strong></li>

<li>Será implementado um processo de <strong>classificação automática de e-mails</strong>, distinguindo:

<ul>

<li>Oportunidades (propostas/prospecções)</li>

<li>Mensagens informativas ou atualizações</li>

</ul>

</li>

<li>Alguns portais (ex: Petronet) possuem características específicas e poderão ter <strong>fluxos diferenciados</strong></li>

<li>O sistema irá gerar uma <strong>fila de oportunidades qualificadas</strong>, reduzindo o trabalho manual de análise</li>

<li>O processo atual será gradualmente automatizado, priorizando o fluxo inicial</li>

<li>Foi identificado que diferentes usuários possuem <strong>formas distintas de trabalho</strong>, dificultando padronização total</li>

<li>O foco inicial será nos principais canais e fluxos mais recorrentes</li>

<li>O time está remodelando o fluxo comercial para um formato:

<ul>

<li>Mais simples</li>

<li>Sequencial</li>

<li>Integrado ao CRM (Clube)</li>

</ul>

</li>

</ul>

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<h2>✅ Encaminhamentos</h2>

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<li>Lucas C. Arruda – Compartilhar o fluxo comercial remodelado com o time</li>

<li>Equipe – Implementar automação inicial de coleta e classificação de e-mails</li>

<li>Equipe – Definir regras de extração de dados dos documentos (editais/resumos)</li>

<li>Equipe – Criar estrutura de priorização baseada em prazos</li>

<li>Equipe – Avaliar fluxos específicos para portais com comportamento diferenciado</li>

<li>Time – Realizar reuniões semanais com registro de atas e gravações</li>

<li>Equipe – Conversar com stakeholders (Victor, Juliana, etc.) e registrar informações para base de conhecimento</li>

</ul>

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<h2>📎 Observações Finais</h2>

<ul>

<li>Reuniões semanais foram sugeridas para refinamento contínuo do projeto</li>

<li>É importante <strong>registrar todas as discussões e decisões</strong>, inclusive gravações</li>

<li>As informações coletadas com usuários devem ser analisadas com cautela</li>

<li>Será necessário construir uma <strong>base de conhecimento com jargões e processos internos</strong></li>

<li>O projeto está em fase de estruturação inicial, com foco em gerar valor rapidamente com automações simples</li>

<li>Comunicação contínua via WhatsApp foi recomendada para dúvidas e alinhamentos rápidos</li>

</ul>