2.4. Estrutura de Cargos e Progressão

Cargo

Atividades

Responsabilidades

Autoridade

Estágio RH

Apoiar na triagem de currículos em bancos de dados e redes sociais;

Auxiliar no contato inicial com

candidatos e agendamento de

entrevistas;

Apoiar na organização de

treinamentos e programas de integração;

Preparar materiais de apoio para

treinamentos e eventos de RH;

Apoiar na coleta de dados para

pesquisas de clima e engajamento;

Auxiliar na organização de eventos

internos e ações de endomarketing;

Realizar atividades administrativas de apoio (arquivamento, atualização de planilhas, controles internos);

Apoiar analistas e assistentes em relatórios básicos de indicadores de RH;

Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.

Executar tarefas básicas sob supervisão;

Cumprir prazos estabelecidos pela equipe de RH;

Zelar pela confiabilidade de

informações de candidatos e colaboradores;

Manter registros organizados e atualizados;

Apoiar a qualidade dos processos de integração, treinamento e clima;

Demonstrar postura ética e

profissional em todas as atividades;

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Não possui autoridade formal de decisão;

Atua sob supervisão

direta da equipe de RH.

Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).

Estágio DP

Auxiliar na organização e conferência de documentos admissionais;
Apoiar no agendamento de exames admissionais, periódicos e

demissionais;
Auxiliar na atualização de cadastros no sistema de folha;
Apoiar no controle de ponto

eletrônico (inclusão de atestados,

abonos, lançamentos simples);
Auxiliar na organização de

documentos de férias e rescisões;
Apoiar no controle de benefícios

(vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida);
Realizar arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas;
Apoiar a equipe em relatórios básicos de absenteísmo, banco de horas e

folha de pagamento;

Realizar tarefas de arquivamento físico/digital.

Manter organização e atualização dos documentos de DP;
Apoiar o cumprimento de prazos legais relacionados a admissões, férias e rescisões;
Assegurar a confidencialidade de dados pessoais e trabalhistas;
Garantir precisão nas informações lançadas em sistemas e planilhas;
Apoiar a conformidade dos

processos administrativos do setor.

Não possui autoridade formal de decisão;

Atua sob supervisão direta da equipe de DP;

Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa).

Assistente de

RH I

Coleta e digitalização de documentos;

Organização de arquivos;

Triagem inicial de currículos em

sistemas de recrutamento;

Convocação de candidatos para

entrevistas e dinâmicas;

Apoiar agendamento de exames

admissionais;

Auxiliar na organização de materiais e documentos para integração;

Atualizar planilhas de controle de

candidatos e treinamentos;

Arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao RH.

Executar tarefas básicas sob

supervisão;
Garantir a correta execução das

tarefas administrativas;
Apoiar o fluxo de processos

operacionais;
Manter a organização de

documentos e informações;

Zelar pela confidencialidade de dados de candidatos e de

colaboradores

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Não possui autoridade formal de decisão;

Atua sob supervisão direta da equipe de RH. Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)

Assistente de

RH II

Organizar dossiês de candidatos;

Realizar contato inicial com

candidatos;

Apoiar em entrevistas coletivas e

dinâmicas sob supervisão;
Apoiar na execução de treinamentos internos (listas de presença,

certificados);

Apoiar na logística de eventos de

integração;

Alimentar relatórios simples de

recrutamento e treinamentos;

Apoiar coleta de dados de clima; Apoio em campanhas e eventos de cultura.

Apoiar a assertividade nos

processos seletivos e de integração;

Cumprir prazos administrativos;

Garantir a correta atualização de cadastros;

Contribuir para o bom andamento dos treinamentos;

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Pode validar cadastros
simples;

Sem autoridade de

aprovação final;

Direito de interromper atividades inseguras (direito de recusa)

Assistente de

RH III

Apoia o recrutamento e seleção de

vagas operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de

entrevistas e feedback para candidatos;

Aplica testes sob supervisão;

Conduzir pré-entrevista sob supervisão;

Preparar materiais de integração;

Apoiar na atualização de trilhas de treinamentos e PDI’s e execução de treinamentos;

Apoiar em pesquisas de clima

Organizacional (coleta, tabulação,

análise preliminar);

Apoiar eventos de cultura e confraternizações;

Apoiar ações de endomarketing e campanhas internas;

Apoiar analistas na construção de

relatórios de RH;

Ministra treinamentos, prepara

materiais e auxilia na recepção dos

novos colaboradores.

Executar processos de baixa/média
complexidade;

Apoiar gestores na coleta de
informações.

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Validar etapas

operacionais simples;
Reportar desvios.

