MAN-G-SSEG-001 - Manual de Segurança

MAN-G-SSEG-001 - Manual de Segurança_Rev.00

1. Identidade Organizacional

1.1. Objetivo

Definir o propósito estratégico do Departamento de Saúde e Segurança (SESMT/SSO) e sua conexão com o Sistema de Excelência Autvix Group (SEA), assegurando que suas práticas estejam em plena sintonia com a visão de futuro, os valores e os pilares de gestão do Grupo.

1.2. Propósito do Departamento

Garantir a proteção integral da saúde e segurança dos colaboradores da Autvix Group, prevenindo acidentes e doenças ocupacionais, assegurando conformidade legal, fortalecendo a cultura de segurança e promovendo o bem-estar físico e psicológico no ambiente de trabalho.

1.3. Missão

Contribuir para a excelência do Autvix Group preservando a vida, a saúde e a integridade dos colaboradores, fomentando um ambiente de trabalho seguro e saudável, no qual a prevenção de riscos e o cumprimento das obrigações legais se transformem em valor para colaboradores, líderes, clientes e sociedade.

1.4. Conexão com a Visão e os Pilares do SEA

O SESMT/SSO é diretamente responsável pelo Pilar Segurança, atuando como guardião da vida, da integridade física e da saúde ocupacional. Também contribui para os demais pilares:

1.5. Valor Gerado para Clientes Internos e Externos

2. Estrutura Funcional – Departamento de Segurança do Trabalho

2.1. Diretriz Estratégica:

O Departamento de Segurança do Trabalho da Autvix atua como guardião da saúde, integridade física e bem-estar ocupacional dos colaboradores, assegurando que cada processo seja conduzido com responsabilidade, ética, transparência e alinhamento às normas legais e regulatórias vigentes.

Sua diretriz estratégica é equilibrar a preservação da vida e saúde ocupacional com a eficiência operacional, garantindo:

2.2. Organograma do Departamento de Segurança do Trabalho

Estrutura de Cargos e Progressão. A seguir, descrevem-se as funções, responsabilidades e autoridades de cada faixa de cargo, demonstrando a progressão de carreira do nível inicial ao estratégico

Estagiário:

2.3. Descrição dos Cargos

Assistentes (I a V) – Base Operacional

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Assistente Técnico de Segurança do Trabalho I

Apoia a área de SSMA em rotinas administrativas e operacionais, atuando na emissão de documentos, controle de crachás e prazos, atualização de sistemas e arquivos, entrega de EPIs, emissão de ordens de serviço e suporte à mobilização de recursos para contratos.

Executar atividades administrativas com precisão e agilidade, assegurar atualização de registros e controles, organizar documentos de segurança, apoiar entrega de EPIs, garantir cumprimento de prazos, atender demandas da equipe com qualidade, cumprir procedimentos de SSMA e promover a cultura de prevenção;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Registrar desvios internos, apoiar outras atividades sob supervisão, cumprir rigorosamente requisitos legais e regulamentares da Autvix e dos clientes, além de zelar por sua segurança e a de terceiros, exercendo o direito de recusa quando necessário.

Assistente Técnico de Segurança do Trabalho II

Apoia a área de SSMA em atividades administrativas e operacionais de maior complexidade, oferecendo suporte direto à equipe técnica;

Atua na emissão de documentos e ordens de serviço, controle de crachás, atualização de sistemas e arquivos, entrega de EPIs, conferência documental conforme requisitos de clientes e apoio em rotinas de mobilização e desmobilização de contratos.

Assegurar a execução correta das atividades de apoio, manter documentos e registros atualizados conforme requisitos legais, organizar informações da área, apoiar a logística de EPIs e recursos, contribuir para mobilizações e desmobilizações dentro dos prazos, reforçar procedimentos de SSMA e facilitar o atendimento às demandas da equipe e clientes;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Registrar desvios que comprometam requisitos de clientes e projetos, apoiar outras atividades sob supervisão, cumprir as disposições legais e regulamentares da Autvix e dos clientes, além de zelar por sua segurança e a de terceiros, exercendo o direito de recusa quando necessário.

Assistente Técnico de Segurança do Trabalho III

Apoia a área de SSMA em atividades administrativas e operacionais de maior precisão, atuando na emissão de documentos, controle de crachás, atualização de sistemas e arquivos de treinamentos, entrega de EPIs, emissão de ordens de serviço, conferência de documentos conforme requisitos de clientes e suporte nos processos de mobilização e desmobilização de equipes e equipamentos.

Executar atividades com precisão e confiabilidade, assegurar a integridade de documentos e registros de treinamentos, acompanhar prazos de crachás, garantir a disponibilidade de EPIs, apoiar mobilizações e desmobilizações, organizar arquivos e reforçar os procedimentos de SSMA nas rotinas;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Registrar desvios que comprometam requisitos de clientes e projetos, apoiar outras atividades sob supervisão, cumprir as disposições legais e regulamentares da Autvix e dos clientes, além de zelar por sua segurança e a de terceiros, exercendo o direito de recusa quando necessário.

Assistente Técnico de Segurança do Trabalho IV

Apoia a área de SSMA em atividades administrativas e operacionais de maior complexidade, atuando na emissão de documentos, controle de crachás, atualização de sistemas e arquivos de treinamentos, entrega de EPIs, conferência de documentos conforme requisitos de clientes e suporte em mobilização e desmobilização de equipes, pessoas e equipamentos. Também presta atendimento a clientes internos e externos, organiza e acompanha treinamentos de segurança e contribui para a avaliação de riscos e definição de medidas de controle.

Assegurar a precisão e integridade de documentos e registros de segurança, acompanhar prazos de crachás, garantir a logística de EPIs, apoiar processos de mobilização e desmobilização, organizar e apoiar treinamentos, manter comunicação com clientes, contribuir na identificação de riscos e reforçar o cumprimento dos procedimentos de SSMA;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente

Conduz veículo autorizado em atividades externas, registra desvios internos, apoia outras atividades sob supervisão, cumpre disposições legais e regulamentares e zela pela própria segurança e de terceiros, exercendo o direito de recusa quando necessário.

Assistente Técnico de Segurança do Trabalho V

Apoia na emissão de documentos, controle e liberação de crachás, atualização de sistemas e arquivos de treinamentos, entrega de EPIs e conferência de documentos. Auxilia na mobilização e desmobilização de equipes e equipamentos, presta suporte a clientes internos e externos, organiza treinamentos de segurança e contribui para a identificação de riscos e definição de medidas de controle.

Garantir a integridade de documentos e registros de segurança, controlar prazos de crachás e EPIs, apoiar mobilizações, treinamentos e atendimento a clientes, contribuindo para a identificação de riscos e para o cumprimento dos procedimentos de SSMA;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI

Conduz veículo autorizado em atividades externas, registra desvios internos, apoia outras atividades sob supervisão, cumpre disposições legais e regulamentares e zela pela própria segurança e de terceiros, exercendo o direito de recusa quando necessário.

Tabela 1 – Assistentes (I A V) – Base Operacional

Técnico Júnior (I a V) – Base Operacional

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Técnico de Segurança do Trabalho JR I

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Emite e controla na documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Faz interface com clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Participa das auditorias, e auxilia a Engenharia a tratar os desvios encontrados.

Assegurar a execução correta das atividades de segurança, apoiar na liberação de frentes de serviço e no monitoramento de riscos, controlar o uso de EPIs e manter a

Documentação atualizada, atuando como elo entre a equipe e os clientes, além de reforçar os procedimentos de SSMA para prevenção de acidentes;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, registra desvios internos, apoia outras atividades sob supervisão, cumpre disposições legais e regulamentares e zela pela própria segurança e de terceiros,

exercendo o direito de recusa quando necessário.

Técnico de Segurança do Trabalho JR II

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Faz interface com clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Participa das auditorias e trata os desvios encontrados.

Assegurar a execução correta das atividades de segurança, controlar o uso de EPIs e manter a documentação atualizada, atuando como elo entre a equipe e os clientes, além de reforçar os procedimentos de SSMA para prevenção de acidentes;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Técnico de Segurança do Trabalho JR III

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Faz interface com clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Participa das auditorias e trata os desvios encontrados;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos ) e outros programas.

Assegurar a execução correta das atividades de segurança, controlar o uso de EPIs e manter a documentação atualizada, atuando como elo entre a equipe e os clientes, além de reforçar os procedimentos de SSMA para prevenção de acidentes;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 2 – Técnico Júnior (I A V) – Base Operacional

Técnicos Pleno (I a V) – Referencia Operacional

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Técnico de Segurança do Trabalho PL I

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Faz interface com clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Participa das auditorias e trata os desvios encontrados.

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos ) e outros programas;

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT.

