8.2. Matriz de Reuniões Obrigatórias

Reunião Objetivo Frequência Duração Participantes Outputs Reunião Diária de Alinhamento Garantir alinhamento das atividades do dia, identificar bloqueios e ajustar prioridades Diária 15 min Equipe Financeiro e Controladoria Lista de tarefas do dia, registro de impedimentos Reunião Semanal de Equipe Acompanhar execução dos processos financeiros (pagamentos, recebimentos, conciliações, RDVs), revisar indicadores críticos e definir ações imediatas Semanal 1h Analistas, Controller, Coordenador Relatório de status semanal, plano de ação Reunião Semanal com Fornecedores Monitorar pagamentos, serviços terceirizados e relacionamento com fornecedores, garantindo prazos e conformidade legal Semanal 1h Financeiro, Suprimentos, Contabilidade Relatório semanal de status e ações corretivas Reunião Semanal com Gestores de Contratos (Controladoria) Alinhar custos orçados vs realizados, identificar desvios e propor plano de correção Semanal 1h Controladoria, Gestores de Contratos, Coordenação Relatório consolidado de custos, recomendações e plano de ação corretiva Reunião Mensal de Fechamento Consolidar fechamento contábil/ financeiro, validar DRE, fluxo de caixa e KPIs, discutir desvios e propor ajustes Mensal 2h Financeiro, Controladoria, Diretoria Relatórios mensais (DRE, DFC, KPIs), plano de correção Reunião Trimestral de Orçamento Revisar forecast, variações orçamentárias acumuladas, redefinir premissas e alinhar ajustes estratégicos para próximos ciclos Trimestral 3h Controladoria, Coordenação, Diretoria Forecast atualizado, recomendações estratégicas Reunião de Auditoria e Compliance* Atender auditorias internas/ externas, validar evidências fiscais e financeiras, revisar controles internos e riscos Semestral / Anual 4h Financeiro, Controladoria, Auditoria Relatórios de auditoria, planos de mitigação de riscos Tabela 25 – Rituais de gestão