Assistente de

RH IV

Apoia o recrutamento e seleção de

vagas operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de

entrevistas e feedback para

candidatos;

Aplica testes sob supervisão;

Atualiza arquivos e sistemas de gestão, controlando a documentação de

novos colaboradores;

Organiza e ministra treinamentos e eventos internos, auxiliando na

logística e comunicação com os

participantes;
Elabora e acompanha planilhas de controle;

Contribui no processo de integração de novos funcionários;

Ministra treinamentos, prepara

materiais e auxilia na recepção dos

novos colaboradores; Divulga avisos e comunicados para os colaboradores.

Garantir consistência das informações;

Apoiar relatórios de RH;

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente;

Apoiar na manutenção da cultura organizacional;

Apoiar a comunicação entre RH e gestores.

Autonomia para

propor melhorias

operacionais e sugerir ações de engajamento.

Assistente de

RH V

Apoiar a execução de programas

estratégicos de clima e cultura;

Recruta e seleciona vagas

operacionais, incluindo triagem de currículos, agendamento de

entrevistas e feedback para

candidatos;

Aplica testes sob supervisão;

Ministra treinamentos e eventos

internos;

Apoiar na implementação de

programas de desenvolvimento

interno; Apoiar pesquisas de

engajamento (preparação, coleta e

tabulação);
Apoiar na organização de eventos

internos de cultura e reconhecimento; Auxilia na logística e comunicação com os participantes;
Elabora e acompanha planilhas de controle;

Divulga avisos e comunicados para os colaboradores;
Presta suporte básico a colaboradores; Apoiar analistas na execução de ações estratégicas de RH; Apoio em caso de mensagens internas  de solidariedade.

Referência operacional;
Garantir padronização e qualidade;

Treinar assistentes dos níveis I a IV;

Apoiar na manutenção da cultura organizacional;

Garantir consistência em relatórios e pesquisas;

Apoiar a comunicação entre RH e gestores;

Cumprir integralmente os

requisitos de SGI e segurança e Meio ambiente.

Validar entregas de

assistentes doa níveis de I a IV;
Revisar cadastros e

relatórios básicos;

Sugerir melhorias em processos internos.

Analista de

RH JR I

Recruta e seleciona candidatos para vagas operacionais e estratégicas; 

Apoio em envios de mensagens de

solidarias e organização para envio de coros de flores em caso de

falecimento;

Conduzir entrevistas de triagem e

dinâmicas de grupo para vagas

operacionais;

Aplica, corrige e supervisiona;

Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Apoiar gestores na definição de perfis de vagas de baixa complexidade; Acompanhar integração de novos

colaboradores e aplicar pesquisas de feedback inicial;
Auxiliar na organização de

treinamentos internos e externos

(convocações, listas de presença,

relatórios de participação);

Apoiar ações de endomarketing e eventos de integração;

Presta suporte básico aos

colaboradores, esclarecendo dúvidas simples.

Cumprir prazos e apoiar a equipe de RH na execução das rotinas;

Garantir a precisão nos registros e relatórios sob sua

responsabilidade;
Manter sigilo e confidencialidade das informações;

Realiza atividades sob supervisão direta e apoia os processos de RH;

Validar cadastros e relatórios

simples;
Recomendar ajustes em processos;

Pode conduzir veículos

autorizados para atividades externas.

Sem autoridade

decisória;

Executa rotinas definidas.

Analista de

RH JR II

Conduzir processos de recrutamento de cargos técnicos e administrativos (incluindo triagem de currículos,

agendamento de entrevistas e

fornecimento de feedback para

candidatos);

Aplica, corrige testes  sob supervisão;

Realizar entrevistas por competências sob supervisão parcial;

Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Acompanhar treinamentos

obrigatórios e voluntários, elaborando relatórios de resultados;
Apoiar na aplicação de avaliações de desempenho e tabulação dos

resultados;

Participar da execução de pesquisas de clima organizacional e sugerir

melhorias;

Apoiar na condução de

entrevistas de desligamento e

compilar dados para análise;

Desenvolve e ministra treinamentos para possibilitar o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe;

Divulga avisos e comunicados para os colaboradores.

Assegurar assertividade nos

processos de recrutamento e

treinamentos sob sua condução;

Cumprir prazos de entrega de 

relatórios e análises intermediárias;

Apoiar na aplicação das políticas de RH da empresa.

Possui autonomia

limitada nas atividades de RH, com supervisão eventual; 

Conduz, quando

necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de

atividades externas;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto;

Validar relatórios

básicos;
Apoiar gestores em dúvidas simples.

