MAN-G-QMA-001-Manual de Qualidade e Meio Ambiente_Rev.00
1. Identidade Organizacional
1.1 Objetivo
Definir o propósito estratégico do Sistema de Gestão Integrada (SGI) da Autvix Group e sua conexão com o Sistema de Excelência Autvix (SEA), assegurando que seus processos, práticas e controles estejam em plena sintonia com a visão de futuro, os valores e os pilares de gestão do Grupo, em conformidade com as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
1.2 Propósito do Departamento
Garantir a padronização, a conformidade legal e normativa, a gestão de riscos e a melhoria contínua dos processos da Autvix Group, integrando Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança para elevar a performance operacional, proteger pessoas e o meio ambiente e aumentar a satisfação de clientes internos e externos.
1.3 Missão
Promover a excelência operacional da Autvix Group por meio de um SGI eficaz e integrado, que assegure produtos e serviços conformes, ambientes de trabalho seguros e saudáveis, e práticas ambientais responsáveis, transformando requisitos e controles em valor para colaboradores, clientes, sociedade e acionistas.
1.4 Conexão com a Visão e os Pilares do SEA
O SGI é diretamente responsável pelo Pilar Processos e Inovação, atuando como guardião da padronização, da rastreabilidade, da gestão de riscos e da melhoria contínua.
Também contribui para os demais pilares:
• Processos e Inovação: mapeando e padronizando processos, controlando documentos e registros, conduzindo auditorias, tratando não conformidades e liderando planos de melhoria contínua (PDCA/Kaizen);
• Clientes e Mercado: assegurando o atendimento a requisitos contratuais e normativos, reduzindo custos da não qualidade, melhorando prazos e confiabilidade das entregas e elevando a satisfação do cliente;
• Sociedade: prevenindo impactos ambientais, gerenciando aspectos e resíduos, garantindo condições seguras e saudáveis de trabalho e promovendo responsabilidade socioambiental;
• Resultados Estratégicos: provendo indicadores confiáveis (qualidade, SST, meio ambiente, compliance), suportando decisões da liderança e sustentando a perenidade do negócio.
1.5 Valor Gerado Gerado para Clientes Internos e Externos
• Gestores e Diretoria: dados e análises para tomada de decisão (KPIs, auditorias, riscos, conformidade), priorização de recursos e governança alinhada ao SEA;
• Colaboradores: segurança e saúde no trabalho, instruções claras, treinamentos, rotinas padronizadas e ambiente de aprendizado contínuo;
• Clientes, Comunidade e Órgãos Reguladores: entregas conformes e confiáveis, atendimento às leis e normas, transparência de desempenho ambiental e ocupacional e imagem de parceiro responsável e de excelência.
2. Estrutura Funcional do SGI
2.1 Objetivo
Formalizar os cargos, funções e responsabilidades do Sistema de Gestão Integrada (SGI) da Autvix Group, assegurando clareza hierárquica, padronização da trilha de carreira e integração com as diretrizes de governança do SEA – Sistema de Excelência Autvix e com os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
2.2 Diretriz Estratégica
O SGI atua como guardião da conformidade organizacional e da melhoria contínua, garantindo que os processos, produtos/serviços e ambientes de trabalho atendam às normas, à legislação e aos padrões internos, com rastreabilidade, controle e evidências.
Sua diretriz estratégica é equilibrar robustez de controle com agilidade operacional, assegurando:
- Padronização de processos e documentação: governança de manuais, procedimentos (PR), instruções de trabalho (IT) e formulários (FM); controle de versões, aprovação e difusão de documentos;
- Gestão de riscos e oportunidades: identificação, avaliação e tratamento de riscos de qualidade, ambientais e de SST; integração com metas e planos do SEA;
- Conformidade legal e normativa: levantamento e atendimento de requisitos aplicáveis (legais, contratuais e normativos); manutenção de evidências e registros;
- Auditorias e análises críticas: planejamento e execução de auditorias internas; suporte a auditorias externas; gestão de planos de ação; condução de análise crítica pela direção;
- Tratamento de não conformidades: controle de saídas não conformes, investigação de causas, ações corretivas e verificação de eficácia;
- Monitoramento e medição: definição e acompanhamento de KPIs do SGI; calibração e controle de equipamentos de medição; confiabilidade de dados;
- Gestão de mudanças e capacitação: avaliação de impactos, qualificação de pessoas, comunicação e conscientização sobre requisitos e controles;
- Gestão ambiental e SST: identificação de aspectos e impactos; prevenção da poluição; atendimento a emergências; gestão de perigos e riscos ocupacionais; promoção de ambientes de trabalho seguros e saudáveis;
- Integração com as operações e clientes: interface com contratos, engenharia, planejamento, suprimentos e obras; atendimento a certificadoras e clientes com foco em prazos, custo e qualidade.
Assim, o SGI se consolida como parceiro estratégico da liderança e das operações, orientando decisões baseadas em dados e evidências, fortalecendo a conformidade, reduzindo riscos e sustentando a competitividade, segurança e sustentabilidade organizacional.
2.3 Organograma Geral do SGI
Diretoria → Marcos Monfardini
Gerência → Marcos Monfardini
Coordenação →Suhelen Carvalho
Analistas (Júnior, Pleno, Sênior) →Izabela Marins
Assistentes (I a V) →
Estagiários → Filipe Nascimento
2.4 Estrutura de Cargos e Progressão
A seguir, descrevem-se as funções, responsabilidades e autoridades de cada faixa de cargo, demonstrando a progressão de carreira do nível inicial ao estratégico.
CARGO | MISSÃO | RESPONSABILIDADES | AUTORIDADE |
Estágio de SGI | Apoiar nas rotinas do sistema de gestão | Apoiar no controle de planilhas, sistemas e documentos, apoiar na organização de processos e eventos voltados para as demandas do SGI. | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado |
ASSISTENTE DE SGI I | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; participar ativamente em iniciativas de melhoria contínua, propondo métodos para aprimorar processos e produtos; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um professional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ASSISTENTE DE SGI II | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; participar ativamente em iniciativas de melhoria contínua, propondo métodos para aprimorar processos e produtos; auxiliar no monitoramento da implementação de ações corretivas e preventivas decorrentes de auditorias. Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um professional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ASSISTENTE DE SGI III | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; participar ativamente em iniciativas de melhoria contínua, propondo métodos para aprimorar processos e produtos; auxiliar no monitoramento da implementação de ações corretivas e preventivas decorrentes de auditorias; Oferecer suporte na preparação e realização de auditorias internas e externas. Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ASSISTENTE DE SGI IV | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; participar ativamente em iniciativas de melhoria contínua, propondo métodos para aprimorar processos e produtos; auxiliar no monitoramento da implementação de ações corretivas e preventivas decorrentes de auditorias; oferecer suporte na capacitação de funcionários sobre procedimentos de SGI; oferecer suporte na preparação e realização de auditorias internas e externas; Planeja e organiza os treinamentos de sobre procedimentos de SGI. Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa |
ASSISTENTE DE SGI V | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade | Prestar assistência na elaboração e manutenção de documentos de SGI, tais como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; participar ativamente em iniciativas de melhoria contínua, propondo métodos para aprimorar processos e produtos; auxiliar no monitoramento da implementação de ações corretivas e preventivas decorrentes de auditorias; oferecer suporte na capacitação de funcionários sobre procedimentos de SGI; oferecer suporte na preparação e realização de auditorias internas e externas; Planeja e realiza os treinamentos de sobre procedimentos de SGI. Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ANALISTA DE SGI JR I | Mantém documentos de SGI; Implementa melhorias de processos e ações corretivas; Monitora a SGI e realiza auditorias; Documenta desvios e comunica-se com clientes; Treina funcionários e coordena campanhas corporativas; Realiza calibração de equipamentos e adquire materiais. | Prepara e mantém documentos de SGI, inclui manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participa de iniciativas de melhoria contínua, sugere formas de aprimorar processos e produtos; Implementa ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias; Acompanha e monitora processos de SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Participa de auditorias internas e externas; Documenta e trata desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Apoia campanhas corporativas; Acompanha e programa a calibração de equipamentos; Adquire materiais, treinamentos e sistemas da SGI. Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa |
ANALISTA DE SGI JR II | Responsável por manter documentos de SGI, melhorias de processos, implementar ações corretivas, monitorar SGI, realizar auditorias, documentar desvios, comunicar-se com clientes, treinar funcionários, apoiar campanhas corporativas, calibrar equipamentos, adquirir materiais e acompanhar assistentes do departamento QSMS. | Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participa de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar processos e produtos; Auxilia na implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias; Acompanha e monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Participa de auditorias internas e externas; Auxilia na documentação e tratamento de desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Apoia campanhas corporativas; Acompanha e programa a calibração de equipamentos; Auxilia na aquisição de materiais , treinamentos e sistemas da SGI. Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa |
ANALISTA DE SGI JR III | Responsável pela gestão da SGI, incluindo a preparação e manutenção de documentação, implementação de ações corretivas e preventivas, monitoramento dos processos, e realização de auditorias internas e externas. Também envolve comunicação com clientes, condução de treinamentos, apoio a campanhas corporativas, calibração de equipamentos e suporte na aquisição de materiais e insumos, além de acompanhar os assistentes do departamento QSMS. | Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementa ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Apoia campanhas corporativas; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia na aquisição de materiais , treinamentos e sistemas da SGI. Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; Representar a organização diante de auditorias internas |