Assegurar a execução correta das atividades de segurança, controlar o uso de EPIs e manter a documentação atualizada, atuando como elo entre a equipe e os clientes, além de reforçar os procedimentos de SSMA para prevenção de acidentes;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no

desenvolvimento do projeto que possam

gerar inconformidades nos requisitos do

cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a

risco grave e eminente;

Técnico de Segurança do Trabalho PL II

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos );

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em Auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas;

Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente

Técnico de Segurança do Trabalho PL III

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos );

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Auxilia na Elaboração de Procedimentos e padrões de Segurança

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em Auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente;

Técnico de Segurança do Trabalho PL IV

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos );

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Auxilia e revisa Procedimentos e padrões de Segurança.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em Auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em

atividades externas, Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de

Segurança do Trabalho

Registra desvios internamente no

desenvolvimento do projeto que possam

gerar inconformidades nos requisitos do

cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a

risco grave e eminente.

Técnico de Segurança do Trabalho PL V

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos );

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Elabora Procedimentos e padrões de Segurança.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em Auditorias;

Paralisa obras Mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em

atividades externas, Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 3 – Técnicos Pleno (I A V) – Referencia Operacional

Técnicos Sênior (I a V) – REFERÊNCIA OPERACIONAL

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Técnico de Segurança do Trabalho SR I

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos );

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Elabora e aprova procedimentos e padrões de segurança;

Atua em Auditorias como referência técnica.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos

do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e

Eminente.

Técnico de Segurança do Trabalho SR II

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS, APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);

 Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Elabora e aprova procedimentos e padrões de segurança;

Atua em auditorias como referência técnica ;

Treina trabalhadores de níveis anteriores e organiza a rotina.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo

cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Técnico de Segurança do Trabalho SR III

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS,

APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de

Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);

 Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias

Apoia no sistema de gestão de segurança

Elabora e aprova procedimentos e padrões de segurança;

Atua em auditorias como referência técnica;

Treina trabalhadores de níveis anteriores e organiza a rotina; Designa responsabilidades a equipe.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras Mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Técnico de Segurança do Trabalho SR IV

Registra desvios no desenvolvimento do projeto que resultam em inconformidades nos requisitos do cliente e propõe normas e dispositivos de segurança para prevenir acidentes, verificando sua observância;

Controla a documentação de segurança, incluindo treinamentos, ASOS,

APR, medidas de segurança, cumprimento de normas e legislações;

Realiza a emissão atividades burocráticas tais como: Emissão de Ordens de Serviço, controle, liberações e substituições de EPI, confecciona carteirinhas para liberação de atividades;

Realiza DDS's programados;

Apoia na realização de campanhas;

Realiza abordagens de Segurança do Trabalho, inspeções e planos de ação, acompanhando as ações previstas;

Apoia na emissão de documentos e nas auditorias, além de atender clientes internos e externos sobre as demandas relacionadas;

Libera frentes de serviços e realiza análise de risco;

Auxílio na emissão do PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos);

Apoia / realiza medições de segurança para emissão de LTCAT;

Participa de Auditorias;

Apoia no sistema de gestão de segurança;

Elabora e aprova procedimentos e padrões de segurança;

Atua em auditorias como referência técnica ;

Treina trabalhadores de níveis anteriores e organiza a rotina;

Designa responsabilidades a equipe;

Realiza a avaliação de desempenho da equipe.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 4 – Técnicos Sênior (I A V) – Referência Operacional

Analistas Júnior (I a V) – Consolidação Operacional

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Analista de Segurança do Trabalho Junior I

Apoiar avaliação de riscos e implementação de controles; Auxiliar emissão de laudos, PGR, AEP e AET; Apoiar treinamentos, documentos operacionais e conferência de requisitos; Gerenciar crachás e processos de mobilização; Controlar arquivos de treinamentos; contribuir em obras, programas de prevenção, campanhas, auditorias, DDS e inspeções de segurança.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço.

Conduz veículo autorizado em atividades externas; Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Junior II

Avaliar e reconhecer riscos, apoiando na implementação de medidas de controle; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET; Emitir documentos operacionais e conferir requisitos; Apoiar treinamentos de segurança e procedimentos; Gerenciar crachás e processos de mobilização e desmobilização; Prestar suporte a clientes internos e externos; Manter registros e arquivos de treinamentos atualizados; Apoiar acompanhamento de obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias; Participar de DDS, inspeções e investigações; Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o

contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço.

Conduz veículo autorizado em atividades externas; Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Junior III

Avaliar e reconhecer riscos, apoiando na implementação de medidas de controle; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET; Emitir documentos operacionais e conferir requisitos; Apoiar treinamentos de segurança e procedimentos; Gerenciar crachás e processos de mobilização e desmobilização; Prestar suporte a clientes internos e externos; Manter registros e arquivos de treinamentos atualizados; Apoiar acompanhamento de obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias;

Participar de DDS, inspeções e investigações; Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores;

Contribuir com a elaboração de documentos padrões.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias; paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho; Libera frente de serviço; cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Junior IV

Avaliar e reconhecer riscos, apoiando na implementação de medidas de controle; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos operacionais e conferir requisitos;

Apoiar treinamentos de segurança e procedimentos;

Gerenciar crachás e processos de mobilização e desmobilização;

Prestar suporte a clientes internos e externos;

Manter registros e arquivos de treinamentos atualizados; Apoiar acompanhamento de obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias; Participar de DDS, inspeções e investigações; Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores; Revisar documentos padrões.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias; Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço; Cumprir integralmente os requisitos de SGI

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 5 – Analistas Júnior (I A V) – Consolidação Operacional

Analistas Pleno (I a V) – Referência Técnica

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Analista de Segurança do Trabalho Pleno I

Avaliar riscos ocupacionais e implementar medidas de controle; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos operacionais e apoiar treinamentos;

Conferir documentos conforme requisitos;

Gerenciar crachás e processos de mobilização e desmobilização;

Controlar registros e arquivos de treinamentos;

Apoiar acompanhamento de obras;

Contribuir em programas de prevenção, campanhas, auditorias, DDS e inspeções; Apoiar melhoria do sistema de gestão e apuração de indicadores;

Participar de investigações de ocorrências e liberar frentes de serviço;

Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Pleno II

Revisar documentos padrões;

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço; Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Pleno III

Avaliar riscos e implementar controles; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos operacionais e padronizar procedimentos; Executar treinamentos, DDS e inspeções de segurança; Gerenciar crachás, registros e arquivos de treinamentos; Apoiar mobilização e desmobilização de pessoas e equipamentos;

Suportar clientes internos e externos;

Acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias;

Controlar indicadores e apoiar investigações de ocorrências;

Liberar frentes de serviço; Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores;

Revisar documentos padrões; Treinar profissionais de níveis inferiores;

Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança e executar plano de segurança da obra.

Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato quanto a disciplina de Segurança do Trabalho;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI e segurança e meio ambiente.

Conduz veículo autorizado em atividades externas; Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 6 – Analistas Pleno (I A V) – Referência Técnica

Analistas Sênior (I a V) – Governança Técnica (N4–N5)

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Analista de Segurança do Trabalho Sênior I

Avaliar riscos e implementar medidas de controle;

Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos e padronizar procedimentos; Executar treinamentos, DDS e inspeções de segurança;

Gerenciar crachás, registros e mobilizações;

Suportar clientes internos e externos;

Acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias;

Controlar indicadores e apoiar investigações;

Liberar frentes de serviço; Contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores;

Revisar documentos padrões;

Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança;

Executar plano de segurança e conduzir auditorias de obra.

Garantir conformidade legal Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato em auditorias;

Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas; Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente;

Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Sênior II

Avaliar riscos e implementar medidas de controle;

Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos e padronizar procedimentos; executar treinamentos, DDS e inspeções; Gerenciar crachás, registros e mobilizações;

Prestar suporte a clientes internos e externos; acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias; controlar indicadores e apoiar investigações de ocorrências; liberar frentes de serviço; contribuir para melhoria do sistema de gestão e controle de indicadores; Revisar documentos padrões;

Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança; Executar plano de segurança da obra;

Conduzir auditorias de segurança e propor melhorias técnicas e de gestão.

Garantir conformidade legal Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato em auditorias; Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Sênior III

Avaliar riscos e implementar controles; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET; Emitir documentos e padronizar procedimentos;

Executar treinamentos, DDS e inspeções; Gerenciar crachás, registros e mobilizações; Prestar suporte a clientes internos e externos; Acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias; Controlar indicadores e apoiar investigações; Liberar frentes de serviço; Treinar e orientar profissionais da área; Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança; Executar plano de segurança e conduzir auditorias em obras; Propor melhorias técnicas e de gestão;

Planejar atividades operacionais do SESMT e reportar desvios à liderança.

Garantir conformidade legal; Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato em auditorias; Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho; Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas; Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Sênior IV

Avaliar riscos e implementar controles;

Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET;

Emitir documentos e padronizar procedimentos;

Executar treinamentos, DDS e inspeções; Gerenciar crachás, registros e mobilizações; Prestar suporte a clientes internos e externos; Acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias;

Controlar indicadores e apoiar investigações;

Liberar frentes de serviço; Treinar e orientar profissionais da área;

Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança; Executar plano de segurança e conduzir auditorias em obras; Propor melhorias técnicas e de gestão;

Planejar atividades operacionais do SESMT e reportar desvios à liderança;

Realiza a avaliação de desempenho da equipe e reporta a liderança.