Analista de

RH JR III

Conduzir processos de recrutamento de cargos técnicos e estratégicos

(entrevistas por competências, testes e dinâmicas);

Aplica, corrige testes sob supervisão;

Apoia na condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador;
Apoiar gestores na definição de perfis de vagas complexas;

Realizar entrevistas de desligamento e propor relatórios de análise de causas;

Planejar e executar treinamentos em conjunto com gestores, avaliando

eficácia;

Acompanhar PDIs (Planos de

Desenvolvimento Individual) e apoiar em programas de sucessão;

Apoia relatórios gerenciais de

indicadores de RH com análise crítica e recomendações;

Apoiar em projetos de clima

organizacional, diversidade, cultura e engajamento;
Propor melhorias em processos de RH com base em análises de dados;

Presta suporte básico aos colaboradores, esclarecendo dúvidas simples.

Garantir qualidade e assertividade nos processos de seleção de maior complexidade;
Apoiar gestores e a coordenação de RH em decisões relacionadas a treinamentos e movimentações

internas;
Assegurar precisão e

confiabilidade em relatórios

gerenciais;

Contribuir para

projetos estratégicos de clima e cultura.

Possui autonomia para gerir processos de

recrutamento e

seleção, com

supervisão de

atividades mais complexas; 

Conduz, quando

necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de

atividades externas;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto; Validar relatórios

intermediários;
Recomendar ajustes em práticas de RH.

Analista de

RH PL I

Conduzir processos de recrutamento e seleção de cargos técnicos,

administrativos e de supervisão;

Desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento profissional e a retenção de talentos;

Elaborar e aplicar entrevistas por

competências e testes

comportamentais;

Orienta funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos

humanos;

Apoiar gestores em programas de

integração e desenvolvimento de equipes;
Acompanhar treinamentos

obrigatórios e voluntários, avaliando sua eficácia;

Supervisiona e desenvolve programas de reconhecimento e engajamento dos funcionários para promover um ambiente de trabalho positivo;

Desenvolve e controla análises de

tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e

oportunidades de desenvolvimento;

Soluciona problemas técnicos e

operacionais que surgem durante as atividades;

Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de

desligamento quando necessário;

Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe;

Desenvolve e ministra treinamentos para possibilitar o desenvolvimento técnico e comportamental da equipe; Apoiar a execução de pesquisas de clima organizacional e propor ações de melhoria;

Participar da condução de entrevistas de desligamento e propor relatórios analíticos.

Garantir a qualidade e

assertividade nos processos de

recrutamento sob sua condução;

Cumprir prazos estabelecidos em treinamentos e relatórios;

Apoiar gestores na aplicação de políticas de RH e no

acompanhamento de equipes.

Revisar procedimentos;

Validar relatórios

operacionais;

Apoiar decisões táticas.

Analista de

RH PL II

Conduzir processos de recrutamento e seleção de cargos de supervisão e

coordenação;

Supervisiona e desenvolve o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da

empresa;

Supervisiona e desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento

profissional e a retenção de talentos;

Atuar na definição de perfis junto a gestores para cargos de maior

complexidade;
Conduzir entrevistas por

competências e aplicar ferramentas de assessment;

Desenvolve e controla análises de

tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e

oportunidades de desenvolvimento;

Soluciona problemas técnicos e

operacionais que surgem durante as atividades;

Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de

desligamento quando necessário;

Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe;

Planejar, executar e avaliar programas de treinamento e desenvolvimento;

Apoiar gestores na aplicação de

avaliações de desempenho e PDIs

(Planos de Desenvolvimento

Individual);

Conduzir pesquisas de clima

organizacional e propor planos de ação para melhoria do engajamento;

Apoiar projetos de cultura

organizacional, diversidade e reconhecimento.

Garantir assertividade nos

processos seletivos de cargos

estratégicos;

Apoiar coordenação no

desdobramento de diretrizes;

Apoiar gestores em decisões de desenvolvimento de equipes e sucessão.

Revisar procedimentos;

Validar relatórios

intermediários;

Apoiar decisões táticas;

Recomendar melhorias de processos.

Analista de

RH PL III

Conduzir processos de recrutamento de cargos de liderança, estratégicos e de alta complexidade, definindo perfis de cargos, triando currículos,

conduzindo entrevistas e avaliações de competências;

Supervisiona e desenvolve o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da

empresa;

Supervisiona e desenvolve programas de treinamento e desenvolvimento para promover o crescimento

profissional e a retenção de talentos;

Apoiar gestores na definição de

políticas internas de recrutamento e desenvolvimento, onboarding, T&D e desempenho;

Sugere e controla políticas e

procedimentos de remuneração e

benefícios, incluindo avaliações de

desempenho e revisões salariais;

Conduzir entrevistas de desligamento e elaborar análises críticas para

retenção de talentos;

Orienta funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos

humanos;

Garante o cumprimento das leis

trabalhistas e regulamentações de RH;

Liderar programas de treinamento e desenvolvimento, estruturando planos anuais de capacitação;

Desenvolve e controla análises de

tendências e métricas de RH para identificar áreas de melhoria e

oportunidades de desenvolvimento;

Soluciona problemas técnicos e

operacionais que surgem durante as atividades; Realiza atendimento ao

cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços;

Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de

desligamento quando necessário; Aplica, corrige  testes, supervisionando a equipe;

Liderar projetos de clima

organizacional, cultura, diversidade e engajamento;

Apoiar a diretoria em processos de

sucessão e desenvolvimento de

lideranças; Atuar como ponto de

referência técnico em práticas de RH.