ANALISTA DE SGI PL I | Responsável pela gestão da SGI, incluindo a preparação e manutenção de documentação, implementação de ações corretivas e preventivas, monitoramento dos processos, e realização de auditorias internas e externas. Também envolve comunicação com clientes, condução de treinamentos, apoio a campanhas corporativas, calibração de equipamentos e suporte na aquisição de materiais e insumos, além de acompanhar os assistentes do departamento QSMS. Realiza o monitoramento dos processos da organização. | Acompanha e monitora os processos da organização; Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Apoia campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; | Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementa ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Apoia campanhas corporativas; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia na aquisição de materiais , treinamentos e sistemas da SGI. Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação |
ANALISTA DE SGI PL II | Responsável pela gestão da SGI, incluindo a preparação e manutenção de documentação, implementação de ações corretivas e preventivas, monitoramento dos processos, e realização de auditorias internas e externas. Também envolve comunicação com clientes, condução de treinamentos, apoio a campanhas corporativas, calibração de equipamentos e suporte na aquisição de materiais e insumos, além de acompanhar os assistentes do departamento QSMS. Realiza o monitoramento dos processos da organização e Aprova a documentação conforme procedimento da SGI | Acompanha o monitoramento dos processos da organização; Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Realiza campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Aprova documentação baseada nos procedimentos da SGI Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Representar a organização diante de auditorias internas e externas; Na ausência do coordenador, orienta equipe de SGI; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ANALISTA DE SGI PL III | Responsável pela gestão da SGI, que abrange a documentação, ações corretivas e preventivas, auditorias e monitoramento de processos. Inclui também a comunicação com clientes, treinamentos, apoio a campanhas corporativas, calibração de equipamentos, suporte na aquisição de materiais e supervisão dos assistentes do departamento QSMS. Aprova documentação, orienta profissionais de níveis inferiores sobre o sistema de gestão da SGI e supervisiona o monitoramento dos processos da organização. | Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Realiza campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Aprova documentação baseada nos procedimentos da SGI; Orienta profissionais de níveis inferiores quanto ao sistema de gestão da SGI; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Representar a organização diante de auditorias internas e externas; Na ausência do coordenador, orienta equipe de SGI; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ANALISTA DE SGI SR I | Inspeciona e monitora processos organizacionais, é responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, participa de iniciativas de melhoria contínua e implementa ações corretivas e preventivas. Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão, realiza auditorias internas e externas, documenta e trata desvios, e mantém comunicação com clientes. Conduz treinamentos, realiza campanhas de SGI, programa calibração de equipamentos, auxilia em aquisições e instrui assistentes do departamento QSMS. Aprova documentação e orienta profissionais de níveis inferiores quanto ao sistema de gestão da SGI. | Inspeciona e monitora processos da organização; Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Realiza campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Aprova documentação baseada nos procedimentos da SGI; Orienta profissionais de níveis inferiores quanto ao sistema de gestão do SGI; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Representar a organização diante de auditorias internas e externas; Na ausência do coordenador, orienta equipe de SGI; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ANALISTA DE SGI SR II | Inspeciona e monitora processos, prepara e mantém documentos de SGI, participa de melhorias contínuas, e implementa ações corretivas e preventivas. Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão, realiza auditorias internas e externas, documenta e trata desvios, e mantém comunicação com clientes. Conduz treinamentos, realiza campanhas de SGI, programa calibração de equipamentos, auxilia em aquisições e instrui assistentes do departamento QSMS. Aprova documentação, orienta profissionais inferiores, e promove reuniões para relatar o desempenho dos processos. | Inspeciona e monitora processos da organização; Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Realiza campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Aprova documentação baseada nos procedimentos da SGI; Orienta profissionais de níveis inferiores quanto ao sistema de gestão da SGI; Promove junto as Lideranças reuniões para relatar o desempenho dos processos; Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Representar a organização diante de auditorias internas e externas; Na ausência do coordenador, orienta equipe de SGI; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa; |
ANALISTA DE SGI SR III | Inspeciona e monitora processos, gerencia documentos de SGI, e participa de melhorias contínuas. Implementa ações corretivas e preventivas, assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão, e realiza auditorias. Documenta desvios, mantém comunicação com clientes, conduz treinamentos e campanhas de SGI, e programa calibrações. Auxilia em aquisições, instrui assistentes, aprova documentação, orienta profissionais inferiores, promove reuniões sobre desempenho e planeja atividades para cumprir as ações do sistema de gestão. | Responsável pela preparação e manutenção de documentos de SGI, como manuais de procedimentos e relatórios de não conformidade; Participar de iniciativas de melhoria contínua, sugerindo formas de aprimorar os processos e produtos. Implementação de ações corretivas e preventivas resultantes de auditorias. Monitora processos da SGI; Assegura o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão; Realiza de auditorias internas e participa de auditorias externas; Documenta e tratar desvios conforme procedimentos estabelecidos; Mantém comunicação com clientes internos e externos; Conduz treinamentos para novos funcionários; Realiza campanhas de SGI; Acompanha e programa calibração de equipamentos; Auxilia em aquisições de matérias e insumos; Instrui e acompanha os assistentes do departamento QSMS; Aprova documentação baseada nos procedimentos da SGI; Orienta profissionais de níveis inferiores quanto ao sistema de gestão da SGI; Promove junto as Lideranças reuniões para relatar o desempenho dos processos; Planeja as atividades dos profissionais da SGI para o cumprimento das ações do sistema de gestão Cumpre Integralmente os requisitos do SGI e da segurança da informação | Registra desvios internamente no desenvolvimento do projeto que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente; Realiza feedback dos funcionários sob sua responsabilidade; representar a organização diante de auditorias internas e externas; Conduz, quando necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades externas; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto; Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou acompanhado de um profissional habilitado; Responsabiliza-se pelo cumprimento das disposições legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função; Zela por sua segurança e a de outras pessoas, exercendo se necessário direito de recusa |
Tabela 1 – Descrição de Cargos
3. Gestão de Pessoas e Competências - Matriz de Proficiência Técnica - Escala Aplicável à SGI
3.1 Gestão Documental
- Conhece o básico: sabe localizar documentos no sistema de gestão;
- Trabalha sozinho em cenários simples: realiza cadastros básicos de documentos e revisões com supervisão;
- Autonomia em controles: controla revisões, distribui documentos atualizados, garante rastreabilidade;
- Mentor ativo: treina colegas no uso do sistema, corrige inconsistências de forma preventiva;
- Referência estratégica: propõe melhorias no sistema de gestão documental e integra documentos entre áreas.
3.2 Auditorias Internas
- Conhece o básico: participa como observado em auditorias internas;
- Trabalha sozinho em cenários simples: executa checklists básicos, identifica não conformidades evidentes;
- Autonomia em controles: planeja e conduz auditorias internas dentro de sua área;
- Mentor ativo: capacita auditores juniores, conduz auditorias cruzadas em diferentes áreas;
- Referência estratégica: atua como auditor líder, propõe melhorias no programa de auditoria.
3.3 Normas ISO (9001, 14001, 45001)
- Conhece o básico: sabe citar a existência das normas e alguns requisitos gerais;
- Trabalha sozinho em cenários simples: aplica requisitos básicos da ISO 9001 em rotinas;
- Autonomia em controles: interpreta e aplica requisitos das normas ISO em sua área;
- Mentor ativo: orienta colegas sobre requisitos, participa de reuniões de certificação;
- Referência estratégica: domina normas, conduz análises de gap, prepara a empresa para auditorias externas.
3.4 Tratamento de Não Conformidades
- Conhece o básico: registra uma não conformidade simples no sistema;
- Trabalha sozinho em cenários simples: acompanha ações corretivas simples, registra evidências;
- Autonomia em controles: conduz análise de causa e acompanha a implementação de planos de ação;
- Mentor ativo: orienta times na elaboração de planos de ação robustos, garante prazos e eficácia;
- Referência estratégica: implementa metodologias de investigação de causa raiz e garante eliminação definitiva.
3.5 Indicadores da Qualidade (KPI)
- Conhece o básico: sabe ler relatórios básicos de indicadores (por exemplo, taxa de retrabalho);
- Trabalha sozinho em cenários simples: elabora relatórios simples de indicadores sob orientação;
- Autonomia em controles: analisa tendências, propõe melhorias baseadas em indicadores;
- Mentor ativo: ensina colegas a interpretar indicadores, sugere novos indicadores alinhados à estratégia;
- Referência estratégica: cria painéis de gestão da qualidade, correlaciona indicadores com resultados estratégicos.