Garantir conformidade legal; Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato em auditorias; Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas;

Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Analista de Segurança do Trabalho Sênior V

Avaliar riscos e implementar controles; Apoiar emissão de laudos, PGR, AEP e AET; Emitir documentos e padronizar procedimentos;

Executar treinamentos, DDS e inspeções; Gerenciar crachás, registros e mobilizações; Prestar suporte a clientes internos e externos; Acompanhar obras, programas de prevenção, campanhas e auditorias; Controlar indicadores e apoiar investigações; Liberar frentes de serviço; Treinar e orientar profissionais da área; Apoiar desdobramentos de auditorias com engenharia de segurança; Executar plano de segurança e conduzir auditorias em obras; Propor melhorias técnicas e de gestão;

Planejar atividades operacionais do SESMT e reportar desvios à liderança;

Realiza a avaliação de desempenho e propõe promoção a liderança.

Garantir conformidade legal; Registrar desvios e propor soluções referente a segurança;

Emite documentos;

Representa o contrato em auditorias; Paralisa obras mediante a riscos graves e eminentes de acidente de trabalho;

Libera frente de serviço;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas, Responsabiliza- se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Liberar frente de serviço e interromper a atividade mediante a risco grave e eminente.

Tabela 7 – Analistas Sênior (I A V) – Governança Técnica (N4–N5)

Liderança – Conexão com Governança (N1–N3)

Cargo

Atividades (Principais)

Responsabilidades

Autoridades

Coordenador Administrativo

Desdobra metas da Gerência em rotinas operacionais de SSMA; Coordena planos de prevenção, mobilizações, auditorias, treinamentos e inspeções; Monitora prazos, conformidade legal, qualidade e indicadores de segurança; Garante aplicação de normas e políticas internas e contratuais; Articula equipe

operacional com a Gerência, propondo melhorias contínuas nos processos de segurança.

Garantir conformidade legal; Liderar Equipe;

Garantir alcance de metas da gerência;

Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo autorizado em atividades externas;

Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais de Segurança do Trabalho;

Contrata, demite e movimenta pessoas no time.

Gerente Administrativo

Traduzir as diretrizes da diretoria em planos de Segurança do

Trabalho e aprovar programas estratégicos de prevenção, saúde ocupacional e gestão de riscos.

Assegurar os resultados da vertical de Segurança do

Trabalho, zelando pelo compliance do Sistema de Gestão Integrado (SGI); Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Conduz veículo;

Aprovar políticas

internas; Direito de recusa.

Diretor Administrativo

Definir diretrizes globais de SSMA alinhadas à estratégia corporativa; Decidir sobre investimentos estratégicos em prevenção; Patrocinar programas de liderança e cultura de segurança;

Representar a empresa em fóruns e negociações

externas; Avaliar e mitigar riscos estratégicos de segurança e passivos legais.

Governança global de SSMA; Alinhar gestão de segurança à estratégia

corporativa; Cumprir integralmente os requisitos de SGI.

Autoridade máxima em SSMA; Definir políticas globais; Conduz veículo;

Direito de recusa.

Tabela 8 – Liderança – Conexão com a Governança (N1-N3)

3. Gestão de Pessoas e Competências

Escala de Proficiência (0 a 5) – Autvix

** Referência (Competências Técnicas – Segurança)**

Competência Técnica

Observações

Exemplos de Pontuação

Gestão documental (laudos, registros etc.)

Base para auditorias, fiscalizações e conformidade legal.

NA: Não se aplica;

1: Arquiva documentos com ajuda;

2: Monta registros com supervisão;

3: Organiza e valida sozinho;

4: Revisa registros/documentos;

5: Cria padrões e responde auditorias.

Gestão de riscos ocupacionais

Base para prevenção de acidentes, conformidade legal e melhoria contínua.

NA: Não se aplica;

1: Identifica riscos simples;

2: Registra riscos/propõe medidas básicas;

3: Avalia riscos e sugere controles;

4: Orienta colegas e valida controles;

5: Define padrões e práticas avançadas.

Controle/distribuição de EPIs

Garantir proteção individual e conformidade legal.

NA: Não se aplica;

1: Apoia entrega básica;

2: Registra e controla prazos;

3: Realiza controle de estoque com autonomia;

4: Treina colegas no uso;

5: Define política de gestão de EPIs.

Gestão de treinamentos e DDS

Assegurar conformidade e engajamento.

NA: Não se aplica;

1: Apoia organização de treinamentos;

2: Registra sob supervisão;

3: Organiza DDS/treinamentos;

4: Planeja e executa treinamentos obrigatórios;

5: Estrutura programas e responde auditorias.

Auditorias, inspeções e checklists

Identificar desvios e assegurar conformidade.

NA: Não se aplica;

1: Apoia execução como observador;

2: Realiza checklists simples;

3: Conduz inspeções de rotina;

4: Lidera auditorias internas;

5: Planeja auditorias estratégicas.

Investigação de acidentes/incidentes

Prevenção de recorrências e fortalecimento da cultura de segurança.

NA: Não se aplica;

1: Apoia registro básico;

2: Colabora coleta de dados;

3: Realiza investigações rotineiras;

4: Conduz investigações completas;

5: Lidera investigações críticas.

Mobilização/desmobilização

Garantir conformidade legal e contratual.

NA: Não se aplica;

1: Apoia em processos simples;

2: Registra processos sob supervisão;

3: Realiza mobilizações de rotina;

4: Coordena processos completos;

5: Planeja e otimiza mobilizações estratégicas.

Conformidade legal em SSMA

Reduzir riscos jurídicos e atender clientes.

NA: Não se aplica;

1: Reconhece conceitos básicos;

2: Apoia rotinas simples;

3: Garante conformidade em rotinas;

4: Interpreta/aplica legislação complexa;

5: Atua como referência técnica.

Gestão de indicadores SSMA

Monitorar desempenho e propor melhorias.

NA: Não se aplica;

1: Apoia coleta básica de dados;

2: Registra/organiza informações;

3: Consolida relatórios e indicadores;

4: Analisa resultados e propõe melhorias;

5: Acompanha planos estratégicos.

Relacionamento com clientes e auditorias externas

Garantir credibilidade e atender requisitos contratuais.

NA: Não se aplica;

1: Apoia demandas simples; 2: Fornece informações com supervisão;

3: Presta suporte técnico em auditorias;

4: Representa empresa em auditorias externas;

5: Lidera processos estratégicos.

Tabela 9 – Gestão de Pessoas e Competências

 Matriz de Níveis (Segurança – SSMA)

Cargo/Nível

Gestão Documental

Gestão de Riscos

EPIs

Treinamentos e DDS

Auditorias/ Checklists

Investigação

Mobilização/

Desmobilização

Conformidade

SSMA

Assistente I

1

1

1

1

1

1

1

1

Assistente II

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente III

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente IV

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

2

2

2

2

2

Analista Júnior I

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior II

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior III

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior IV

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior V

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno I

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno II

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno III

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno IV

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno V

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Sênior I

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior II

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior III

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior IV

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior V

4

4

4

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5

5

5

Tabela 10 – Matriz de Níveis (Segurança – SSMA)

3.1. Competências Metodológicas DP e RH

Referência (Metodológicas)

Competência / Ferramenta

Observações

Exemplos de Pontuação (0–5)

Checklists

Uso operacional; Revisão em Pleno/Sênior

NA. não se aplica;

1: Usa com supervisão;

2: Preenche sozinho;

3: Garante cumprimento integral;

4: Revisa e treina equipe;

5: Cria novos checklists integrados ao ERP.

Planilhas de Controle*

Excel como base de relatórios

NA. não se aplica;

1: Preenche simples;

2: Monta relatórios básicos;

3: Cria planilhas com autonomia;

4: Cria planilhas dinâmicas;

5: Desenvolve dashboards/BI.

Fluxogramas de Processos

Diferencial em níveis iniciais; Domínio em Pleno/Sênior

NA. não se aplica;

1: Entende fluxos prontos;

2: Segue fluxos simples;

3: Elabora fluxos do dia a dia;

4: Revisa fluxos;

5: Desenha fluxos de processos.

Gestão de Riscos e Oportunidades

Baseada em ISO 9001/45001

NA. não se aplica;

1: Reporta risco com ajuda;

2: Identifica risco em rotinas;

3: Registra e trata riscos;

4: Analisa criticidade;

5: Define metodologia de gestão.

Softwares e IA (Word, Excel, PowerPoint, Teams, ClickUp)

Ferramentas do dia a dia

NA. não se aplica;

1: Abre arquivos simples;

2: Usa no básico

(digitação/apresentação);

3: Cria relatórios/apresentações;

4: Integra ferramentas;

5: Treina equipe e define padrões.