Garantir assertividade nos

processos seletivos estratégicos;
Dar suporte técnico à equipe
Apoiar a diretoria na tomada de decisão com base em relatórios de RH;

Liderar projetos de clima e

desenvolvimento organizacional;

Contribuir para a consolidação da cultura organizacional.

Validar relatório

operacionais antes da revisão do

sênior/coordenação;

Exerce alta autonomia em decisões

estratégicas de RH;

Lidera iniciativas e

oferece suporte à alta gestão;
Conduz, quando

necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de

atividades externas;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto; Presta, quando

solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou

acompanhado de um

profissional habilitado; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto; Responsabiliza-se pelo cumprimento das

disposições legais e

regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função;

Zela por sua segurança e a de outras pessoas,

exercendo se

necessário direito de recusa.

Analista de

RH SR I

Conduzir e liderar processos de

recrutamento e seleção de cargos de liderança e especialistas, incluindo a definição de perfis de cargos, triagem de currículos, condução de entrevistas e avaliações de competências;

Implementar e estruturar modelos de onboarding;

Realizar entrevistas por  competências e aplicar ferramentas de avaliação avançadas (assessment, testes

comportamentais e técnicos);

Apoia nas políticas e procedimentos de remuneração e benefícios,

incluindo avaliações de desempenho e revisões salariais;

Fornece orientação e aconselhamento aos funcionários e gestores sobre questões relacionadas a recursos

humanos;

Apoia no cumprimento das leis

trabalhistas e regulamentações de RH;

Apoiar gestores na definição de

estratégias de retenção de talentos; Realiza análises de tendências e

métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de

desenvolvimento;

Soluciona problemas técnicos e

operacionais que surgem durante as atividades;

Realiza atendimento ao cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços;

Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de

desligamento quando necessário;

Desenvolver programas de integração e de treinamento sob medida para áreas específicas;

Atua como facilitador em iniciativas de mudança organizacional, colaborando com as lideranças na implementação de novos processos;

Acompanhar PDIs (Planos de

Desenvolvimento Individual) e propor ajustes;

Elaborar relatórios gerenciais de

indicadores de RH, identificando riscos e sugerindo planos de ação;

Conduzir entrevistas de desligamento de nível estratégico e analisar padrões de rotatividade;

Apoiar projetos de clima e

engajamento, sugerindo melhorias práticas.

Garantir a assertividade em

processos seletivos estratégicos Revisar processos complexos;

Orientar equipe;

Apoiar gestores em decisões de movimentação e retenção de

talentos;

Garantir conformidades;

Manter consistência e qualidade em relatórios de RH;

Contribuir para a evolução das práticas de gestão de pessoas.

Autoridade técnica em processos;

Lidera decisões

estratégicas de gestão de pessoas e oferece suporte à alta

administração;

Conduz, quando

necessário, habilitado e autorizado, veículo para realização de

atividades externas;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto; Presta, quando

solicitado, apoio em outras atividades, desde que esteja sob supervisão ou

acompanhado de um profissional habilitado; Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do

cliente e do projeto; Responsabiliza-se pelo cumprimento das

disposições legais e

regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função;

Zela por sua segurança e a de outras pessoas,

exercendo se

necessário direito de recusa.

Analista de

RH SR II

Conduzir processos seletivos para

posições executivas e estratégicas,

supervisionando as atividades de

recrutamento e seleção, definindo

perfis de cargos, triando currículos, conduzindo entrevistas e avaliações de competências;

Supervisiona o processo de integração de novos funcionários, garantindo uma adaptação eficaz à cultura e aos procedimentos da empresa;

Definir padrões e liderar programas de corporativos de T&D Estruturar

programas de desenvolvimento de

lideranças e sucessão;

Definir políticas internas de RH;

Liderar a implementação de pesquisas de clima organizacional e programas de engajamento;

Apoia nas políticas e procedimentos de remuneração e benefícios,

incluindo avaliações de desempenho e revisões salariais;

Fornece orientação e aconselhamento a funcionários e gestores sobre

questões relacionadas a recursos

humanos; Apoia no cumprimento das leis trabalhistas e regulamentações de RH;

Elaborar relatórios estratégicos de RH com recomendações para diretoria;

