2.3. Descrição de Cargos
Cargo | Missão | Responsabilidade | Autoridade |
Diretoria Administrativa- Financeira (Nível Estratégico) | Definir diretrizes estratégicas, políticas financeiras e decisões de alto impacto relacionadas à gestão financeira e de controladoria do Autvix Group. | Define políticas corporativas financeiras e orçamentárias, aprova investimentos, garante alinhamento ao SEA e ao Código de Excelência, atua na governança financeira, gestão de riscos, planejamento estratégico e priorização de recursos do Grupo. | Aprovação final de decisões estratégicas, exceções críticas, investimentos relevantes e diretrizes financeiras corporativas. |
Coordenador Financeiro (Nível Tático) | Assegurar a execução integrada dos processos financeiros e de controladoria, traduzindo a estratégia em planos táticos e garantindo previsibilidade financeira. | Supervisiona contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa; define prioridades operacionais; valida relatórios gerenciais; monitora KPIs; promove auditorias internas; apoia a análise de riscos e assegura aderência às políticas e prazos estabelecidos. | Validação de decisões táticas, priorização de pagamentos e recebimentos, apoio direto à tomada de decisão estratégica da Diretoria. |
Controller (Operacional) | Garantir a confiabilidade das informações financeiras e apoiar a gestão estratégica por meio de análises, controles e relatórios gerenciais. | Elabora e consolida orçamento e forecast; analisa desvios realizado vs. orçado; produz relatórios gerenciais; apoia decisões estratégicas; assegura aderência às normas contábeis, fiscais, regulatórias e de compliance. | Autoridade técnica sobre relatórios, análises financeiras, controles orçamentários e orientações de compliance financeiro. |
Analista Financeiro – Líder Operacional | Coordenar e assegurar a execução eficiente das rotinas financeiras operacionais, garantindo qualidade, prazos e conformidade. | Supervisiona rotinas de contas a pagar e receber; consolida fluxo de caixa e conciliações; apoia a coordenação na análise de dados; orienta a equipe quanto a prazos, padrões e boas práticas operacionais. | Autoridade operacional sobre a equipe financeira, organização de rotinas e priorização de atividades do dia a dia. |
Analista Financeiro (Operacional) | Executar as rotinas financeiras com precisão, confiabilidade e aderência às normas internas e legais. | Realiza pagamentos e recebimentos; lança notas fiscais e boletos no ERP; executa conciliações bancárias diárias; apoia a elaboração de relatórios financeiros, de custos e desempenho. | Autonomia operacional para execução das rotinas conforme procedimentos, políticas e orientações superiores. |
Assistente Financeiro (Operacional) | Apoiar a execução e organização dos processos financeiros, assegurando rastreabilidade e suporte administrativo. | Apoia registros em sistemas (ERP, ClickUp, planilhas); realiza follow-up com fornecedores e clientes; organiza documentos e evidências; auxilia na preparação de relatórios e conferências. | Autoridade restrita à execução de atividades de apoio, conforme orientações do Analista e Liderança Operacional. |
Estagiário Financeiro (Operacional) | Apoiar o time financeiro no desenvolvimento das rotinas operacionais e aprendizado prático da área. | Auxilia na conferência de documentos fiscais e financeiros; realiza lançamentos supervisionados; organiza controles de apoio; dá suporte em auditorias e atividades administrativas. | Atuação sob supervisão direta, sem autonomia decisória. |
Tabela 1 – Descrição de cargos.