Tabela 11 – Competências Metodológicas DP/RH

Matriz Explodia Por Cargo/Nível (Metodológicas)**

Cargo / Nível

Checklists

Planilhas

Fluxogramas

Gestão de Riscos

Softwares

Assistente I

1

1

1

1

1

Assistente II

2

2

2

1

2

Assistente III

2

2

2

1

2

Assistente IV

3

3

2

2

2

Assistente V

3

3

3

2

2

Analista Júnior I

3

3

3

2

3

Analista Júnior II

3

3

3

2

3

Analista Júnior III

3

3

3

3

3

Analista Júnior IV

3

3

3

3

3

Analista Júnior V

4

3

3

3

3

Analista Pleno I

4

3

3

3

3

Analista Pleno II

4

4

3

3

3

Analista Pleno III

4

4

4

3

3

Analista Pleno IV

4

4

4

3

3

Analista Pleno V

4

4

4

3

3

Analista Sênior I

4

4

4

3

3

Analista Sênior II

4

4

4

3

3

Analista Sênior III

4

4

4

4

3

Analista Sênior IV

4

4

4

4

4

Analista Sênior V

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

Tabela 12 – Matriz Explodia por Cargo/Nível (Metodológicas)

3.2. Valores e DNA Autvix

Escala de Proficiência – Autvix (N.A a 5)

Referência (DNA/Valores – Revisado 1 a 5)

Competência / Valor

Observações

Exemplos de Pontuação (1–5)

Segurança (EHS, Informação & Gestão de Riscos)

Valor inegociável da Autvix: envolve segurança do trabalho, LGPD, cyber e gestão de riscos.

1: Reconhece importância;

2: Cumpre normas básicas, e auxilia com informações básicas, realiza inspenções sob supervisão e evita riscos simples;

3: Reconhece riscos complexos, realiza inspeções de forma continua, realiza DDS's orienta o time operacional;

4: É referencia entre os cologas, pontua desvios no dia, ainda que fora de inspeções;

5: Exige cumprimento em todos os cenários, inspira cultura de segurança e responde auditorias

Inovação

Necessária para evolução de processos, clima e melhoria continua.

1: Nunca sugere;

2: Sugere por provocação ;

3: Questiona práticas e propõe soluções;

4: Compartilha aprendizados com equipe;

5: Lidera projetos de inovação.

Sustentabilidade

Ambiental, social e econômica; Transversal a todos.

1:Reconhece importância, mas não aplica;

2: Evita desperdícios básicos;

3: Age com responsabilidade ambiental/social;

4: Revisa práticas sustentáveis e orienta colegas;

5: Lidera programas corporativos de ESG.

Foco no Cliente

Interno e externo;  Reforça confiança e excelência.

1: Não entende cliente;

2: Cumpre parcialmente;

3: Busca necessidades simples e antecipa demandas;

4: Atende com excelência e encanta clientes;

5: Lidera políticas de foco no cliente.

Excelência

Garantir qualidade, revisão e entrega sem erros.

1: Faz com erros frequentes;

2: Cumpre apenas com supervisão;

3: Entrega com qualidade parcial;

4: Revisa e orienta equipe;

5: Define padrões de excelência.

Respeito

Base para clima, diversidade e segurança psicológica.

1: Não demonstra respeito;

2: Escuta de forma simples;

3: Valoriza diversidade e inclusão;

4: Media conflitos;

5: Lidera programas de diversidade.

Confiança

Fundamental para DP (sigilo) e RH (relações).

1: Não cumpre prazos e responsabilidades;

2: Cumpre rotinas básicas;

3: Compartilha informações relevantes;

4: Garante ambiente seguro e transparente;

5: Inspira confiança em todo o time.

Atitude de Dono

Responsabilidade sobre recursos, prazos e entregas.

1: Não assume responsabilidades;

2: Resolve problemas simples;

3: Assume com autonomia;

4:Assume com autonomia e cobra responsabilidade de níveis inferiores;

5: Referência em proatividade.

Colaboração

Essencial para integração e clima organizacional.

1: Não coopera;

2: Apoia colegas em tarefas simples;

3: Trabalha em equipe e comunica bem;

4: Resolve conflitos e promove união;

5: Inspira cooperação e celebra vitórias coletivas.

Evolução Contínua

Aprendizado e humildade

intelectual.

1: Resiste a aprender;

2: Aceita treinamentos obrigatórios;

3: Aplica aprendizados em rotinas;

4: Compartilha conhecimentos;

5: Inspira cultura de aprendizado contínuo.

Tabela 13 – Escala de Proficiência – Autvix (N.A a 5)

Matriz Explodida por Cargo/Nível (Valores & DNA)

(aplicada a mesma régua linear inteira que definimos: Assistente I inicia em 1, Coordenador encerra em 5; repetições no meio do caminho)

Cargo / Nível

Segurança

Inovação

Sustentabilidade

Foco no Cliente

Excelência

Respeito

Confiança

Atitude de Dono

Colaboração

Assistente I

1

1

1

1

1

2

2

1

2

Assistente II

2

1

1

1

2

2

2

1

2

Assistente III

2

1

1

2

2

2

2

2

2

Assistente IV

2

2

1

2

2

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

2

2

2

2

2

2

Júnior I

2

2

2

2

2

2

3

2

2

Júnior II

2

2

2

2

2

2

3

2

2

Júnior III

2

3

2

3

2

2

3

2

2

Júnior IV

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Júnior V

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno I

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno II

3

3

2

3

3

3

3

3

3

Pleno III

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Pleno IV

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Pleno V

3

3

3

3

4

3

4

4

3

Sênior I

4

4

3

3

4

4

4

4

4

Sênior II

4

4

3

4

5

4

4

4

4

Sênior III

4

4

3

4

5

4

4

4

4

Sênior IV

4

4

4

4

5

4

4

4

4

Sênior V

4

4

4

4

5

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5

5

5

5

Tabela 14 – Matriz Explodida por Cargo/Nível (Valores & DNA)

Referência (Competências Comportamentais – Segurança)

Competência

Observações

Exemplos de Pontuação (NA–5)

Organização e Gestão do Tempo

Essencial em SSMA para cumprir prazos legais (APR, PGR, treinamentos, auditorias).

NA: Não se aplica;

1: Reconhece importância mas não aplica;

2: Cumpre tarefas simples com supervisão;

3: Garante prazos rotineiros com autonomia;

4: Orienta colegas em gestão do tempo;

5: Cria métodos e garante zero atrasos.

Atenção a Detalhes / Precisão

Fundamental em registros, checklists, liberações de PT e auditorias.

NA: Não se aplica;

1: Reconhece mas não aplica;

2: Cumpre registros básicos;

3: Consolida controle documental com autonomia;

4: Revisa registros de colegas;

5: Inspira cultura de precisão.

Disciplina e Cumprimento de Normas

Essencial em SSMA para segurança legal e operacional.

NA: Não se aplica;

1: Cumpre quando cobrado;

2: Aplica normas básicas;

3: Cumpre sem falhas;

4: Orienta colegas em cumprimento;

5: Inspira disciplina e cria mecanismos de controle.

Sigilo e Confidencialidade

Importante para dados sensíveis de saúde, exames e investigações.

NA: Não se aplica;

1: Precisa de supervisão;

2: Mantém sigilo em rotinas simples;

3: Garante confidencialidade em processos;

4: Orienta colegas sobre sigilo;

5: Inspira confiança e é referência em LGPD/confidencialidade.

Comunicação Clara e Transparente

Essencial em DSS/DDs, treinamentos, reuniões de segurança.

NA: Não se aplica;

1: Comunicação inadequada;

2: Passa informações simples;

3: Conduz reuniões de rotina;

4: Orienta e engaja em comunicação;

5: Representa SSMA em fóruns estratégicos.

Empatia e Relacionamento Interpessoal

Importante em interações de campo, treinamentos e investigações.

NA: Não se aplica;

1: Necessita supervisão;

2: Demonstra empatia em situações simples;

3: Reforça práticas de respeito em treinamentos;

4: Orienta equipe sobre colaboração;

5: Inspira cultura de empatia e confiança.

Flexibilidade e Adaptabilidade

Crítica em SSMA para mudanças de legislação, clientes e cenários de risco.

NA: Não se aplica;

1: Resiste a mudanças;

2: Aceita mudanças simples;

3: Adapta-se em novos cenários;

4: Orienta equipe em mudanças;

5: Lidera adaptações em processos críticos.

Trabalho em Equipe e Colaboração

Essencial para integração com operação e times de campo.

NA: Não se aplica;

1: Não coopera;

2: Apoia colegas em tarefas simples;

3: Colabora ativamente;

4: Resolve conflitos e promove união;

5: Inspira cooperação e celebra vitórias.

Resiliência / Trabalho sob Pressão

Importante em cenários de emergências, auditorias e crises.

