1. Identidade Organizacional

• 1.1. Objetivo
• 1.2. Propósito do Departamento
• 1.3. Missão
• 1.4. Conexão com a Visão e os Pilares do SEA
• 1.5. Valor Gerado para Cliente Internos/Externos

1.1. Objetivo

O Manual do Financeiro & Controladoria foi criado para ser o guia de referência de todos os profissionais que integram o setor do Autvix Group.

Mais do que um conjunto de regras, este manual apresenta a identidade do setor, os papéis de cada integrante, os serviços que entregamos e a forma como trabalhamos. Ele organiza as informações essenciais para que você consiga se situar com clareza e rapidez.

Aqui você vai encontrar:

• Quem somos e qual o nosso propósito dentro da Autvix (Capítulo 1 – Identidade Organizacional);
• Como o setor está estruturado (Capítulo 2 – Estrutura Funcional);
• Como desenvolvemos pessoas e avaliamos competências (Capítulo 3 – Gestão de Pessoas e Competências);
• O catálogo de serviços que oferecemos e como solicitá-los (Capítulo 4 – Jornada de Valor e Catálogo de Serviços);
• Os processos que garantem qualidade, segurança e eficiência no nosso dia a dia (Capítulo 5 – Processos Operacionais);
• Como nos relacionamos com stakeholders internos e externos (Capítulo 6 – Interfaces e Stakeholders);
• Nossas práticas de governança e gestão de riscos (Capítulo 7 – Governança e Riscos);
• Os rituais de gestão que organizam nosso trabalho (Capítulo 8 – Rituais de Gestão);
• Como lidamos com melhoria contínua e inovação (Capítulo 9 – Melhoria Contínua e Inovação);
• Como medimos desempenho com KPIs e OKRs (Capítulo 10 – Gestão de Desempenho);
• Quem mantém este manual atualizado (Capítulo 11 – Controle de Documento);
• As boas práticas e condutas esperadas de todos (Capítulo 12 – Boas Práticas e Condutas).

Este manual deve ser lido, consultado e aprimorado constantemente. Se durante sua jornada você perceber pontos que podem ser melhorados, registre suas sugestões: o setor de Financeiro & Controladoria cresce junto com as pessoas que fazem parte dele.

1.2. Propósito do Departamento

Garantir a saúde financeira, a sustentabilidade e o crescimento do Autvix Group, assegurando o cumprimento das obrigações legais, a confiabilidade das informações, a transparência com stakeholders e o suporte estratégico à tomada de decisão.

1.3. Missão

Ser parceiro estratégico da gestão, fornecendo análises financeiras claras e tempestivas, assegurando liquidez, rentabilidade e conformidade; promovendo eficiência no uso de recursos e a perenidade do negócio.

1.4. Conexão com a Visão e os Pilares do SEA

O Financeiro & Controladoria contribui para os pilares do SEA da seguinte forma:

• Pessoas: desenvolvimento técnico e cultural da equipe, valorizando a cultura do DNA Autvix (Respeito, Confiança, Atitude de Dono, Colaboração e Evolução Contínua);
• Processos e Inovação: automação de rotinas, padronização de procedimentos e uso de ferramentas digitais (ERP, BI, RPA) para garantir eficiência e rastreabilidade;
• Clientes e Mercado: disponibilização de informações financeiras confiáveis e tempestivas, apoiando negociações, decisões contratuais e relacionamento transparente com stakeholders;
• Sociedade: conformidade fiscal e regulatória, integridade nas transações e responsabilidade na gestão de recursos, assegurando impacto positivo e sustentabilidade;
• Resultados Estratégicos: geração de análises de DRE, DFC, KPIs e indicadores estratégicos, garantindo previsibilidade, redução de riscos e apoio direto ao alcance das metas corporativas.

1.5. Valor Gerado para Cliente Internos/Externos

O Financeiro & Controladoria gera valor por meio de:

Clientes Internos (Diretoria, Gestores e Áreas de Suporte):

• Relatórios financeiros e análises gerenciais para suporte à tomada de decisão;
• Planejamento orçamentário e acompanhamento de desvios;
• Apoio na definição de prioridades de pagamento e gestão de caixa;
• Transparência nas movimentações financeiras via ERP e dashboards de BI.

Clientes Externos (Fornecedores, Instituições Financeiras, Órgãos Reguladores e Auditorias):

• Relacionamento estruturado com fornecedores, assegurando pagamentos nos prazos acordados;
• Cumprimento das obrigações fiscais, trabalhistas e legais, garantindo conformidade;
• Fornecimento de informações consistentes e auditáveis para bancos e investidores;
• Evidências documentais organizadas para auditorias internas e externas.