3.6 Ferramentas da Qualidade (5S, PDCA, MASP, ISHIKAWA, ETC.)
- Conhece o básico: reconhece os nomes das ferramentas e sabe sua função básica;
- Trabalha sozinho em cenários simples: aplica 5S em sua área, participa de reuniões de MASP como membro;
- Autonomia em controles: conduz ciclos de PDCA, lidera pequenas análises de causa;
- Mentor ativo: facilita grupos de trabalho com MASP/Ishikawa, treina colegas na aplicação;
- Referência estratégica: adapta ferramentas de qualidade para processos complexos e estratégicos, dissemina cultura de melhoria contínua.
3.7 Matriz de Competências Técnicas - Qualidade (Com Escala de Proficiência)
Cargo | Gestão Documental | Auditorias internas | Normas ISO | Tratamento de Não Conformidades | Indicadores da Qualidade (KPI) | Ferramentas da Qualidade |
Estágiário | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente I | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente II | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 |
Assistente III | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Assistente IV | 3 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 |
Analista Jr I | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Jr II | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Jr III | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Pl I | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 |
Analista Pl II | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Pl III | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Analista Sr I | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Analista Sr II | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Analista Sr III | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Coordenador | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Tabela 2 – Matriz de competências técnicas
3.8 Matriz de Competências Metodológicas - SGI Exemplos de Proficiência por Sistemas (1 A 5)
Excel:
- Básico: utiliza fórmulas simples (soma, média) e preenche planilhas padronizadas;
- Intermediário inicial: aplica filtros, formatações condicionais e validações simples;
- Autonomia: cria dashboards com tabelas dinâmicas e gráficos;
- Mentor: treina colegas, utiliza fórmulas avançadas (PROCV, SE, SOMASES);
- Estratégico: integra Excel com BI, automatiza relatórios com macros e vincula a banco de dados.
Word:
- Básico: elabora documentos simples (textos corridos);
- Intermediário inicial: insere tabelas, imagens e cabeçalhos;
- Autonomia: aplica modelos padronizados de manuais e relatórios;
- Mentor: treina equipe em padronização, usa recursos avançados (sumário automático, referências cruzadas);
- Estratégico: cria e mantém modelos institucionais corporativos alinhados ao SEA.
BI (Business Intelligence):
- Básico: consulta relatórios prontos;
- Intermediário inicial: gera relatórios simples a partir de bases fornecidas;
- Autonomia: cria painéis analíticos setoriais e automatiza atualizações;
- Mentor: integra diferentes bases de dados e treina equipe;
- Estratégico: desenvolve BI corporativo, com análises preditivas e integração ao SGI.
IA:
- Básico: utiliza prompts simples para obter informações rápidas;
- Intermediário inicial: aplica IA em tarefas pontuais (resumos, planilhas, textos);
- Autonomia: utiliza IA para análise de dados, elaboração de relatórios e apoio metodológico;
- Mentor: treina equipe em uso responsável da IA, cria fluxos de trabalho híbridos (IA + humano);
- Estratégico: integra IA em processos de decisão e inovação metodológica dentro do SEA.
ClickUp:
- Básico: acompanha tarefas designadas e atualiza status;
- Intermediário inicial: cria tarefas simples e organiza listas;
- Autonomia: estrutura projetos, define prazos, integra documentos;
- Mentor: treina colegas, cria templates de projetos e fluxos;
- Estratégico: gerencia múltiplos projetos estratégicos e indicadores corporativos no ClickUp.
Teams:
- Básico: participa de reuniões virtuais;
- Intermediário inicial: utiliza chat, agenda reuniões simples;
- Autonomia: organiza canais de equipes, agenda reuniões integradas com calendário;
- Mentor: treina usuários, estrutura fluxos de comunicação internos;
- Estratégico: coordena rituais de gestão corporativa dentro da plataforma, integrando com BI, SharePoint e SEA.
Academia Autvix:
- Básico: participa de treinamentos obrigatórios quando convocado, cumpre requisitos mínimos;
- Intermediário inicial: realiza cursos online da Academia Autvix, aplica conteúdos em tarefas simples;
- Autonomia: busca capacitações de forma ativa, aplica metodologias aprendidas no dia a dia e compartilha boas práticas;
- Mentor: atua como multiplicador de treinamentos, desenvolve materiais de apoio e apoia colegas no aprendizado;
- Estratégico: atua como formador na Academia Autvix, cria trilhas de conhecimento, integra treinamentos ao SEA e influencia a cultura de aprendizagem organizacional.
3.9 Matriz de Competências Metodológicas e Sistemas
Cargo | Excel | Word | BI | IA | ClickUp | Teams | Academia Autvix |
Estágio | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente I | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente II | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 |
Assistente III | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 |
Assistente IV | 3 | 3 | 1 | 2 | 1 | 2 | 2 |
Analista Jr I | 3 | 3 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Analista Jr II | 4 | 3 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 |
Analista Jr III | 4 | 3 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 |
Analista Pl I | 4 | 4 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Pl II | 4 | 4 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Pl III | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Analista Sr I | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 |
Analista Sr II | 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 4 |
Analista Sr III | 5 | 4 | 4 | 4 | 3 | 3 | 4 |
Coordenador | 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 | 5 |
Tabela 3 – Matriz de Competências Metodológicas e Sistemas
3.9.1 - Exemplos de Proficiência - Competências Culturais (Qualidade/DNA Autvix)
Segurança (documental e física):
- Básico: entende normas de segurança, segue procedimentos com supervisão;
- Intermediário inicial: cumpre registros de segurança e qualidade em relatórios simples;
- Autonomia: assegura que documentos e registros de segurança sejam completos e corretos;
- Mentor: orienta equipe na importância de integrar segurança e qualidade;
- Estratégico: influencia políticas de segurança da informação e física, alinhando ao SGI/SEA.
Inovação
- Básico: adota novas ferramentas quando orientado;
- Intermediário inicial: sugere pequenas melhorias nos processos documentais;
- Autonomia: aplica metodologias de qualidade para simplificar processos;
- Mentor: dissemina soluções inovadoras e treina equipe em novas práticas;
- Estratégico: cria e adapta metodologias inovadoras, transformando práticas de qualidade em benchmark.
Sustentabilidade
- Básico: cumpre orientações sobre descarte e uso consciente de recursos;
- Intermediário inicial: identifica situações de desperdício em processos de qualidade;
- Autonomia: propõe ajustes que aumentam eficiência e reduzem impactos ambientais;
- Mentor: integra práticas sustentáveis nos processos de auditoria e melhoria contínua
- Estratégico: incorpora sustentabilidade como critério de decisão e avalia impacto global do SGI.
Foco no Cliente
- Básico: atende solicitações internas seguindo orientação;
- Intermediário inicial: responde demandas do cliente com agilidade, mas ainda limitado a tarefas simples;
- Autonomia: assegura a conformidade de entregas e responde auditorias de clientes;
- Mentor: apoia equipes para melhorar a experiência do cliente em processos de qualidade;
- Estratégico: garante que o sistema de qualidade antecipe necessidades do cliente e fortaleça imagem da Autvix.
Excelência
- Básico: executa atividades sem erros sob supervisão;
- Intermediário inicial: mantém qualidade dos registros e documentos básicos;
- Autonomia: entrega análises completas e com consistência;
- Mentor: promove práticas de excelência e revisa trabalhos da equipe;
- Estratégico: estabelece padrões de excelência reconhecidos internamente e por clientes.
Respeito
- Básico: mantém postura cordial com colegas;
- Intermediário inicial: respeita prazos e processos formais de qualidade;
- Autonomia: valoriza opiniões da equipe e cumpre compromissos éticos;
- Mentor: resolve conflitos com postura de respeito e exemplo;
- Estratégico: garante ambiente de respeito como valor inegociável na gestão da qualidade.
Confiança
- Básico: cumpre tarefas delegadas;
- Intermediário inicial: entrega atividades simples dentro do prazo;
- Autonomia: assume responsabilidade sobre resultados de qualidade;
- Mentor: inspira confiança pela consistência de suas entregas;
- Estratégico: representa a empresa com confiança em auditorias e certificações externas.
Atitude de Dono
- Básico: cuida do que lhe é entregue;
- Intermediário inicial: identifica erros e comunica ao responsável;
- Autonomia: corrige falhas e acompanha até a solução;
- Mentor: mobiliza equipe para manter processos sob controle;
- Estratégico: assume responsabilidade pela qualidade corporativa, agindo como guardião do SGI.
Colaboração
- Básico: colabora quando solicitado;
- Intermediário inicial: compartilha informações básicas com colegas;
- Autonomia: coopera em auditorias e análises, apoiando pares;
- Mentor: estimula colaboração em times multidisciplinares;
- Estratégico: promove integração entre áreas através da qualidade, sustentando o SEA.
Evolução Contínua
- Básico: participa de treinamentos obrigatórios;
- Intermediário inicial: aplica lições aprendidas em tarefas simples;
- Autonomia: busca melhorias constantes e aplica PDCA/MASP em rotinas;
- Mentor: promove cultura de melhoria contínua, apoiando colegas em mudanças;
- Estratégico: lidera programas de evolução contínua, assegurando inovação alinhada ao SEA.