NA: Não se aplica

1: Não suporta pressão

2: Cumpre sob supervisão

3: Mantém desempenho em rotinas 4: Garante desempenho em picos

5: Inspira colegas em cenários críticos

Tabela 15 – Competências Comportamentais - Segurança

Matriz de Níveis (Segurança – Comportamentais)

 (padrão de pontuação conforme alinhado)

Cargo/Nível

Organização/ Gestão do Tempo

Atenção a Detalhes

Disciplina/Normas

Sigilo/Confidencialidade

Comunicação Clara

Empatia/Relacionamento

Flexibilidade/Adaptabilidade

Trabalho em Equipe

Assistente I

1

1

1

1

1

1

1

1

Assistente II

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente III

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente IV

2

2

2

2

2

2

2

2

Assistente V

2

2

2

2

2

2

2

2

Analista Júnior I

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior II

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior III

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior IV

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Júnior V

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno I

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno II

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno III

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno IV

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Pleno V

3

3

3

3

3

3

3

3

Analista Sênior I

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior II

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior III

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior IV

4

4

4

4

4

4

4

4

Analista Sênior V

4

4

4

4

4

4

4

4

Coordenador

5

5

5

5

5

5

5

5

Tabela 16 – Matriz de Níveis (Segurança – Comportamentais)

3.3. Competências de Liderança

Item avaliado

Nível mínimo esperado N4/N5

Nível mínimo esperado

N3

Observações

Exemplos de proficiência (N.A–5)

Cumprimento de metas departamentais (KPIs)

3

4

Sênior garante execução operacional das metas; Coordenador acompanha e ajusta planos táticos.

N.A: Não possui metas próprias;

0: Conhece metas, mas não atua;

1: Apoia pontualmente;

2: Cumpre parte das metas sob supervisão;

3: Entrega metas operacionais com autonomia;

4: Monitora e ajusta planos para atingir metas da equipe;

5: Define e garante alcance de metas estratégicas.

Gestão de produtividade e qualidade da equipe

3

4

Sênior reduz retrabalho e cumpre prazos; Coordenador garante padrões e promove eficiência.

N.A: Não atua em equipe;

0: Reconhece falhas, mas não age;

1: Reporta desvios sem tratativa;

2: Apoia redução de erros básicos;

3: Garante prazos e baixa taxa de retrabalho;

4: Implementa métodos para elevar produtividade;

5: Consolida cultura de qualidade e eficiência.

Atingimento de indicadores financeiros e de eficiência

2

4

Sênior apoia no controle de eficiência; Coordenador atua na gestão de custos e recursos da área.

N.A: Não lida com indicadores

Financeiros;

0: Diferencial, mas não exigido;

1: Reconhece custos básicos;

2: Apoia controles simples de eficiência;

3: Garante eficiência em sua equipe;

4: Propõe ajustes financeiros e de recursos;

5: Define metas de eficiência e garante resultados da área.

Contribuição para inovação e melhoria contínua

3

4

Sênior implementa melhorias em rotinas; Coordenador lidera projetos de melhoria contínua no departamento.

N.A: Cargo sem atribuição de

Melhorias;

0: Diferencial, mas não exigido;

1: Sugere ideias pontuais;

2: Apoia pequenas melhorias;

3: Implementa melhorias em sua área;

4: Lidera projetos de

inovação na equipe;

5: Estrutura programas de melhoria contínua.

Implementação da documentação do SEA (meta 100% até 2025)

3

4

Sênior garante aplicação prática dos

documentos; Coordenador acompanha implementação e cobra conformidade.

N.A: Não participa do SEA;

0: Conhece superficialmente; 1: Apoia aplicação quando solicitado;

2: Aplica documentos em rotinas simples;

3: Garante cumprimento em sua área;

4: Lidera implementação no setor;

5: Conduz vertical à meta de 100% de conformidade.

Tabela 17 – Competências de Liderança

3.4. Comportamentos Aceitos e Não Aceitos

Competência (DNA Autvix +

Essenciais RH/DP)

Comportamentos Aceitos (Exemplos práticos)

Comportamentos Não Aceitos (Exemplos práticos)

Respeito

Tratar colegas, líderes e terceiros com educação, mesmo em situações de pressão. Cumprir horários e acordos.

Levantar voz em discussões; desmerecer opiniões; ignorar compromissos assumidos.

Confiança

Cumprir prazos, comunicar falhas com transparência, ser íntegro no fechamento de folha e indicadores.

Quebrar compromissos, inventor justificativas, ocultar falhas que impactam resultados.

Sigilo e Confidencialidade

Manter absoluto sigilo sobre folha, dados pessoais, acordos coletivos e informações estratégicas. Restringir acesso a quem tem autorização.

Divulgar salários, expor informações sensíveis em conversas informais, usar dados de forma inadequada.

Atitude de Dono

Assumir erros e corrigi-los, cuidar dos sistemas, propor melhorias (automatizações, ajustes de processo).

Transferir responsabilidades, desperdiçar recursos, repetir falhas sem buscar solução.

Colaboração

Apoiar colegas em períodos críticos (ex.: fechamento de folha, admissões em massa); Compartilhar conhecimento e alinhar com outros setores.

Negar apoio em situações de sobrecarga, reter informações, criar atritos entre áreas.

Evolução Contínua

Buscar treinamentos em legislação, e-Social, liderança e novas ferramentas; aplicar feedback recebido.

Resistir a mudanças, recusar aprendizado, repetir erros por falta de atualização.

Tabela 18 – Matriz de Competências – Comportamentos Aceitos e Não Aceitos (RH/DP)

4. Jornada de Valor e Catálogo de Serviços

Apresentar a oferta de valor do Departamento de Segurança de forma clara, combinando uma visão geral do fluxo de trabalho com um guia detalhado de cada serviço, sempre com foco na experiência do cliente interno e externo.

Figura 1 – Jornada de Valor e Catálogo de Serviços

4.1. Diagrama da Jornada de Entrega de Valor

A Jornada de Valor do Departamento de Segurança compreende as etapas que asseguram a proteção da vida, da saúde, do patrimônio e da conformidade legal em todos os contratos e operações da Autvix Group:

  1. Identificação da Demanda → Solicitação do serviço de segurança (contrato, área interna ou cliente);
  2. Análise de Risco Inicial → Avaliação preliminar (APR, requisitos legais e SGI);
  3. Elaboração e Aprovação dos documentos de segurança→ Definição de recursos, responsáveis e cronograma;
  4. Implementação das medidas de Segurança;
  5. Liberação da frente de Serviço;
  6. Execução do Serviço → Realização da atividade conforme normas, procedimentos e padrões de SST;
  7. Monitoramento e Registro → Acompanhamento, checklists, relatórios e indicadores;
  8. Rotinas reativas;
  9. Melhoria Contínua e Auditorias → Avaliação dos resultados, coleta de lições aprendidas e atualização de processos;
  10. Assistência Jurídica.

Macroprocesso

Processo

Entradas

Saídas

Gestão de Riscos

Elaboração de PGR

Informações de processos, ambiente de trabalho, riscos identificados, legislação aplicável.

PGR elaborado, atualizado e divulgado.

Gestão de Riscos

Reconhecimento e Análise de Risco

Atividades operacionais, inspeções de campo, checklists de riscos.

Relatórios de análise de risco, medidas preventivas

propostas.

Gestão de Riscos

Rotina de Frente de Serviço

Planejamento de atividades, orientações de segurança, EPIs fornecidos.

Execução segura das tarefas, registros de inspeções de rotina.

Gestão de Riscos

AET (Análise Ergonômica do Trabalho)

Informações de processos, ambiente de trabalho, riscos identificados, legislação aplicável.

PGR elaborado, atualizado e divulgado.

Gestão de Riscos

LTCAT (Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho)

Laudos técnicos, dados ambientais e de insalubridade/periculosidade.

LTCAT atualizado e disponível para peritos e previdência.

Gestão de Riscos

LIP (Laudo de Insalubridade e Periculosidade)

Avaliação técnica de ambientes e funções, medições.

LIP emitido e entregue ao RH/Financeiro.

Gestão de Processos Reativos

Acidentes e Incidentes

Comunicação de ocorrências, relatos de colaboradores, registros em sistema.

Investigação concluída, relatório de análise, plano de ação corretiva.

Gestão de Processos Reativos

CAT

Comunicação de acidentes e doenças do trabalho, relatos de colaboradores, documentos médicos, inspeções de segurança.

CAT emitida para INSS, registro interno atualizado, ações corretivas iniciadas.

Gestão de Processos Reativos

PEL

Procedimentos de emergência, análise de risco, treinamentos de brigada.

Plano de emergência atualizado, colaboradores treinados, simulados realizados.

Gestão de Processos Reativos

BRIGADA

Treinamentos de brigada, equipamentos de combate a incêndio, planejamento de emergência.

Brigada capacitada, registros de simulado e treinamento, prontidão operacional.

Gestão de EPI

Definição de EPI

Solicitação de EPIs, registro de estoque, e função do colaborador e exposição

EPIs entregues/substituídos com termo de recebimento

assinado.

