8.2. Matriz de Reuniões Obrigatórias

Reunião

Objetivo

Frequência

Duração

Participantes

Outputs

Reunião

Diária de Alinhamento

Garantir

alinhamento das atividades do dia,

identificar

bloqueios e ajustar prioridades

Diária

15 min

Equipe

Financeiro e Controladoria

Lista de tarefas do dia, registro de impedimentos

Reunião

Semanal de Equipe

Acompanhar execução dos processos

financeiros

(pagamentos, recebimentos, conciliações, RDVs), revisar indicadores

críticos e

definir ações imediatas

Semanal

1h

Analistas,

Controller, Coordenador

Relatório de

status semanal, plano de ação

Reunião

Semanal com Fornecedores

Monitorar

pagamentos, serviços

terceirizados e relacionamento com

fornecedores, garantindo

prazos e

conformidade legal

Semanal

1h

Financeiro,

Suprimentos, Contabilidade

Relatório

semanal de

status e ações corretivas

Reunião

Semanal com Gestores de Contratos (Controladoria)

Alinhar

custos

orçados vs

realizados, identificar

desvios e

propor plano de correção

Semanal

1h

Controladoria, Gestores de Contratos, Coordenação

Relatório

consolidado de custos,

recomendações e plano de ação corretiva

Reunião

Mensal de Fechamento

Consolidar

fechamento contábil/

financeiro,

validar DRE, fluxo de caixa e KPIs, discutir desvios e

propor ajustes

Mensal

2h

Financeiro, Controladoria, Diretoria

Relatórios

mensais (DRE, DFC, KPIs), plano de correção

Reunião

Trimestral de Orçamento

Revisar

forecast,

variações

orçamentárias acumuladas, redefinir

premissas e

alinhar ajustes estratégicos para próximos ciclos

Trimestral

3h

Controladoria, Coordenação, Diretoria

Forecast

atualizado,

recomendações estratégicas

Reunião de

Auditoria e Compliance*

Atender

auditorias internas/

externas,

validar

evidências

fiscais e

financeiras, revisar

controles

internos e riscos

Semestral / Anual

4h

Financeiro, Controladoria, Auditoria

Relatórios de auditoria,

planos de

mitigação de riscos