Competência Cultural | Estágio | Assist. I | Assist. II | Assist. III | Assist. IV | Assist. V | An. Jr I | An. Jr II | An. Jr III | An. Pl I | An. Pl II | An. Pl III | An. Sr I | An. Sr II | An. Sr III |
Segurança documental e Fisica | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Inovação | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 |
Sustentabilidade | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 4 |
Foco no Cliente | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 |
Excelência | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 |
Respeito | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Confiança | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Atitude de Dono | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Colaboração | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 |
Evolução Contínua | 1 | 1 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Tabela 4 – Matriz de Competências Culturais
3.10 Matriz de Soft Skills - SGI
Competência | Exemplos de Pontuação (1–5) |
Organização e Gestão do Tempo | 1: Reconhece importância mas não aplica; 2: Cumpre tarefas básicas com supervisão; 3: Garante prazos operacionais com autonomia; 4: Orienta colegas em gestão do tempo; 5: Cria métodos e garante zero atraso |
Atenção a Detalhes / Precisão | 1: Reconhece, mas não aplica; 2: Evita erros básicos em rotinas simples; 3: Consolida controles com autonomia; 4: Revisa trabalhos de colegas; 5: Define padrões de precisão para a área |
Disciplina e Cumprimento de Normas | 1: Cumpre apenas quando lembrado; 2: Aplica normas básicas; 3: Cumpre sem falhas; 4: Orienta colegas no cumprimento; 5: Inspira disciplina e cria mecanismos de controle |
Sigilo e Confidencialidade | 1: Precisa de supervisão para manter sigilo; 2: Mantém sigilo em rotinas simples; 3: Garante confidencialidade em processos; 4: Orienta colegas sobre sigilo; 5: Inspira confiança e é referência em LGPD/confidencialidade |
Comunicação Clara e Transparente | 1: Comunicação inadequada; 2: Passa informações simples; 3: Conduz reuniões com clareza; 4:Orienta a equipe em comunicação; 5: Representa empresa em fóruns estratégicos |
Empatia e Relacionamento Interpessoal | 1: Necessita supervisão para lidar com pessoas; 2: Demonstra empatia em situações simples; 3: Reforça práticas de respeito e inclusão; 4: Orienta equipe em empatia; 5: Inspira cultura de empatia |
Resolução de Problemas / Proatividade | 1: Resolve apenas problemas solicitados; 2: Corrige falhas simples; 3: Resolve recorrentes com autonomia; 4: Orienta colegas em resolução; 5: Cria soluções inovadoras e dissemina práticas |
Flexibilidade e Adaptabilidade | 1: Resiste a mudanças; 2: Aceita mudanças simples; 3: Adapta-se em novos cenários; 4: Orienta equipe em mudanças; 5: Lidera adaptações em processos críticos |
Trabalho em Equipe e Colaboração | 1: Não coopera; 2: Apoia colegas em tarefas simples; 3: Colabora ativamente em equipe; 4: Resolve conflitos e promove união; 5: Inspira cooperação e celebra vitórias |
Resiliência / Trabalho sob Pressão | 1: Não suporta pressão; 2: Cumpre sob supervisão; 3: Lida com pressões simples; 4: Mantém desempenho em picos; 5: Inspira colegas em cenários críticos |
Tabela 5 – Matriz de Competências Comportamentais / Soft Skills – Mobilização
Cargo / Nível | Organização/Tempo | Precisão | Disciplina | Sigilo | Comunicação | Empatia | Resolução de Problemas | Flexibilidade | Trabalho em Equipe |
Estágio | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente I | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
Assistente II | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
Assistente III | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 |
Assistente IV | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 1 |
Assistente V | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 |
Júnior I | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Júnior II | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Júnior III | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 |
Pleno I | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Pleno II | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 |
Pleno III | 3 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 |
Sênior I | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Sênior II | 4 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Sênior III | 4 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Coordenador | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Tabela 6 – Matriz de Competências Técnicas – Qualidade (com escala de proficiência)
Níveis: N4/N5 = Analista Sênior líder operacional | N3 = Coordenador tático
Item avaliado | Nível mínimo esperado N4/N5 | Nível mínimo esperado N3 | Observações | Exemplos de proficiência (N.A–5) |
Cumprimento de metas departamentais (KPIs) | 3 | 4 | Sênior garante execução operacional das metas; Coordenador acompanha e ajusta planos táticos. | N.A: Não possui metas próprias; 0: Conhece metas mas não atua; 1: Apoia pontualmente; 2: Cumpre parte das metas sob supervisão; 3: Entrega metas operacionais com autonomia; 4: Monitora e ajusta planos para atingir metas da equipe; 5: Define e garante alcance de metas estratégicas. |
Gestão de produtividade e qualidade da equipe | 3 | 4 | Sênior reduz retrabalho e cumpre prazos; Coordenador garante padrões e promove eficiência. | N.A: Não atua em equipe; 0: Reconhece falhas mas não age; 1: Reporta desvios sem tratativa; 2: Apoia redução de erros básicos; 3: Garante prazos e baixa taxa de retrabalho; 4: Implementa métodos para elevar produtividade; 5: Consolida cultura de qualidade e eficiência. |
Atingimento de indicadores financeiros e de eficiência | 2 | 4 | Sênior apoia no controle de eficiência; Coordenador atua na gestão de custos e recursos da área. | N.A: Não lida com indicadore; financeiros; 0: Diferencial, mas não exigido; 1: Reconhece custos básicos; 2: Apoia controles simples de eficiência; 3: Garante eficiência em sua equipe; 4: Propõe ajustes financeiros e de recursos; 5: Define metas de eficiência e garante resultados da área. |
Contribuição para inovação e melhoria contínua | 3 | 4 | Sênior implementa melhorias em rotinas; Coordenador lidera projetos de melhoria contínua no departamento. | N.A: Cargo sem atribuição de melhorias; 0: Diferencial, mas não exigido; 1: Sugere ideias pontuais; 2: Apoia pequenas melhorias; 3: Implementa melhorias em sua área; 4: Lidera projetos de inovação na equipe; 5: Estrutura programas de melhoria contínua. |
Implementação da documentação do SEA (meta 100% até 2025) | 3 | 4 | Sênior garante aplicação prática dos documentos; Coordenador acompanha implementação e cobra conformidade. | N.A: Não participa do SEA; 0: Conhece superficialmente; 1: Apoia aplicação quando solicitado; 2: Aplica documentos em rotinas simples; 3: Garante cumprimento em sua área; 4: Lidera implementação no setor; 5: Conduz vertical à meta de 100% de conformidade. |
Tabela 7 – Matriz de Competências Metodológicas – SGI exemplos de proficiência por sistema (1 a 5)
Cargo / Nível | Cumprimento de Metas | Gestão da Produtividade | Indicadores Financeiros | Inovação & Melhoria | Implementação Documentação SEA |
Líder N3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Líder N4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
Líder N5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Coordenador | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
Tabela 8 – Matriz Explodida por Cargo/Nível (Liderança) (escala restrita, apenas 4–5, aplicada a líderes N3, N4, N5 e Coordenadores)
3.11 Procedimento de Onboarding
O Onboarding é o processo que garante que todos os trabalhadores, sejam integrados, capacitados e alinhados às normas internas e externas antes do início efetivo das atividades. Ele é dividido em três fases principais:
Primeiro Dia — Onboarding Institucional Objetivo:
Garantir acolhimento adequado e alinhamento com os valores, normas e processos da empresa antes da mobilização.
Conteúdos Principais:
Acolhimento e Apresentação Institucional: missão, visão, valores, DNA Autvix, estrutura organizacional, áreas de apoio (RH, DP, SESMT, Logística, Suprimentos);
Políticas e Termos: Código de Ética e Conduta; Política de Privacidade/LGPD; canais de denúncia (confidencialidade e não retaliação);
Recursos e Acessos: criação de e-mail corporativo; acesso às plataformas internas (Academia Autvix, RHID/RHvix, ClickUp); formulários padrão; calendário institucional;
Ponto e Benefícios (DP): orientações para uso do ponto eletrônico; integração de benefícios (VT – GVBus, VR, saúde, odontológico, seguro, Gympass).
Evidências/Registros:
- Lista de presença ou inscrição na Academia Autvix;
- Termos de ciência assinados;
- Checklists de acesso e benefícios concluídos
Primeira Semana — Onboarding Normativo Objetivo:
Garantir que todos os mobilizados cumpram normas legais, regulamentos internos e requisitos de segurança.
Treinamentos Obrigatórios:
Normas Regulamentadoras aplicáveis (NR-1, NR-6, NR-7, NR-10, NR-12, NR-18, entre outras).
Treinamentos normativos da área do cliente:
LGPD aplicada à mobilização: tratamento de dados pessoais de trabalhadores e terceiros.
Para Trabalhadores:
Regras de transporte seguro, rotas, EPIs obrigatórios, checklists de embarque.
Evidências/Registros:
- Certificados de treinamentos;
- Checklists de inspeção;
- Relatórios de manutenção;
- Lista de presença;
Primeiro Mês — Onboarding Técnico
Objetivo: Consolidar práticas operacionais e monitorar o desempenho da mobilização com base em indicadores e feedback estruturado.