Gestão de EPI

Entrega e substituição

solicitação de EPI, estoque disponível, cronograma de substituição.

EPIs entregues, substituídos, registros de entrega assinados.

Gestão de EPI

Adequação de EPI

Avaliação de riscos, medições ambientais, feedback de colaboradores.

Ajustes realizados nos EPIs, EPIs conformes às normas, colaboradores protegidos.

Gestão de Processos Proativos

Treinamentos de Segurança (Cliente, Legal)

Programação de treinamentos, exigências legais (NRs), solicitação do cliente.

Colaboradores treinados, certificados emitidos, horas registradas.

Gestão de Processos Proativos

Elaboração de Campanhas

Programação de treinamentos, exigências legais (NRs aplicáveis), solicitação do cliente”.

Campanhas de prevenção implementadas.

Gestão de Processos Proativos

SIPATMA

Planejamento de atividades, palestrantes, cronograma anual.

SIPAT realizada, registros de participação e feedback.

Gestão de Processos Proativos

CIPA

Eleição de membros, atas de reuniões, normas da NR-5.

CIPA constituída, reuniões

registradas, atas e relatórios emitidos.

Conformidade Legal e Auditorias

Gestão de Requisitos Legais

Legislação atualizada, auditorias internas, normas regulamentadoras.

Relatórios de conformidade, plano de adequação, “Nada Consta”.

Conformidade Legal e Auditorias

Etiloteste Positivo

Resultados de testes de alcoolemia, histórico de conduta, regulamentos internos.

Registro da ocorrência, encaminhamentos disciplinares ou de saúde, conformidade com normas internas.

Conformidade Legal e Auditorias

Processos jurídicos

Demandas legais, notificações, pareceres jurídicos internos e externos.

Orientações jurídicas emitidas, conformidade legal documentada, ações corretivas quando necessário.

Conformidade Legal e Auditorias

Nada Consta

Conclusão de auditorias, relatórios de conformidade.

Certificado/declaração de conformidade emitido.

Tabela 19 – Macroprocessos do Departamento de Segurança (Entradas e Saídas)

5. Processos Operacionais

5.1. Mapa dos Processos

Figura 2 – Mapa dos Processos

5.2. Gestão de Riscos

Entradas

Saídas

Levantamento de atividades e funções

Programas e laudos: PGR, APR, AET, LTCAT, LIP

Inventário de riscos ocupacionais (químicos, físicos, biológicos, ergonômicos, mecânicos)

Planos de ação preventiva e corretiva

Informações de campo (medições ambientais, observações, entrevistas)

Indicadores de riscos e exposições

Normas Regulamentadoras (NRs), leis trabalhistas e recomendações técnicas

Relatórios gerenciais para diretoria

Relatórios anteriores de auditorias e inspeções

Informações para integração com PCMSO e treinamentos internos

Demandas de clientes e órgãos fiscalizadores

Evidências documentais para auditorias e certificações

Tabela 20 – Gestão de Riscos

Fluxo Interno e Externo:

Fluxo Interno:

  1. Identificação das atividades e riscos;
  2. Levantamento de informações e medições;
  3. Análise técnica pelo SESMT;
  4. Elaboração dos documentos (PGR, APR, AET etc.);
  5. Definição de planos de ação e prazos;
  6. Comunicação para líderes e áreas envolvidas;
  7. Acompanhamento da execução;
  8. Monitoramento contínuo e atualização periódica.

Fluxo Externo:

  1. Atendimentos e respostas a fiscalizações (MTE, sindicatos, clientes);
  2. Envio de laudos e programas para auditorias externas;
  3. Adequações exigidas por contratos, normas ISO e certificações (ex.: ISO 45001);
  4. Interface com serviços especializados (higienização ocupacional, consultorias, laboratórios credenciados).

Padrões e Normas Aplicáveis:

  1. NR-01 (GRO/PGR);
  2. NR-09 (Avaliação de Exposição Ocupacional);
  3. NR-07 (Integração com PCMSO – LTCAT/LIP);
  4. NBR ISO 45001 (Sistema de Gestão de SST);
  5. Outras NRs específicas conforme os riscos identificados;
  6. Políticas Internas Autvix: Ética, Segurança, Ambiental, Cybersegurança, Manual do Trabalhador;
  7. SEA – Sistema de Excelência Autvix: Integração de valores (Respeito, Confiança, Atitude de Dono, Colaboração, Evolução Contínua).

5.3. Gestão de Processos Reativos

Entradas

Saídas

Comunicação imediata de incidentes e acidentes

Registro de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

Relatos de testemunhas e envolvidos

Relatórios de Investigação de Incidentes e Acidentes

Informações de prontuário médico e PCMSO

Planos de ação corretiva e preventiva

Normas internas e protocolos de resposta a emergências

Indicadores estatísticos de segurança (frequência, gravidade, taxa de incidentes)

Acionamento da brigada de emergência e procedimentos PEL

Comunicação formal a órgãos externos (INSS, sindicatos, clientes, quando aplicável)

Registros fotográficos, vídeos ou evidências materiais do evento

Treinamentos e campanhas de conscientização baseados nas ocorrências

Legislação vigente e normas de notificação obrigatória

Relatórios gerenciais para diretoria e análise crítica de SST

Tabela 21 – Gestão de Processos Reativos

Fluxo Simplificado:

Interno:

  1. Comunicação imediata do incidente ou acidente ao líder;
  2. Atendimento inicial ao colaborador e acionamento da brigada ou serviço médico;
  3. Registro formal do evento (CAT, relatórios internos, PEL);
  4. Investigação pelo SESMT ou líder responsável;
  5. Definição de causas e elaboração de plano de ação;
  6. Comunicação interna dos aprendizados;
  7. Monitoramento da implementação das ações;
  8. Revisão periódica de indicadores e relatórios.

Externo:

  1. Comunicação obrigatória ao INSS (CAT);
  2. Atendimento a fiscalizações do MTE e auditorias externas;
  3. Comunicação a clientes em casos críticos que afetem contratos ou serviços;
  4. Interface com seguradoras, hospitais credenciados e órgãos de saúde pública;
  5. Atuação em conjunto com sindicatos quando previsto em acordo coletivo.

Padrões e Normas Aplicáveis:

5.4. Gestão de EPI

Entradas

Saídas

Levantamento de riscos e funções

Definição de EPI por função ou atividade

Normas Regulamentadoras e fichas técnicas de segurança

Ficha de entrega de EPI assinada pelo colaborador

Solicitação de entrega ou substituição de EPI

Relatórios de distribuição e controle de estoque

Registros de uso, desgaste ou perda de EPI

Substituição de EPI em caso de avaria, desgaste ou inadequação

Parecer técnico do SESMT

EPI adequado ao risco identificado

Auditorias internas e externas

Registros documentais de conformidade para fiscalizações

Demandas de clientes, contratos ou órgãos reguladores

Indicadores de utilização, controle de perdas e custos

Tabela 22 – Gestão de EPI

Fluxo Simplificado:

Interno:

  1. Identificação de riscos ocupacionais e definição do EPI adequado;
  2. Aquisição de EPI conforme especificação técnica e certificação de aprovação (CA);
  3. Registro da entrega do EPI ao colaborador com orientação de uso;
  4. Monitoramento do uso correto durante as atividades;
  5. Substituição do EPI quando identificado desgaste, perda ou inadequação;
  6. Controle de estoque e relatórios de consumo;
  7. Avaliação periódica da eficácia do EPI e ajustes necessários.

Externo:

  1. Atendimento a auditorias externas e fiscalizações do TEM;
  2. Validação dos Certificados de Aprovação (CA) junto ao órgão competente;
  3. Cumprimento de requisitos de clientes e contratos específicos;
  4. Interface com fornecedores e distribuidores para aquisição e substituição de EPI.

Padrões e Normas Aplicáveis:

5.5. Gestão de Processos Proativos

Entradas

Saídas

Levantamento de necessidades de capacitação e treinamentos obrigatórios

Programação anual de treinamentos de segurança

Exigências legais e normativas (NRs e convenções coletivas)

Registros de presença, certificados e listas de participação

Políticas internas da empresa

Campanhas de prevenção e conscientização implementadas

Dados de indicadores de segurança e análises de acidentes

Relatórios de eficácia de treinamentos e campanhas

Demandas levantadas pela CIPA e pelo SESMT

Atas de reuniões da CIPA e planos de ação aprovados

Recursos orçamentários e materiais para treinamentos e campanhas

Programação e execução da SIPATMA

Contribuições e sugestões dos colaboradores

Engajamento e participação ativa dos trabalhadores

Tabela 23 – Gestão de Processos Proativos

Fluxo Simplificado:

Interno:

  1. Identificação das necessidades de treinamento e campanhas de segurança;
  2. Planejamento anual de treinamentos, SIPATMA e ações da CIPA;
  3. Definição de recursos, cronograma e responsáveis;
  4. Execução dos treinamentos e campanhas de conscientização;
  5. Registro de participação e avaliação da eficácia das ações;
  6. Monitoramento de indicadores de comportamento seguro e engajamento;
  7. Revisão periódica das estratégias e melhoria contínua.

