ATA - 23/03/2026
# Ata de Reunião
**Data da Reunião:** 23/03/2026
**Pauta:** Definição do fluxo inicial do projeto, requisitos técnicos, classificação de e-mails e organização do processo comercial
**Participantes:** Lucas C. Arruda, Gustavo Schwartz, Marcos Monfardini, Vinícius Caetano e Wanderson Silva
---
## 🎯 Objetivos
- Definir os requisitos mínimos para início do desenvolvimento do projeto
- Estruturar o fluxo de processamento de e-mails e oportunidades
- Alinhar a estratégia de implementação local e segurança dos dados
- Mostrar o que foi implementando
---
## 🗒️ Acompanhamento e Definições
- O projeto será desenvolvido **100% local**, visando maior segurança e controle de dados
- O fluxo inicial parte da **caixa de e-mails**, com automação para coleta e organização das mensagens
- Cada e-mail será armazenado em uma estrutura de pastas com identificação por **data, horário e remetente**
- Os e-mails poderão conter **documentos (ex: editais)**, geralmente com:
- Resumo
- Documento técnico (quando disponível)
- Informações relevantes a serem extraídas:
- Data de recebimento
- Data de envio
- Data limite para questionamentos
- Prazo final para envio de proposta
- A análise dessas datas será usada para **definir prioridade das oportunidades**
- Será implementado um processo de **classificação automática de e-mails**, distinguindo:
- Oportunidades (propostas/prospecções)
- Mensagens informativas ou atualizações
- Alguns portais (ex: Petronet) possuem características específicas e poderão ter **fluxos diferenciados**
- O sistema irá gerar uma **fila de oportunidades qualificadas**, reduzindo o trabalho manual de análise
- O processo atual será gradualmente automatizado, priorizando o fluxo inicial
- Foi identificado que diferentes usuários possuem **formas distintas de trabalho**, dificultando padronização total
- O foco inicial será nos principais canais e fluxos mais recorrentes (priorização estratégica)
- O time está remodelando o fluxo comercial para um formato:
- Mais simples
- Sequencial
- Integrado ao CRM (Clube)
---
## ✅ Encaminhamentos
- Lucas C. Arruda – Compartilhar o fluxo comercial remodelado com o time
- Equipe – Implementar automação inicial de coleta e classificação de e-mails
- Equipe – Definir regras de extração de dados dos documentos (editais/resumos)
- Equipe – Criar estrutura de priorização baseada em prazos
- Equipe – Avaliar fluxos específicos para portais com comportamento diferenciado
- Time – Realizar reuniões semanais com registro de atas e gravações
- Equipe – Conversar com stakeholders (Victor, Juliana, etc.) e registrar informações para base de conhecimento
---
## 📎 Observações Finais
- Reuniões semanais foram sugeridas para refinamento contínuo do projeto
- É importante **registrar todas as discussões e decisões**, inclusive gravações
- As informações coletadas com usuários devem ser analisadas com cautela, pois podem refletir apenas parte do processo
- Será necessário construir uma **base de conhecimento com jargões e processos internos**
- O projeto está em fase de estruturação inicial, com foco em gerar valor rapidamente com automações simples
- Comunicação contínua via WhatsApp foi recomendada para dúvidas e alinhamentos rápidos