Realiza análises de tendências e

métricas de RH para identificar áreas de melhoria e oportunidades de

desenvolvimento;

Atuar como consultor interno de

gestores em gestão de pessoas e clima;

Realiza atendimento ao cliente para propor soluções, reportar avanços e prospectar novos serviços;

Supervisiona a condução de feedbacks construtivos, avaliações de

desempenho, gestão da experiência do colaborador e processos de

desligamento quando necessário;

Sugere e acompanha treinamentos adequados para a função e atividades, possibilitando o desenvolvimento

técnico e comportamental da equipe;

Atua como parceiro estratégico da alta gestão, contribuindo para decisões

relacionadas à gestão de pessoas e políticas de RH;

Apoiar a elaboração de políticas

internas de RH (promoções,

movimentações, plano de sucessão);

Conduzir workshops, treinamentos de liderança e programas de cultura

organizacional;

Apoiar auditorias internas em

conformidade de processos de RH.

Liderar projetos de cultura e clima organizacional;

Conduz, quando necessário,

habilitado e autorizado, veículo para realização de atividades

externas;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto;

Presta, quando solicitado, apoio em outras atividades, desde que

esteja sob supervisão ou

acompanhado de um profissional habilitado;

Registra internamente desvios que possam gerar inconformidades nos requisitos do cliente e do projeto;

Responsabiliza-se pelo

cumprimento das disposições

legais e regulamentares da Autvix e do cliente, na sua função;

Zela por sua segurança e a de

outras pessoas, exercendo se

necessário direito de recusa; Apoiar a diretoria na tomada de decisão estratégica sobre

pessoas;

Propor políticas internas de

gestão de pessoas;

Contribuir para a retenção de

talentos estratégicos.

Validar relatórios;

Revisar procedimentos; Revisar e validar

indicadores;

Autoridade técnica em processos e ajustes em processos estratégicos; Representar o RH tecnicamente.

Analista de

RH SR III

Conduzir processos de recrutamento executivo (C-level, diretoria, gerência sênior); Apoio psicológico interno;

Liderar programas de transformação cultural e de gestão de mudanças;

Estruturar planos de sucessão e de

desenvolvimento organizacional em parceria com a diretoria;

Conduzir benchmarking externo e

propor práticas inovadoras de gestão de pessoas;

Elaborar relatórios estratégicos com análises críticas e recomendações para o conselho/diretoria;

Liderar projetos de clima e

engajamento de grande porte, com impacto organizacional;

Atuar como conselheiro interno em

temas estratégicos de RH (retenção, carreira, desenvolvimento);

Representar a área de RH em eventos externos, feiras de talentos e parcerias institucionais.

Apoiar a diretoria e o conselho em decisões estratégicas de pessoas;

Liderar a transformação cultural e organizacional;

Garantir alinhamento entre as

práticas de RH e os objetivos de negócio;

Assegurar a aplicação das

melhores práticas de mercado.

Governança Técnica do RH;

Garantir qualidade e

integridade das rotinas de RH;

Alinhar práticas

operacionais e estratégia.

Assistente de

DP I

Receber e organizar documentos

admissionais (CTPS, comprovantes, exames);

Auxiliar no agendamento de exames admissionais, periódicos e

demissionais;

Realizar cadastros iniciais de

colaboradores em sistemas;

Apoiar no arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas;

Auxiliar no atendimento interno a

dúvidas simples de colaboradores;

Apoiar no preenchimento de planilhas de controle (admissões, férias previstas).

Garantir organização documental;

Apoiar a equipe na execução de processos básicos de admissão e cadastro;

Cumprir prazos de entrega de documentos;

Manter os registros consistentes em sistemas.

Executar tarefas básicas sob supervisão;

Manter organização

documental;

Cumprir os requisitos de SGI e segurança.

Assistente de

DP II

Lançar justificativas de faltas, atestados e horas extras no sistema de ponto; Apoia processo de admissão e desligamentos;

Apoiar no controle de férias

(comunicados, planilhas de saldos); Auxiliar na administração de

benefícios (vale-transporte, refeição, saúde);

Apoiar em alterações cadastrais

simples em sistemas de folha;

Apoiar na organização de books de colaboradores, mantendo atualizados;

Auxiliar em comunicações internas

referentes a prazos de férias, ponto e exames;

Acompanhar vencimentos de ASOS, férias e experiências;

Realizar agendamento de ASOs e acompanhar liberações;

Realizar lançamento de ASOs no

e-social.

Manter atualizado o controle de férias e ponto;

Apoiar a administração de benefícios;

Cumprir prazos legais e internos nas rotinas operacionais;

Garantir cadastros básicos e

corretos;

Manter registros consistentes em sistemas;

Reportar não conformidades simples.