Externo:

  1. Atendimento a requisitos legais de treinamentos obrigatórios previstos em NRs;
  2. Participação em campanhas nacionais ou regionais de saúde e segurança;
  3. Atendimento a auditorias externas e exigências de clientes;
  4. Interação com sindicatos, órgãos fiscalizadores e entidades de classe quando aplicável.

Padrões e Normas Aplicáveis:

5.6. Conformidade Legal e Auditorias

Entradas

Saídas

Levantamento de requisitos legais aplicáveis (NRs, legislações federais, estaduais e municipais)

Relatórios de conformidade legal

Atualização de normas técnicas e legislações

Planos de ação para atendimento a não conformidades

Registros de auditorias anteriores e inspeções internas

Evidências documentais para auditorias internas e externas

Ocorrência de elioteste positivo

Abertura e tratamento de processo administrativo interno

Relatórios de advogados ou pareceres jurídicos

Documentos comprobatórios de regularidade jurídica e trabalhista

Solicitações de órgãos fiscalizadores ou clientes

Emissão de “Nada Consta” para contratos, licitações e certificações

Políticas internas e código de conduta

Relatórios de auditorias e reuniões de análise crítica

Tabela 24 – Conformidade Legal e Auditorias

Fluxo Simplificado:

Interno:

  1. Identificação e atualização periódica dos requisitos legais aplicáveis;
  2. Mapeamento de conformidade e elaboração de plano de atendimento;
  3. Realização de auditorias internas e análises críticas de conformidade;
  4. Registro, análise e tratamento de casos de elioteste positivo;
  5. Gestão de processos jurídicos internos relacionados à segurança do trabalho;
  6. Emissão de relatórios de conformidade e indicadores gerenciais;
  7. Comunicação e integração com áreas envolvidas para correção de não conformidades.

Externo:

  1. Atendimento a fiscalizações de órgãos reguladores (MTE, Ministério Público do Trabalho, órgãos ambientais);
  2. Participação em auditorias externas de clientes e certificações;
  3. Comunicação de não conformidades e envio de evidências a órgãos externos quando solicitado;
  4. Relacionamento com sindicatos e entidades de classe em casos jurídicos ou administrativos;
  5. Fornecimento de documentação de “Nada Consta” para licitações, contratos e auditorias externas.

Padrões e Normas Aplicáveis:

6. Gestão de Interfaces e Relacionamento

6.1. Objetivo

Garantir clareza, fluidez e transparência nas interações do SSMA com as demais áreas internas da Autvix e stakeholders externos, assegurando que a comunicação seja realizada com base em princípios de ética, respeito, prevenção e excelência em segurança.

6.2. Mapa de Stakeholders Internos

Stakeholder Interno

Papel / Interface

Forma de Relacionamento

Diretoria

Define diretrizes estratégicas de segurança e aprova políticas de SSMA.

Reuniões periódicas de alinhamento, apresentação de indicadores de segurança, relatórios gerenciais e comunicação institucional formal.

Gestores de Área

Demandam análises de risco, treinamentos, EPIs, gestão de incidentes e suporte em auditorias.

Atendimento consultivo, formulários de solicitação, reuniões de alinhamento e suporte em não conformidades.

SESMT (Segurança do Trabalho)

Responsável pela execução dos programas de segurança, treinamentos obrigatórios, gestão de incidentes, auditorias e acompanhamento legal.

Fluxo de relatórios de inspeção, investigações de incidentes, treinamentos integrados, campanhas de conscientização e alinhamento de programas legais.

SGI (Sistema de Gestão Integrada)

Apoia certificações (ISO 45001, ISO 14001, etc.) e integração de requisitos legais de segurança, saúde e meio ambiente.

Reuniões de planejamento, integração de indicadores, relatórios de auditorias internas e externas.

Financeiro/Contabilidade

Recebe relatórios de insalubridade, periculosidade e LTCAT para suporte em folha e encargos trabalhistas.

Compartilhamento de laudos técnicos, relatórios de adicionais de insalubridade e periculosidade, integração de informações para rescisões e benefícios.

Jurídico

Apoio em litígios trabalhistas, perícias e processos relacionados a acidentes de trabalho e descumprimento de normas.

Fluxo de consultas formais, envio de relatórios de investigação de acidentes, suporte em perícias judiciais e acompanhamento de ações.

Colaboradores

Público atendido diretamente nas rotinas de segurança, recebendo EPIs, treinamentos, orientações e acompanhamento em incidentes.

Canais de comunicação abertos (e-mail, Teams, murais, presencial), campanhas de conscientização, orientações e suporte em situações emergenciais.

Tabela 25 – Mapa de Stakeholders Internos

6.3. Mapa de Stakeholders Externos

Stakeholder Externo

Papel / Interface

Forma de Relacionamento

Órgãos Públicos (MTE, Receita, INSS, e-Social, Ministério Público do Trabalho, Corpo de Bombeiros)

Recebem registros de segurança, laudos técnicos, comunicações obrigatórias e fiscalizações legais.

Envio de informações via sistemas oficiais (e-Social, PPP, CAT, LTCAT), apresentação de documentos em fiscalizações, relatórios de conformidade e atendimentos presenciais em inspeções.

Sindicatos (Laborais e Patronais)

Negociações coletivas, acompanhamento de condições de trabalho e mediação de conflitos.

Reuniões formais, participação em mesas de negociação, registro de atas e atendimentos relacionados a condições de saúde e segurança.

Clínicas Ocupacionais

Realizam exames admissionais,

periódicos, demissionais e exames complementares.

Agendamento via SSMA, envio e recebimento de ASOs, relatórios médicos e integração com PCMSO.

Consultorias e Empresas de Engenharia de Segurança

Prestam suporte técnico em laudos, medições ambientais, análises de risco e emissão de documentos como LTCAT e LIP.

Contratação conforme necessidade, entrega de relatórios técnicos, integração com PGR e auditorias internas.

Instituições de Ensino e Treinamento

Oferecem treinamentos técnicos, normativos e de atualização em segurança do trabalho.

Contratação conforme PAT, emissão de certificados, registros de participação e avaliação de eficácia dos treinamentos.

Clientes (Contratantes de Serviços Autvix)

Exigem conformidade documental de segurança, evidências legais e comprovação de treinamentos.

Envio de book de mobilização, relatórios de treinamentos, inspeções conjuntas, auditorias de campo e respostas a requisitos contratuais.

Seguradoras

Recebem informações sobre sinistros, acidentes e cobertura de apólices relacionadas a segurança.

Envio de relatórios de acidentes e investigações, comunicação formal de ocorrências e documentação técnica para acionamento de seguro.

Tabela 26 – Mapa de Stakeholders Externos

6.4. Política de Atendimento (Princípios de Conduta)

6.5. Canais de Comunicação

6.6. Procedimento de Reclamações e Solicitações

  1. Recebimento da demanda (via ClickUp, e-mail, canal de denúncia ou presencial);
  2. Registro da solicitação em sistema para rastreabilidade;
  3. Classificação da demanda: informação, reclamação, urgência;
  4. Análise pelo responsável do SSMA;
  5. Tratativa e resposta ao solicitante dentro do prazo definido (SLA);
  6. Registro de conclusão e, se necessário, implementação de ações corretivas ou preventivas.

7. Governança, Controles e Gestão de Riscos

7.1. Objetivo

Estabelecer alçadas de decisão no SSMA, definir mecanismos de controle e mapear riscos operacionais, com medidas de mitigação para assegurar a conformidade legal, a integridade dos processos de segurança e a sustentabilidade das operações.

Processo / Atividade

Líder

Coordenador SSMA

Gerente SSMA

Diretor

Aprovação e atualização do PGR

Recomenda

Aprova

Informa

Informa

Emissão de LTCAT e LIP

Informa

Recomenda

Aprova

Informa

Investigação de acidentes com afastamento

Informa

Recomenda

Aprova

Informa

Investigação de acidentes graves ou fatais

Informa

Recomenda

Recomenda

Aprova

Aprovação de campanhas de segurança (SIPAT, DDS, CIPA)

Recomenda

Aprova

Informa

Informa

Contratação de treinamentos de segurança até R$ 3.000

-

Recomenda

Aprova

Informa

Contratação de treinamentos de segurança acima de R$ 3.000

-

Recomenda

Recomenda

Aprova

Compra de EPIs até R$ 3.000

Informa

Aprova

Informa

Informa

Compra de EPIs acima de R$ 3.000

Informa

Recomenda

Aprova

Informa

Contratação de consultorias externas de SSMA até R$ 3.000

-

Recomenda

Aprova

Informa

Contratação de consultorias externas de SSMA acima de R$ 3.000

-

Recomenda

Recomenda

Aprova

Comunicação de acidentes de trabalho (CAT)

Informa

Aprova

Informa

Informa

Aprovação de laudos técnicos ambientais (medições, perícias)

Recomenda

Recomenda

Aprova

Informa

Adequação e revisão de procedimentos operacionais de segurança

Aprova

Informa

Informa

Informa

Participação em auditorias internas

Recomenda

Aprova

Informa

Informa

Participação em auditorias externas de clientes

Recomenda

Recomenda

Aprova

Informa

Atendimento a fiscalizações de órgãos públicos

Recomenda

Recomenda

Aprova

Informa

Tabela 27 – Processos e Atividades

Legenda de Responsabilidades:

7.2. Estruturas de Controle

Auditorias Internas e Externas: periódicas para verificar conformidade com as Normas Regulamentadoras (NRs), legislações trabalhistas e previdenciárias, bem como requisitos contratuais de clientes e certificações (ISO 45001, ISO 14001).