Treinamentos Técnicos por Função:
Treinamento sobre os processos do departamento.
Treinamento nos procedimentos do departamento.
Estrutura do departamento Explicar as funções e responsabilidades de cada área (Qualidade, SMS, Meio Ambiente), organograma e interfaces com outros departamentos.
Política Integrada de Gestão Apresentação da política de qualidade, segurança e meio ambiente; metas e compromissos anuais Ferramentas do departamento Navegação guiada nos sistemas utilizados (ClickUp, Planilhas SEA, Formulários, etc.).
Evidências/Registros:
- Relatórios de indicadores;
- Listas de treinamentos técnicos;
- Checklists de rotas;
- Registros de ocorrências
Período de Experiência (45-90 dias):
Avaliação do período de Experiência e alinhamento das expectativas.
4. Jornada de Valor e Catálogo de Serviços
4.1 Fluxo da Jornada
Figura 1 – Fluxo da Jornada
4.2 Catálogo de Serviços
Nome do Serviço | Objetivo | Quem Pode Solicitar | Como Solicitar | Principais Inputs | Outputs | SLA | Contato |
Contexto da Organização | Atualizar e manter o entendimento do ambiente interno e externo, partes interessadas e riscos do negócio. | Direção | Solicitação via e-mail ou via Grupo do Whtas | Dados de mudanças organizacionais, novos contratos, stakeholders e riscos identificados. | Matriz de contexto atualizada e aprovada. | 10 dias úteis | |
Controle de Informação Documentada | Garantir rastreabilidade, revisão e controle de documentos e registros do SGI. | Todas as áreas | Solicitação via formulário de controle de documentos ou e-mail institucional | Documento a revisar, versão anterior, responsável técnico e justificativa. | Documento revisado e publicado na base do SEA. | 3 a 7 dias úteis | |
Monitoramento de Processos | Acompanhar e analisar o desempenho dos processos, indicadores e planos de ação do SGI. | Coordenação e Analistas de SGI | Planilha de indicadores, ClickUp ou relatório mensal | Indicadores, planos de ação e registros de auditoria. | Relatório de monitoramento de processos. | 10 dias úteis após fechamento do mês | |
Avaliação de Desempenho do SGI | Avaliar a eficácia do sistema e a conformidade com as normas ISO e metas do SEA. | Direção e Orgãos Auditores | Reunião de análise crítica / Auditorias | Indicadores, resultados de auditorias, análise de riscos e metas. | Ata de análise crítica e plano de ação. | Trimestral | |
Não Conformidade e Ação Corretiva | Tratar desvios e implementar ações corretivas e preventivas, assegurando melhoria contínua. | Todas as áreas | Registro via formulário de não conformidade | Descrição do desvio, causa- raiz, evidências e ações propostas. | Registro tratado, ação implementada e validada. | Até 15 dias úteis (dependendo da gravidade) | |
Integração SGQ / Onboarding SGI | Promover integração e treinamento inicial de novos colaboradores sobre SGI e SEA. | RH, Lideranças e SGI | E-mail, ClickUp ou formulário de solicitação de integração | Dados do colaborador, função e cronograma de integração. | Colaborador integrado e checklist assinado. | 3 a 5 dias úteis | |
Melhorias e Inovações do SGI | Receber, avaliar e implementar sugestões de melhoria nos processos e práticas do SGI. | Todas as áreas | Formulário de sugestões ou e-mail institucional | Descrição da oportunidade, impacto esperado e área responsável. | Registro avaliado e plano de melhoria aprovado. | 10 dias úteis |
Tabela 9 – Catálogo de Serviços
5. Processos Operacionais - SGI
Objetivo: Padronizar a gestão e execução das atividades do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a conformidade com os requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, bem como com os procedimentos internos e diretrizes do SEA – Sistema de Excelência Autvix.
O objetivo é garantir a eficiência dos processos, a melhoria contínua do desempenho organizacional, a prevenção de não conformidades e a promoção da segurança, qualidade e sustentabilidade em todas as operações da empresa.
5.1 Procedimento - Contexto da Organização
Objetivo: Assegurar a identificação e o monitoramento dos fatores internos e externos que influenciam o desempenho do Sistema de Gestão. Integrado, bem como das partes interessadas, riscos e oportunidades, garantindo base sólida para o planejamento estratégico e para a melhoria contínua.
Dono do Processo: Coordenação SGI, com apoio da Direção e das Lideranças de Área.
Entradas | Saídas |
Análises de ambiente interno e externo. | Matriz SWOT / PESTEL atualizada. |
Identificação de partes interessadas. | Matriz de partes interessadas e seus requisitos. |
Avaliação de riscos e oportunidades. | Plano de ações estratégicas e registro de contexto atualizado. |
Tabela 10 – Contexto da Organização
Fluxograma (Simplificado):
- Identificar fatores internos e externos;
- Analisar necessidade das partes interessadas;
- Avaliar riscos e oportunidades;
- Atualizar registros no sistema SEA.
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO SO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 – Cláusulas 4.1 e 4.2;
- SEA – Pilar Governança;
- Diretrizes estratégicas da Autvix.
5.2 Procedimento - Controle de Informação Documentada
Objetivo: Garantir o controle, rastreabilidade, revisão, emissão e armazenamento das informações documentadas do SGI, assegurando integridade, atualização e acessibilidade conforme requisitos internos, normativos e contratuais.
Dono do Processo: Coordenação SGI, em parceria com Gestores de Área.
Entradas | Saídas |
Solicitação de criação ou revisão documental. | Documento emitido, revisado e aprovado. |
Normas e requisitos de clientes. | Controle de versões e histórico atualizado. |
Tabela 11 – Controle de Informação
Fluxograma (Simplificado):
- Solicitação de criação ou revisão documental;
- Elaboração e análise técnica;
- Aprovação formal e publicação;
- Controle de obsolescência e retirada de versão anterior
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO 9001, ISO 14001 E ISO 45001 – Cláusula 7.5;
- SEA – Pilar Processos;
- Política de Gestão Documental Autvix.
5.3 Procedimento - Monitoramento de Processos
Objetivo: Padronizar o monitoramento dos indicadores de desempenho dos processos do SGI, assegurando acompanhamento sistemático, identificação de desvios e implementação de ações corretivas e de melhoria.
Dono do Processo: Coordenação SGI e Gestores de Processos.
Entradas | Saídas |
Indicadores definidos nos planos de processo. | Relatórios de desempenho mensal. |
Metas estratégicas e operacionais. | Planos de ação para desvios e melhorias. |
Tabela 12 – Monitoramento de Processos
Fluxograma (simplificado):
- Coleta de dados e atualização de indicadores;
- Análise crítica dos resultados;
- Definição de ações corretivas e preventivas;
- Comunicação dos resultados e acompanhamento.
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO SO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 – Cláusula 9.1;
- SEA – Pilar Processos;
- Procedimento de Melhoria Contínua Autvix.
5.4 Procedimento - Avaliação de Desempenho do SGI
Objetivo: Assegurar a avaliação periódica da eficácia e eficiência do SGI, consolidando resultados de auditorias, indicadores e análises críticas da direção, com foco em melhoria contínua e desempenho sustentável
Dono do Processo: Coordenação SGI com apoio da Direção Executiva.
Entradas | Saídas |
Resultados de auditorias internas e externas. | Relatório de análise crítica da direção. |
Indicadores de desempenho e planos de ação. | Plano de melhorias e decisões estratégicas. |
Tabela 13 - Avaliação de Desempenho do SGI
Fluxograma (simplificado):
- Consolidar resultados de desempenho e auditorias;
- Realizar reunião de análise crítica;
- Registrar decisões e planos de ação;
- Monitorar a implementação.
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO 9001:2015 – Cláusula 9.3;
- SEA – Pilar Governança;
- Procedimento de Auditoria Interna Autvix.
5.5 Procedimento - Não Conformidade e Ação Corretiva
Objetivo: Assegurar o tratamento adequado das não conformidades, identificando causas, definindo e acompanhando ações corretivas e preventivas que eliminem causas e evitem recorrências.
Dono do Processo: Coordenação SGI e Responsáveis pelas Áreas Afetadas.
Entradas | Saídas |
Registro de desvio, incidente ou auditoria. | Plano de ação corretiva implementado. |
Análise de causa (Ishikawa, 5 Porquês etc.). | Evidência de eficácia verificada. |
Tabela 14 – Não Conformidade e Ação Corretiva
Fluxograma (Simplificado):
- Identificação da não conformidade;
- Análise de causa;
- Definição e implementação de ações corretivas;
- Verificação da eficácia e encerramento.
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO 9001:2015 – Cláusula 10.2;
- ISO 45001 e ISO 14001 – Melhorias e ações corretivas;
- Procedimento de Ações Corretivas Autvix.
5.6 Procedimento - Integração SGI / Onboarding SGI
Objetivo: Promover a integração e conscientização dos colaboradores quanto aos princípios, políticas, normas e responsabilidades do Sistema de Gestão Integrado, assegurando alinhamento com a cultura SEA e os valores da Autvix.