Pode validar cadastros do nível I;

Sem autoridade de

aprovação final.

Assistente de

DP III

Apoiar em cálculos de férias, rescisões e horas extras;

Conferência final de admissões;

Conferir lançamentos de adicionais (insalubridade, periculosidade,

noturno);

Apoiar fechamento parcial da folha de pagamento;

Controlar afastamentos médicos e previdenciários;

Acompanhar cadastros de estagiários e aprendizes;

Auxiliar na conferência de encargos trabalhistas e previdenciários;

Apoiar no envio de informações para contabilidade;

Acompanhar aos gestores

vencimentos de ASOs, férias e

Experiências.;

Realizar agendamento de ASOs e acompanhar liberações e tratar pendências;

Realizar lançamento de ASOs no

e-social e dar suporte em caso em caso de pendências.

Executar processos de menor complexidade com autonomia parcial;

Cumprir prazos legais;

Garantir conformidade

documental e ambiental;

Apoiar a conformidade das rotinas trabalhistas;

Cumprir prazos de folha e obrigações.

Pode validar processos simples com supervisão;

Direito de recusa em situações inseguras.

Assistente de

DP IV

Apoiar fechamento parcial da folha de pagamento;

Conferência final de admissões;

Elaborar relatórios de banco de horas e horas extras;

Apoiar auditorias internas e externas com documentação de DP;

Apoiar em processos de rescisão de maior complexidade;

Acompanhar movimentações de

benefícios (inclusões, exclusões e

ajustes);

Apoiar em análises de passivos

trabalhistas e previdenciários;

Conferir integração de ponto

eletrônico com folha de pagamento.

Garantir conformidade em

obrigações acessórias;

Assegurar confiabilidade de

relatórios e informações;

Apoiar analises e auditorias

internas;

Apoiar na redução de riscos

trabalhistas;

Cumprir padrões de SGI.

Pode revisar processos dos níveis de I a III.

Sem poder de

aprovação final.

Assistente de

DP V

Consolidar relatórios gerenciais de

folha e benefícios;

Supervisionar cadastros de assistentes;

Apoiar diretamente gestores em

projetos de automação de processos de DP;

Orientar novos assistentes;

Auxiliar em análises críticas de

passivos trabalhistas;

Apoiar no envio de Exames

Ocupacionais ao E-Social;

Apoiar auditorias internas e externas; Propor melhorias em processos de

admissão, férias, rescisões e benefícios; Apoiar implantação de sistemas de

folha e integração com E-Social;

Elaborar relatórios para suporte à

tomada de decisão da gestão.

Garantir confiabilidade das

informações de DP;

Ser referência operacional para os níveis I a IV;

Apoiar gestores na execução de projetos estratégicos;

Treinar equipe quanto aos

padrões de SGI;

Contribuir para a melhoria

contínua dos processos da área.

Autoridade de revisar processos de

assistentes;

Pode interromper

processos inseguros.

Analista de

DP JR I

Conferir e lançar documentos

admissionais em sistema;

Apoiar gestores em informações

básicas;

Apoiar na inclusão e manutenção de dados cadastrais de colaboradores;

Auxiliar no controle e lançamentos de ponto eletrônico (atestados, faltas e horas extras);

Apoiar na preparação de comunicados e cálculos simples de férias;

Apoiar a equipe no cálculo de horas extras e adicionais básicos;

Auxiliar na administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde, seguro de vida);

Arquivar e organizar documentos

trabalhistas físicos e digitais;

Apoiar em processos simples de

rescisão contratual.

Cumprir prazos estabelecidos pela área de DP;

Validar entregas operacionais simples;

Garantir precisão no lançamento de informações;

Manter a confidencialidade dos dados trabalhistas

Pode validar relatórios simples;

Sem autoridade para aprovação de cálculos complexos.

Analista de

DP JR II

Realizar cálculos de férias e rescisões (demissões voluntárias e simples);

Validar lançamentos de ponto

eletrônico e banco de horas;

Acompanhar afastamentos

previdenciários de curta duração;

Administrar benefícios (inclusões,

exclusões e alterações);

Apoiar na conferência da folha de

pagamento, elaborando relatórios

parciais;

Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas trabalhistas básicas;

Acompanhar prazos legais de férias, rescisões e encargos;

Elaborar relatórios de absenteísmo, horas extras e adicionais.

Garantir precisão em cálculos de férias e rescisões sob supervisão parcial;

Cumprir prazos para fechamento da folha e benefícios;

Apoiar a conformidade legal das rotinas de pessoal.

Pode validar relatórios intermediários;

Sem autoridade para

aprovação de cálculos complexos.