Checklists Operacionais: inspeções de segurança em frentes de trabalho, verificação do uso de EPIs, análise de riscos, conferência de equipamentos e condições ambientais.

Relatórios Gerenciais: indicadores de acidentes e incidentes, taxa de frequência e gravidade, número de treinamentos realizados, índice de conformidade em auditorias, custo de EPIs.

KPIs de Conformidade:

8. Matriz de Riscos Operacionais

Risco

Impacto

Probabilidade

Mitigação

Responsável

Não realização do PGR atualizado

Multas legais, interdições, passivos trabalhistas

Alto

Revisões periódicas, atualização conforme legislação, auditorias internas

Coord. SSMA

Falha no reconhecimento e análise de riscos

Acidentes graves, afastamentos, passivos legais

Alto

Inspeções de campo, checklists, treinamentos de liderança

Coord. SSMA +

Gestores de Área

Ausência de treinamentos obrigatórios (NRs)

Multas, embargos, acidentes

Alto

Controle de treinamentos via sistema, cronograma anual, auditorias internas

Coord. SSMA

Entrega inadequada ou ausência de EPIs

Acidentes, multas, não conformidades

Médio/Alto

Sistema de controle de estoque, registro de entrega, fiscalização em campo

Técnico de Segurança

Acidentes ou incidentes não investigados

Recorrência de falhas, perda de credibilidade, multas

Médio

Sistema de registro e investigação, planos de ação corretiva, relatórios gerenciais

Coord. SSMA

Falha na gestão de documentos legais (LTCAT, LIP)

Multas, passivos trabalhistas, restrição previdenciária

Médio/Alto

Controle de vencimentos, relatórios de atualização, consultoria técnica

Coord. SSMA

Retenção indevida em caso de etilômetro positivo

Ações judiciais, passivos legais, desgaste com colaborador

Médio

Procedimento formal de retenção, dupla checagem, acionamento do gestor imediato

Coord. SSMA + RH

Inexistência de rotinas de inspeção em frentes de serviço

Acidentes, multas, perda de contratos

Médio

Checklists diários, acompanhamento técnico, relatórios de conformidade

Técnico de Segurança

Falha na comunicação de riscos e medidas preventivas

Desconhecimento do colaborador, aumento da exposição a acidentes

Médio

DDS (Diálogo Diário de

Segurança), campanhas de comunicação, treinamentos

Coord. SSMA

Tabela 28 – Matriz de Riscos Operacionais

9. Rituais de Gestão

Objetivo: Definir fóruns de gestão e cadência de reuniões, assegurando alinhamento estratégico em SSMA, acompanhamento operacional das condições de trabalho e comunicação clara entre todos os envolvidos.

Reunião

Objetivo

Frequência

Duração

Participantes

Outputs

Reunião de Acompanhamento de Segurança

Garantir conformidade de EPIs, inspeções, treinamentos e registros de segurança.

Semanal

1h

Coord. SSMA, Técnicos de Segurança

Checklist de conformidade, plano de inspeções.

Reunião de Indicadores de SSMA

Avaliar KPIs de segurança (acidentes, incidentes, APRs, treinamentos, conformidade legal).

Mensal

1h

Gerente SSMA, Coord. SSMA, Gestores de Área

Relatório mensal de indicadores de SSMA.

Fórum de Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Monitorar programas legais (PCMSO, PGR, LTCAT), auditorias e campanhas de segurança.

Trimestral

1h

Coord. SSMA, Médico do Trabalho, Eng. Segurança, Gestores

Plano de campanhas internas, calendário de auditorias.

Reunião de Mobilização de Frente de Serviço

Atualização de requisitos de SSMA, análises de risco e ASOs antes de mobilização de equipes.

A cada 15 dias

30 min

Técnicos de Segurança, Supervisores Operacionais

Ata de mobilização, registros de inspeções e liberações.

Tabela 29 – Rituais de Gestão

10. Melhoria Contínua e Inovação

Objetivo: Estruturar o sistema de sugestões e backlog de melhorias em SSMA para assegurar inovação, evolução dos processos e aumento da maturidade em segurança, saúde e meio ambiente.

Procedimento de Sugestões:

Processo de Lições Aprendidas

Backlog de Melhorias (Exemplo):

Oportunidade

Responsável

Status

Prazo

Automatizar controle de entrega e substituição de EPIs

Coord. SSMA

Em andamento

30/11/2025

Criar painel de indicadores de SSMA no ClickUp

Gerente SSMA

Planejado

15/12/2025

Padronizar relatório digital de investigação de incidentes

Coord. SSMA

Em execução

31/01/2026

Tabela 30 – Backlog de Melhorias (Exemplo)

11. Gestão de Desempenho (SSMA)

Objetivo: Medir resultados com clareza, diferenciando KPIs de rotina (operacionais) e OKRs estratégicos (inovação e avanço), assegurando a melhoria contínua da segurança, saúde e meio ambiente no trabalho.

KPIs de Rotina (Operacionais):

OKRs Estratégicos:

Indicadores de Satisfação:

12. Controle de Documento (SSMA)

Objetivo: Garantir rastreabilidade, atualização e governança do Manual de SSMA, assegurando que todas as versões estejam alinhadas com a legislação vigente, normas internas e requisitos de clientes.

Versão

Data

Responsável

Mudanças

1.0

29/09/2025

Coord. SSMA

Emissão inicial

Tabela 31 – Tabela Controle de Versão

Responsável Atual pelo Documento: Coordenação de SSMA.

13. Glossário de Termos Técnicos e Siglas (SSMA)

Objetivo: Padronizar o uso de termos técnicos e siglas, assegurando clareza e consistência em todos os processos de SSMA.

Termo / Sigla

Definição

Fonte / Referência

PGR

Programa de Gerenciamento de Riscos. Identifica, avalia e controla riscos ocupacionais.

NR-1.

LTCAT

Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho. Documento previdenciário que comprova exposição a agentes nocivos.

INSS / Legislação previdenciária.

LIP

Laudo de Insalubridade e Periculosidade. Avalia funções com exposição a agentes que geram adicionais de insalubridade ou periculosidade.

NR-15 e NR-16.

APR

Análise Preliminar de Risco. Ferramenta preventiva para identificar riscos em atividades específicas.

Normas internas SSMA.

AET

Análise Ergonômica do Trabalho. Avaliação dos aspectos ergonômicos e impactos na saúde do trabalhador.

NR-17.

EPI

Equipamento de Proteção Individual. Dispositivo destinado a proteger a saúde e segurança do trabalhador.

NR-6.

EPC

Equipamento de Proteção Coletiva. Dispositivo destinado a proteger o grupo de trabalhadores e/ou ambiente.

NR-9 / Normas técnicas.

CIPA

Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. Grupo de representantes que promove a prevenção de acidentes.

NR-5.

SIPAT

Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho. Evento anual de conscientização em segurança.

NR-5.

PCMSO

Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. Monitora a saúde dos trabalhadores expostos a riscos.

NR-7.

PCA

Programa de Conservação Auditiva. Voltado à prevenção de perdas auditivas por exposição a ruído.

Normas de Higiene Ocupacional.

PPR

Programa de Proteção Respiratória. Estabelece diretrizes para uso e controle de respiradores.

Fundacentro / Normas técnicas.

MTR

Manifesto de Transporte de Resíduos. Documento obrigatório que controla a destinação de resíduos.

Política Nacional de Resíduos Sólidos.

CAT

Comunicação de Acidente de Trabalho. Documento oficial que registra acidentes ou doenças ocupacionais.

Previdência Social.

DDS

Diálogo Diário de Segurança. Conversa breve para conscientização dos riscos antes das atividades.

Prática SSMA / Normas internas.

TF

Taxa de Frequência. Indicador estatístico que mede frequência de acidentes.

Fórmula OIT.

TG

Taxa de Gravidade. Indicador estatístico que mede a gravidade dos acidentes.

Fórmula OIT.

eSocial

Sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Inclui eventos de SST.

Governo Federal.

SEA

Sistema de Excelência Autvix, modelo de governança interna.

Autvix.

DNA Autvix

Valores institucionais: Respeito, Confiança, Atitude de Dono, Colaboração, Evolução Contínua.

Manual de Cultura Autvix.

Tabela 32 - Glossário