Dono do processo: Coordenação SGI em conjunto com RH/DP e Gestores Imediatos
Entradas | Saídas |
Dados do colaborador e cronograma de integração. | Colaborador integrado e capacitado. |
Materiais de apoio (políticas, POPs, vídeos). | Registro de participação e checklist assinado. |
Tabela 15 – Integração SGI/Onboarding SGI
5.7 Procedimentos - Melhoria
Objetivo:
Estabelecer uma sistemática para identificação, registro e implementação de oportunidades de melhoria, assegurando a inovação, a eficiência dos processos e o fortalecimento da cultura de excelência.
Dono do Processo: Coordenação SGI e Lideranças das Áreas Operacionais e Administrativas.
Entradas | Saídas |
Sugestões, auditorias, indicadores e análises críticas. | Planos de melhoria implementados. |
Lições aprendidas e oportunidades de inovação. | Registros de melhoria aprovados e verificados. |
Tabela 16 - Melhorias
Fluxograma (simplificado):
- Coleta de oportunidades de melhoria;
- Avaliação de viabilidade e priorização;
- Implementação e monitoramento;
- Verificação de eficácia e comunicação dos resultados.
Padrões / Normas Aplicáveis:
- ISO SO 9001, ISO 14001 e ISO 45001– Cláusula 10.3;
- SEA – Pilar Processos e Melhoria Contínua;
- Procedimento de Inovação e Melhoria Autvix.
6. Gestão de Interfaces e Relacionamento
6.1 Objetivo
Garantir clareza, fluidez e transparência nas interações do departamento com demais áreas internas da Autvix e stakeholders externos, assegurando que a comunicação seja realizada com base em princípios de ética, respeito e excelência.
6.2 Mapa de Stakeholders Internos - SGI
Stakeholder Interno | Papel / Interface | Forma de Relacionamento |
Diretoria Executiva | Define diretrizes estratégicas, aprova políticas e acompanha resultados do SGI. | Reuniões estratégicas, apresentações de desempenho e análises críticas. |
Coordenação SGI | Responsável pela gestão, atualização e desempenho do Sistema de Gestão Integrado, incluindo qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional. | Reuniões semanais com lideranças, auditorias internas, comunicados e relatórios de desempenho. |
Lideranças de Setor | Aplicam e monitoram os requisitos do SGI nas rotinas operacionais e administrativas. | Reuniões de alinhamento, treinamentos, formulários e checklists de conformidade. |
SESMT / Segurança do Trabalho | Integra o SGI quanto aos requisitos de segurança e saúde ocupacional (ISO 45001). | Reuniões operacionais, inspeções em campo, análises de risco e campanhas de prevenção. |
Qualidade / Engenharia de Processos | Apoia na padronização, controle de processos, indicadores e melhoria contínua. | Reuniões de indicadores, planos de ação, auditorias internas e follow-ups de processo. |
RH / DP | Responsável por treinamentos, competências, registros legais e integração de novos colaboradores. | LNT, PAT, integração SGI, campanhas internas e comunicação corporativa. |
Suprimentos / Compras | Garante conformidade de fornecedores e rastreabilidade de materiais e serviços contratados. | Avaliação de fornecedores, auditorias externas e comunicação via SEA. |
Gestão de Obras / Operações | Executa os processos em campo conforme normas, procedimentos e requisitos SGI. | Reuniões de planejamento, análises de risco, inspeções e relatórios de conformidade. |
Financeiro / Controladoria | Apoia o controle de custos do SGI e viabiliza recursos para ações corretivas e melhorias. | Reuniões de orçamento e relatórios mensais. |
Comunicação Interna / Marketing | Apoia na divulgação de políticas, campanhas e resultados do SGI para toda a empresa. | Comunicados institucionais, murais, campanhas digitais e eventos corporativos. |
TI / Sistemas | Mantém a integridade e segurança das informações documentadas e sistemas de gestão (ClickUp, SEA, etc.). | Suporte técnico, reuniões de integração e validação de acessos. |
Tabela 17 – Mapa de Stakeholders Internos
6.3 Mapa de Stakeholders Externos - SGI
Stakeholder Externo | Papel / Interface | Forma de Relacionamento |
Clientes (Contratantes) | Demandam conformidade técnica, legal e de segurança nos contratos; auditam o desempenho do SGI. | Reuniões de acompanhamento, auditorias externas, relatórios de desempenho, visitas técnicas e comunicações formais. |
Fornecedores e Prestadores de Serviço | Suportam os processos produtivos e operacionais, devendo atender aos requisitos de qualidade, segurança e meio ambiente definidos pela Autvix. | Avaliação e homologação de fornecedores, contratos, auditorias, reuniões técnicas e controles de desempenho. |
Órgãos Públicos e Fiscalizadores (MTE, IBAMA, SEMMA, CREA, Corpo de Bombeiros, Prefeituras) | Regulam e fiscalizam o cumprimento das legislações trabalhistas, ambientais e de segurança. | Atendimento a fiscalizações, envio de relatórios legais, protocolos, licenças e reuniões técnicas. |
Organismos Certificadores | Avaliam a conformidade do Sistema de Gestão Integrado com as normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. | Auditorias de certificação, manutenção e renovação, reuniões de abertura e encerramento e planos de ação. |
Comunidade e Sociedade Civil | Impactada pelas operações e projetos da empresa; fonte de percepção de imagem e reputação. | Comunicação institucional, campanhas de responsabilidade socioambiental, projetos sociais e relatórios de sustentabilidade. |
Instituições Financeiras e Seguradoras | Fornecem suporte financeiro e garantias contratuais para execução de obras e serviços. | Contratos, relatórios de desempenho e auditorias financeiras. |
Empresas Parceiras / Subcontratadas | Compartilham processos e responsabilidades na execução de contratos, devendo cumprir os requisitos SGI e SEA. | Reuniões de alinhamento, auditorias conjuntas, relatórios de desempenho e comunicações formais. |
Consultorias e Assessores Técnicos | Prestam apoio técnico e jurídico à melhoria contínua e à conformidade legal do SGI. | Reuniões técnicas, pareceres e análises especializadas. |
Entidades de Classe e Associações Profissionais (CREA, ABNT, SINDUSCON, SESI/SENAI) | Contribuem com a atualização técnica e a troca de boas práticas de gestão e segurança. | Participação em eventos, cursos, comitês técnicos e consultas normativas. |
Sociedade e Mídia | Representam o público geral e os canais de divulgação da imagem institucional da Autvix. | Comunicação institucional, relatórios de resultados e canais digitais oficiais. |
Tabela 18 – Mapa de Stakeholders Internos
6.4 Política de Atendimento (Princípios de Conduta)
O atendimento às partes interessadas internas e externas deve refletir a cultura de excelência, ética e transparência do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Autvix. Os princípios abaixo orientam todas as interações institucionais e operacionais:
- Respeito: Tratar todos os stakeholders com cortesia e empatia, valorizando a diversidade de ideias e posições;
- Clareza: Garantir comunicação objetiva, transparente e devidamente registrada em meio eletrônico ou documental;
- Agilidade: Assegurar retorno às solicitações dentro dos prazos definidos no SLA de cada processo do SGI;
- Sigilo: Manter confidencialidade em informações técnicas, contratuais, financeiras e de segurança;
- Responsabilidade Técnica: Garantir que toda informação emitida pelo SGI esteja validada e alinhada aos requisitos normativos;
- Alinhamento ao DNA Autvix: Conduzir os atendimentos com base em Confiança, Colaboração, Atitude de Dono, Respeito e Evolução Contínua.
6.5 Canais de Comunicação
O SGI dispõe de múltiplos canais para assegurar que a comunicação ocorra de forma documentada, acessível e rastreável, promovendo integração entre áreas e conformidade com as normas ISO.
- Internos: ClickUp (requisições e formulários), Microsoft Teams, e-mail corporativo, reuniões de gestão, murais digitais e presenciais, dashboards SEA;
- Externos: e-mail oficial sgi@autvix.com.br, reuniões de auditoria e certificação, portais de clientes, correspondências oficiais e sistemas de contratantes;
- Emergenciais: telefone institucional e contato direto com a Coordenação SGI ou SESMT, conforme o tipo de ocorrência (segurança, meio ambiente ou qualidade).
6.6 Procedimento de Reclamações e Solicitações
O tratamento de reclamações, dúvidas e solicitações relacionadas ao SGI deve seguir uma metodologia padronizada, garantindo rastreabilidade, imparcialidade e resposta eficaz.
- Recebimento da demanda: via ClickUp, e-mail institucional, formulário SEA ou atendimento presencial;
- Registro da solicitação: lançamento no sistema SGI/SEA com número de protocolo para rastreabilidade;
- Classificação da demanda: categorização como Informação, Reclamação, Sugestão ou Urgência;
- Análise e encaminhamento: Coordenação SGI avalia o conteúdo e direciona ao responsável técnico;
- Tratativa e resposta: Execução da ação corretiva ou resposta formal dentro do prazo (SLA);
- Registro de conclusão: encerramento da ocorrência com registro da ação, evidências e, se aplicável, lições aprendidas;
- Monitoramento: acompanhamento das reincidências e aplicação de melhorias preventivas no processo.