Analista de

DP JR III

Realizar fechamento completo da

folha de pagamento sob supervisão mínima;

Efetuar levantamento de dados de

férias, 13º salário e rescisões (todas modalidades);

Conduzir processos de admissão e desligamento de média

complexibilidade;

Acompanhar afastamentos

previdenciários junto ao eSocial e INSS;

Controlar estabilidade legal (gestantes, acidentados, dirigentes sindicais);

Gerir benefícios corporativos de forma autônoma (saúde, refeição, transporte, seguro de vida);

Elaborar relatórios de conformidade trabalhista e previdenciária;

Apoiar em processos de auditoria

interna de DP;

Orientar colaboradores e gestores em dúvidas trabalhistas mais complexas.

Garantir precisão no fechamento da folha e cálculos trabalhistas;

Assegurar integridade dos processos;

Atuar como referência operacional dos níveis JR I e II;

Cumprir prazos legais e internos de todas as rotinas;

Apoiar a gestão na redução de

riscos trabalhistas.

Autoridade para validar relatórios finais antes no nível pleno;

Interromper processos não conformes com SGI.

Analista de

DP PL I

Realizar cálculos de folha de

pagamento, férias, rescisões e 13º

salário;

Validar e consolidar lançamentos de ponto eletrônico e banco de horas;

Calcular encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF) e preparar guias de

recolhimento;

Administrar benefícios corporativos (inclusões, exclusões, ajustes e

controles financeiros);

Acompanhar afastamentos médicos e previdenciários, registrando

informações no sistema e no eSocial;

Apoiar em auditorias internas e

externas com documentação de DP;

Elaborar relatórios operacionais de

folha e benefícios;

Atender gestores e colaboradores em dúvidas de legislação trabalhista e

rotinas de pessoal.

Garantir precisão nos cálculos de folha e encargos;

Orientar equipe júnior;

Cumprir prazos legais e internos da área;

Apoiar a conformidade dos processos de pessoal.

Autoridade para validar cálculos básicos;

Apoio em fechamento de folha.

Analista de

DP PL II

Executar fechamento completo da

folha de pagamento com mínima

supervisão;

Realizar cálculos rescisórios complexos (dispensa por justa causa, estabilidade, aposentadoria);

Atendimento a gestores e

colaboradores em casos críticos;

Controlar estabilidade legal de

colaboradores (gestantes, acidentados, dirigentes sindicais);

Apoiar na gestão de passivos

trabalhistas e previdenciários;

Elaborar relatórios de absenteísmo, turnover, banco de horas e custos de pessoal;

Analisar conformidade dos benefícios corporativos em relação às

normas internas e legislação;

Apoiar na implantação e melhoria de sistemas de folha de pagamento.

Garantir exatidão e conformidade os fechamentos de folhas de

pagamento;

Assegurar conformidade de SGI;
Reduzir riscos trabalhistas e

previdenciários da empresa;

Apoiar gestores com informações confiáveis para tomada de decisão.

Autoridade para validar cálculos de rescisões complexas e folha;

Pode validar relatórios oficiais de SGI.

Analista de

DP PL III

Conduzir e aprovar o fechamento mensal da folha de pagamento de forma integral, garantindo exatidão;

Revisar cadastros críticos de

movimentações;

Coordenar a entrega de todas as

obrigações acessórias dentro dos

prazos legais;

Validar relatórios consolidados;

Apoiar a elaboração de políticas

internas relacionadas a ponto, férias, rescisões e benefícios;

Realizar análises críticas de passivos trabalhistas e propor soluções de

mitigação;

Apoiar em processos de fiscalização e auditorias externas, fornecendo

relatórios técnicos;
Elaborar relatórios estratégicos de

custos de pessoal e tendências

trabalhistas;

Propor e acompanhar melhorias em sistemas de folha de pagamento e processos internos;

Orientar e treinar assistentes e

analistas de níveis júnior e pleno;

Conduzir reuniões de reajustes de

valores e propostas de renovação de benefícios.

Garantir o cumprimento das

obrigações legais e a

conformidade da folha;

Apoiar a gestão em auditorias e negociações trabalhistas;

Ser referência técnica em

processos de DP;

Contribuir para a melhoria

contínua da área.

Autoridade plena para aprovar cálculos e

relatórios consolidados.

Analista de

DP SR I

Validar integralmente a folha de

pagamento e encargos trabalhistas;

Liderar processos críticos de admissão e desligamentos;

Conduzir cálculos complexos de

rescisões (judiciais, coletivas,

estabilidade);

Revisar parametrização avançada;

Elaborar relatórios de conformidade trabalhista e previdenciária para gestores;

Apoiar na gestão de passivos

trabalhistas, propondo soluções de mitigação;

Acompanhar fiscalizações e prestar

esclarecimentos técnicos a auditores;

Elaborar indicadores de custos de

pessoal e propor ações de redução de riscos;

Apoiar projetos de melhorias de

processos internos e integração de

sistemas de folha;

Orientar a equipe de Assistentes e Analistas Pleno.