7. Governança, Controles e Gestão de Riscos - SGI
7.1 Objetivo
Estabelecer alçadas de decisão, mecanismos de controle e gestão de riscos no Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a conformidade com os requisitos normativos (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001), a integridade dos processos e a sustentabilidade operacional e ambiental das atividades da Autvix.
7.2 Matriz de Alçadas - SGI
Processo / Atividade | Analista SGI | Coordenador SGI | Gerente SGI / Diretor Técnico | Diretoria Executiva |
Revisão de procedimentos e instruções de trabalho do SGI | Recomenda | Aprova | Informa | Informado |
Elaboração e atualização de indicadores do SGI | Executa | Valida | Aprova | Informado |
Planejamento e execução de auditorias internas | Recomenda | Aprova cronograma e equipe | Informa | Informado |
Definição de metas e objetivos de SGI | Recomenda | Consolida e propõe | Valida | Aprova |
Aprovação de ações corretivas de auditorias internas | Registra | Aprova | Informa | Informado |
Comunicação de não conformidades graves | Registra | Aprova | Informa | Informado |
Homologação de fornecedores críticos (ISO/SGI) | Aprova | Informado | Informado | Informado |
Emissão de relatórios de desempenho do SGI | Elabora | Aprova | Informado | Informado |
Aprovação de alterações em políticas integradas | Recomenda | Valida | Aprova | Aprova |
Aprovação de campanhas e eventos de segurança e meio ambiente | Propõe | Aprova | Valida | Informa |
Emissão de comunicações externas (auditorias, clientes, certificadoras) | Elabora | Valida | Aprova | Informa |
Tabela 20 – Matriz de Riscos Operacionais - SGI
7.3 Estruturas de Controle - SGI
- Auditorias Internas e Externas: realizadas periodicamente para verificar conformidade com as normas ISO e requisitos contratuais.
- Checklists de Conformidade: aplicados para monitorar controles de qualidade, segurança, meio ambiente e documentação.
- Relatórios de Desempenho do SGI: consolidação mensal dos indicadores de qualidade, segurança e meio ambiente.
- Revisões pela Direção: reuniões trimestrais de análise crítica para avaliação do desempenho e tomada de decisões estratégicas.
- Indicadores e KPIs de Conformidade:
o % de auditorias realizadas dentro do prazo;
o % de ações corretivas encerradas dentro do prazo definido;
o % de documentos revisados conforme cronograma anual;
o % de metas ambientais e de segurança atingidas;
o Taxa de conformidade em inspeções de campo.
7.4 Matriz de Riscos Operacionais - SGI
Risco | Impacto | Probabilidade | Mitigação | Responsável |
Atraso na atualização de documentos do SGI | Não conformidade em auditorias e perda de controle de versões | Médio | Revisão programada trimestral, controle via ClickUp e verificação cruzada | Coord. SGI |
Falhas em auditorias internas | Não conformidades não identificadas, risco de penalidades externas | Médio | Treinamento de auditores, checklist padronizado e revisão técnica | Coord. SGI |
Não conformidades reincidentes | Perda de credibilidade, risco contratual | Alto | Análise de causa-raiz, plano de ação corretiva e verificação de eficácia | Coord. SGI + Gestores |
Perda de registros ambientais (coletas, descarte, resíduos) | Multas e não conformidades ambientais | Alto | Controle digital e backups semanais de relatórios | Analista SGI + Meio Ambiente |
Acidentes ou incidentes não reportados | Multas, imagem negativa, risco de interdição | Alto | Treinamento de reporte imediato e auditorias comportamentais | SESMT + Coord. SGI |
Desatualização de requisitos legais aplicáveis (ISO 14001/45001) | Multa, não conformidade, risco jurídico | Médio | Monitoramento mensal de legislação via sistema e revisão de matriz legal | Coord. SGI |
Falta de evidências em auditorias de clientes/certificadoras | Perda de certificação, advertência contratual | Médio | Plano de evidências, pré- auditoria interna e checklists digitais | Coord. SGI |
Baixa aderência à Política Integrada | Desalinhamento cultural e falhas operacionais | Baixo/Médio | Campanhas internas, integração SGI e comunicação visual | RH + SGI |
Gestão inadequada de resíduos ou efluentes | Impacto ambiental, autuações | Médio | Treinamentos, controle de destinação e auditoria ambiental periódica | Meio Ambiente / SGI |
Falta de reporte de indicadores críticos (qualidade, segurança, meio ambiente) | Falha de gestão e tomada de decisão tardia | Médio | Reuniões mensais de análise, planilhas automatizadas e alertas no sistema |
Coord. SGI + Gestores |
Tabela 20 – Matriz de Riscos Operacionais - SGI
7.5 Indicadores de Desempenho (KPIS SGI)
- Taxa de Conformidade em Auditorias Internas (%);
- % de Ações Corretivas encerradas no prazo;
- % de documentos revisados/total planejado;
- Índice de melhoria contínua (n° de melhorias implementadas);
- Taxa de acidentes com afastamento;
- % de cumprimento de metas ambientais;
- Satisfação do Cliente (pesquisa pós auditoria/contrato).
7.6 Relatórios e Governança
- Relatórios Mensais do SGI: consolidação de desempenho e envio à Diretoria;
- Reuniões de Governança SEA: análise de resultados e definição de planos de ação;
- Dashboards SEA: acompanhamento visual de metas e indicadores;
- Planos de Ação Integrados: correlação entre SGI, SESMT, Qualidade, RH e Meio Ambiente.
8. Rituais de Gestão - SGI
8.1 Objetivo
Definir os fóruns, reuniões e rotinas de acompanhamento do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a comunicação eficaz entre as áreas, o monitoramento dos indicadores de desempenho e a tomada de decisões orientada por evidências, em conformidade com as normas ISO e os pilares do SEA – Sistema de Excelência Autvix.
8.2 Estrutura dos Rituais de Gestão
Os rituais de gestão do SGI têm como finalidade garantir a governança dos processos, a integração entre as áreas e a cultura de melhoria contínua. As reuniões devem ser realizadas de forma planejada, documentada e com registros formais (atas, relatórios, listas de presença e planos de ação).
8.3 Tabela de Rituais de Gestão - SGI
Ritual de Gestão | Objetivo | Frequência | Duração Média | Participantes | Outputs / Resultados Esperados |
Reunião de Acompanhamento de Indicadores (SGI) |
Analisar desempenho dos indicadores de qualidade, meio ambiente e segurança, propor correções e ações de melhoria. | Mensal | 1h30 | Coordenação SGI, Analistas, Gestores de Área | Relatório consolidado de desempenho e plano de ação corretiva. |
Reunião de Análise Crítica da Direção (RAC) | Avaliar resultados globais do SGI, riscos, oportunidades e alinhamento com objetivos estratégicos. | Trimestral | 2h | Diretoria, Coordenação SGI, Gestores de Área | Ata de reunião, decisões estratégicas e plano de melhorias. |
Reunião de Planejamento de Auditorias Internas | Definir escopo, equipe, cronograma e metodologia de auditorias internas do SGI. | Semestral | 1h | Coordenação SGI, Auditores Internos, Gestores de Área | Plano de auditoria aprovado e comunicado. |
Reunião de Acompanhamento de Ações Corretivas |
Monitorar a execução e eficácia das ações de não conformidades e auditorias. | Quinzenal | 1h | Coordenação SGI, Responsáveis por Ações, Gestores | Atualização de status no ClickUp e verificação de eficácia. |
Reunião de Integração SGI x SESMT | Garantir alinhamento entre os indicadores de segurança, saúde e meio ambiente. | Mensal | 1h | Coordenação SGI, SESMT, Meio Ambiente | Relatório integrado SGI– SESMT. |
Reunião de Comunicação e Conscientização SEA | Reforçar políticas, metas, campanhas e resultados do SEA e do SGI para todos os colaboradores. | Bimestral | 45 min | SGI, RH, Comunicação Interna, Lideranças | Campanhas de engajamento, murais e relatórios de percepção. |
Reunião de Lições Aprendidas / Melhoria Contínua | Compartilhar aprendizados de incidentes, auditorias e boas práticas operacionais. | Mensal | 1h | SGI, SESMT, Operações e Projetos | Registro de lições aprendidas e plano de disseminação. |
Reunião de Sustentabilidade e Meio Ambiente |
Acompanhar metas ambientais, indicadores de resíduos, licenças e relatórios legais. | Mensal | 1h | Meio Ambiente, SGI, Engenharia, Operações | Relatório de metas ambientais e plano de adequação. |
Reunião de Inovação e Eficiência de Processos | Avaliar oportunidades de otimização e digitalização de processos do SGI. | Trimestral | 1h30 | SGI, TI, Processos, Comunicação | Relatório de melhorias e plano de implementação. |
Reunião de Preparação para Auditorias Externas / Certificadoras | Garantir a conformidade documental e técnica antes de auditorias externas. | Conforme cronograma de auditoria | 1h | SGI, Gestores das Áreas, Direção Técnica | Checklist de conformidade e plano de correções preventivas. |
Tabela 21 – Tabela de Rituais de Gestão - SGI
8.4 Padrões e Diretrizes dos Rituais
- Todas as reuniões devem possuir convite formal, pauta definida, registro de participantes e ata arquivada digitalmente (ClickUp ou SEA);
- As decisões e planos de ação devem ser rastreáveis, com responsáveis e prazos definidos;
- As lições aprendidas e melhorias provenientes das reuniões devem alimentar os planos de ação do SGI. O feedback dos rituais deve ser divulgado via canais internos de comunicação (e-mail, murais, Teams);
- Cada reunião deve estar vinculada a um indicador de desempenho do SGI, promovendo gestão baseada em resultados.