Garantir exatidão e conformidade legal em folha, encargos e

obrigações;

Revisar processos complexos;

Reduzir riscos trabalhistas e

previdenciários da organização;

Apoiar na capacitação prática da equipe;

Apoiar gestores na tomada de

decisão com informações estratégicas

Autoridade técnica em processos críticos;

Pode interromper

processos não

conformes.

Analista de

DP SR II

Coordenar auditorias internas e

externas em rotinas de DP;

Representar o DP em comitês

estratégicos;

Realizar análises avançadas de

passivos trabalhistas e previdenciários;

Conduzir análise de causas de falhas; Validar políticas internas;

Apoiar negociações com sindicatos e órgãos fiscalizadores;
Elaborar junto a gestão propostas

sindicais;

Estruturar políticas internas de férias, rescisões, ponto e benefícios;

Participar e acompanhar processos de aprovação de acordo coletivo;

Apoiar na implantação de novos

sistemas de folha e eSocial;

Elaborar relatórios gerenciais de

custos de pessoal para diretoria;

Atuar como consultor interno de

gestores em temas trabalhistas;

Treinar e desenvolver a equipe técnica de DP.

Garantir consistência em políticas internas e conformidade legal;

Aprovar exceções relevantes;

Apoiar a diretoria em negociações sindicais e decisões trabalhistas;

Conduzir planos de ação;

Liderar projetos de melhoria

contínua em DP;

Assegurar credibilidade técnica da área junto a órgãos externos.

Autoridade para

validar políticas de DP;

Aprovar processos críticos.

Analista de

DP SR III

Conduzir processos críticos de folha de pagamento e encargos em

operações complexas;

Participar de reuniões/ajustes jurídicos e representar a empresa em

audiências trabalhistas relacionas a processos de DP;

Elaborar junto a gestão propostas

sindicais;

Participar de reuniões sindicais;

Definir diretrizes globais de DP;

Liderar a definição e revisão de

políticas estratégicas de administração de pessoal;

Realizar benchmarking e propor

práticas inovadoras em DP e

compliance trabalhista;

Representar a empresa em auditorias, fiscalizações e negociações

estratégicas com sindicatos;

Elaborar relatórios estratégicos de

riscos e tendências trabalhistas para a alta gestão;

Atuar em projetos de transformação digital e automação da área de DP;

Representar a empresa em eventos, fóruns e reuniões institucionais sobre legislação trabalhista e previdenciária;

Ser referência técnica máxima da área, orientando toda a equipe de DP.

Apoiar a diretoria em decisões

estratégicas relacionadas a

pessoas e legislação;

Governança global do DP;

Liderar projetos de transformação organizacional no âmbito de DP;

Zelar pelo compliance legal,

ambiental e de segurança;

Garantir a imagem de

confiabilidade da empresa junto a órgãos fiscalizadores;

Disseminar conhecimento técnico e estratégico na organização.

Autoridade máxima em DP;

Pode definir diretrizes globais e responder perante aos órgãos externos.

Coordenador

Administrativo (Tático)

Desdobra metas da Gerência em

rotinas operacionais de RH/DP;

Coordena admissões, desligamentos, folha, benefícios e treinamentos;

Monitora prazos, qualidade e indicadores

Liderar equipe operacional/técnica;

Garantir alcance de metas da gerência.

Validar relatórios

consolidados;

Aprovar rotinas

internas;

Recomendar ajustes estratégicos.

Gerente

Administrativo (Estratégico)

Traduz a estratégia em planos e metas táticas de RH/DP;

Gerencia orçamento, KPIs e eficiência operacional do departamento;

Garante compliance legal e mitigação de riscos trabalhistas;

Promove meritocracia, inclusão e

bem-estar organizacional;

Atua como elo entre Diretoria e

Coordenação, assegurando alinhamento.

Assegurar resultados de clima,

engajamento, desempenho e

desenvolvimento organizacional.

Aprovar políticas

internas;

Validar programas estratégicos.

Diretor

Administrativo (Estratégico Corporativo)

Definir diretrizes globais de RH;

Alinhadas à estratégia corporativa;

Decide sobre investimentos

estratégicos em tecnologia, benefícios e sucessão;

Patrocina programas de liderança,

cultura e engajamento;

Representa a empresa em negociações sindicais e fóruns externos.;

Avalia e mitiga riscos estratégicos

ligados a pessoas e passivos trabalhistas.

Governança global de RH;

Alinhar gestão de pessoas à

estratégia corporativa.

Autoridade máxima

em RH;

Definir políticas globais;