9. Indicadores de Desempenho (KPIS) - SGI
9.1 Objetivo
Estabelecer e monitorar os indicadores de desempenho do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando a medição contínua da eficácia dos processos, a avaliação dos resultados e a implementação de ações de melhoria que garantam o atendimento aos requisitos legais, normativos e estratégicos da Autvix.
Os indicadores permitem acompanhar a performance das áreas de Qualidade, Segurança e Meio Ambiente, promovendo tomada de decisão baseada em evidências, conforme os princípios das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
9.2 Diretrizes para Gestão de Indicadores
- Os indicadores devem ser SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais);
- A Coordenação SGI é responsável por consolidar e monitorar mensalmente os resultados;
- A análise de desempenho deve ocorrer durante as reuniões mensais do SGI e nas análises críticas trimestrais da direção;
- Todos os indicadores devem possuir meta, fórmula de cálculo, responsável e periodicidade;
- Os desvios devem gerar planos de ação corretiva ou preventiva, registrados no ClickUp e acompanhados até a eficácia;
- A revisão dos indicadores deve ser feita anualmente ou sempre que houver mudança de contexto, metas estratégicas ou requisitos contratuais.
9.3 Matriz de Indicadores - SGI
Indicador | Área / Pilar | Fórmula de Cálculo | Meta | Periodicidade | Responsável |
Taxa de Conformidade em Auditorias Internas (%) | Qualidade / Governança | (Nº de itens conformes ÷ Total de itens auditados) × 100 | ≥ 95% | Mensal | Coord. SGI |
% de Ações Corretivas Encerradas no Prazo | Qualidade / Melhoria Contínua | (Ações concluídas no prazo ÷ Total de ações) × 100 | ≥ 90% | Mensal | Coord. SGI |
% de Treinamentos Obrigatórios Realizados no Prazo | RH / SGI | (Treinamentos concluídos ÷ Total planejado) × 100 |
100% | Mensal | Coord. RH / SGI |
Índice de Satisfação de Clientes Internos (ISC) | Todos / Clientes Internos | (Somatório de notas ÷ Total de respostas) × 100 | ≥ 95% | Semestral | Coord. SGI |
% de Resíduos Segregados e Destinados Corretamente | Meio Ambiente / Sustentabilidade | (Peso destinado corretamente ÷ Total gerado) × 100 | ≥ 98% | Mensal | Coord. Meio Ambiente |
Tabela 22 – Matriz de Indicadores - SGI
9.4 Estrutura de Análise e Reporte
- Coleta de Dados: Realizada pelas áreas responsáveis (SESMT, Meio Ambiente, Qualidade, RH/SGI);
- Consolidação: Coordenação SGI agrupa e valida as informações mensais;
- Análise de Resultados: comparativo de metas, tendências e variações significativas;
- Tratamento de Desvios: Elaboração de planos de ação corretiva/preventiva no ClickUp;
- Apresentação: Dashboards e relatórios enviados à Diretoria Executiva e SEA;
- Melhoria Contínua: Resultados alimentam a análise crítica da direção e a revisão das metas anuais.
9.5 Padrões e Normas Aplicáveis
- ISO 9001:2015 – Cláusula 9.1: Monitoramento, medição, análise e avaliação;
- ISO 14001:2015 – Cláusula 9.1: Avaliação de desempenho ambiental;
- ISO 45001:2018 – Cláusula 9.1: Avaliação de desempenho em segurança e saúde ocupacional;
- SEA – Sistema de Excelência Autvix: Pilar de Governança e Pilar de Processos;
- Política Integrada da Autvix: Compromisso com a melhoria contínua e sustentabilidade.
9.6 Outputs do Processo
- Relatórios de Desempenho Mensal do SGI;
- Painéis de Indicadores (SEA Dashboard);
- Planos de Ação Corretiva / Preventiva;
- Gráficos de Tendência e Análise Crítica;
- Relatórios de Melhoria Contínua e Comunicação Interna.
10. Gestão de Desempenho - SGI
10.1 Objetivo
Mensurar os resultados do Sistema de Gestão Integrado (SGI) de forma estruturada, diferenciando indicadores operacionais (KPIs) e estratégicos (OKRs), assegurando que as metas de segurança, qualidade e meio ambiente sejam atingidas com eficiência e conformidade.
KPIs de Rotina (Operacionais):
- % de auditorias internas realizadas dentro do prazo;
- % de ações corretivas encerradas dentro do SLA;
- % de documentos revisados conforme cronograma anual;
- % de treinamentos obrigatórios realizados no prazo;
- % de metas ambientais e de segurança atingidas;
- Taxa de conformidade em inspeções e verificações de campo;
- % de indicadores reportados e analisados mensalmente.
OKRs Estratégicos:
- OKR1: Fortalecer a cultura do SGI e do SEA na Autvix.
o 100% das lideranças e gestores capacitados em práticas de gestão integrada;
- OKR2: Aumentar a eficiência do monitoramento de desempenho.
o Implementar dashboards automatizados no ClickUp e consolidar relatórios mensais até o 5º dia útil;
- OKR3: Promover sustentabilidade e inovação em processos operacionais.
o Reduzir em 10% o consumo de recursos e gerar 3 novos projetos de eficiência até o final do ciclo.
Indicadores de Satisfação
- Pesquisa de satisfação de clientes internos e contratantes sobre o desempenho do SGI;
- Pesquisa de percepção interna sobre a cultura de segurança, qualidade e meio ambiente;
- Avaliação de eficácia das campanhas de conscientização (ex: SIPATMA, Abril Verde, etc.).
11. Controle de Documentos (SGI)
11.1 Objetivo
Garantir a rastreabilidade, atualização e governança de todos os documentos, registros e evidências do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando que estejam disponíveis, revisados e controlados conforme os requisitos normativos e contratuais.
Tabela de Controle de Versão:
Versão | Data | Responsável | Mudanças |
1.0 | 28/10/2025 | Coord. SGI | Emissão inicial. |
Tabela 23 – Controle de Documentos – SGI
Responsável Atual pelo Documento: Coordenação de SGI.
Fluxograma Simplificado:
- Solicitação de criação ou revisão documental;
- Elaboração e análise técnica;
- Aprovação e publicação em meio digital (SEA / ClickUp);
- Controle de obsolescência e retirada de versões antigas.
Padrões e Normas Aplicáveis:
- ISO 9001:2015 – Cláusula 7.5 (Informação documentada);
- ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018 – Requisitos de controle e retenção de registros. SEA – Pilar Governança;
- Política de Gestão Documental Autvix.
12. Glossário de Termo Técnicos e Siglas (SGI)
12.1 Objetivo
Padronizar o uso de termos técnicos e siglas aplicáveis ao Sistema de Gestão Integrado, assegurando clareza, rastreabilidade e consistência na comunicação interna e externa da Autvix.
Glossário:
Termo / Sigla | Definição | Fonte / Referência |
SGI | Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Meio Ambiente e Segurança Ocupacional). | ISO 9001 / 14001 / 45001. |
SEA | Sistema de Excelência Autvix – modelo de governança integrado. | Diretriz Interna Autvix. |
NC | Não Conformidade – desvio identificado em auditorias, inspeções ou processos. | ISO 9001:2015. |
AC | Ação Corretiva – medida adotada para eliminar a causa de uma NC. | ISO 9001:2015 / ISO 45001:2018. |
RAC | Reunião de Análise Crítica da Direção. | SGI / SEA. |
PDCA | Ciclo de melhoria contínua (Planejar, Executar, Verificar e Agir). | Ferramenta ISO. |
KPI | Indicador-chave de desempenho operacional. | ISO 9001 / SEA. |
OKR | Objetivo e Resultado-Chave (indicador estratégico). | Modelo de metas corporativas. |
SIPATMA | Semana Interna de Prevenção de Acidentes e Meio Ambiente. | CIPA / SGI. |
CIPA | Comissão Interna de Prevenção de Acidentes. | NR-5. |
RDC / NBR / NR | Regulamentos e normas técnicas aplicáveis à segurança e qualidade. | ABNT / MTE / ANVISA. |
LAI | Levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais. | ISO 14001:2015. |
APR | Análise Preliminar de Riscos. | ISO 45001:2018 / NR-9. |
FMEA | Análise de Modos e Efeitos de Falhas. | ISO 9001 / Ferramenta de Risco. |
ASO | Atestado de Saúde Ocupacional. | NR-7. |
RNC | Relatório de Não Conformidade. | Procedimento PR-G-QMA-005. |
Tabela 24 - Glossário