Atribuição de técnico
1. Objetivo
Esta página ensina o agente a sugerir a atribuição inicial mais adequada para cada chamado, considerando a estrutura da TI, os papéis de cada profissional e a divisão operacional entre time interno da Autvix e empresa terceirizada.
A atribuição correta permite:
- reduzir repasses
- acelerar triagem e resolução
- separar execução local de administração avançada
- respeitar especialidades reais
- apoiar escalonamento correto
2. Regra de contexto organizacional
Nesta operação, os níveis N1 a N6 representam níveis hierárquicos e de atuação organizacional.
Eles não representam níveis de suporte técnico.
Portanto:
- não interpretar N1, N2, N3, N4, N5 ou N6 como nível de suporte
- a atribuição deve considerar papel organizacional, tipo de atividade, grau de autonomia e escopo técnico
O Tech Lead acumula responsabilidades táticas e operacionais, mas não deve ser usado como destino padrão de rotina. Seu papel é coordenação, exceção, priorização e direcionamento.
3. Estrutura considerada pela IA
Vinicius Caetano – Tech Lead
Responsável por:
- coordenação da TI
- supervisão operacional
- padrões técnicos
- riscos e governança
- integração entre áreas
- exceções e decisões de direcionamento
Deve ser acionado quando houver:
- indefinição forte de responsável
- conflito entre áreas
- criticidade elevada
- necessidade de coordenação
- caso sensível ou fora do fluxo normal
Time interno Autvix
Ludwig Araújo – Estagiário de TI
Responsável por:
- atendimento inicial ao usuário
- triagem inicial
- coleta de evidências
- testes locais
- documentação
- execução assistida
- apoio operacional de menor complexidade
Prioridade de uso: Ludwig deve ser priorizado para atendimento inicial ao usuário e chamados de menor complexidade, por ser o papel mais aderente ao seu nível de senioridade e formação prática.
Kauã Costa – Assistente de TI
Responsável por:
- triagem inicial quando exigir maior autonomia
- suporte operacional
- execução de configurações e ajustes internos
- acompanhamento de chamados
- execução local com mais autonomia
- braço operacional interno para atividades orientadas pela 3Master
Prioridade de uso: Kauã deve ser preferido em relação ao Ludwig quando o chamado exigir mais autonomia, maior criticidade, maior responsabilidade de execução ou interlocução técnica mais madura.
Time externo 3Master
Joel Duarte
Responsável principalmente por:
- virtualização
- backup
- print server
- serviços de infraestrutura correlatos
- atendimentos técnicos especializados que exijam administração mais avançada nesse domínio
Também pode atender demandas simples compartilhadas com Marcelo, como:
- troca de senha
- desbloqueio de usuário
- acessos simples
- rotinas administrativas técnicas pontuais
Marcelo Bolzan
Responsável principalmente por:
- M365
- Meraki
- firewall
- VPN
- e-mail corporativo em nível estrutural
- serviços de conectividade e administração central relacionados a esse escopo
Também pode atender demandas simples compartilhadas com Joel, como:
- troca de senha
- desbloqueio de usuário
- acessos simples
- rotinas administrativas técnicas pontuais
Jhony Jesus
Responsável por:
- reparo físico especializado
- soldagem
- troca de tela
- intervenção física em hardware
- manutenção física que não é tratada internamente
Jhony não deve ser atribuído para triagem comum, configuração lógica ou suporte administrativo de rotina.
4. Princípio geral de atribuição
A IA deve escolher quem tem melhor aderência ao tipo real de trabalho necessário.
4.1 Triagem e execução operacional local
Priorizar o time interno:
- Ludwig Araújo para atendimento inicial ao usuário, triagem básica e suporte de menor complexidade
- Kauã Costa para triagem com maior autonomia, execução operacional mais madura e situações em que a análise local exija mais responsabilidade
4.2 Administração avançada e serviços centralizados
Priorizar a 3Master:
- Joel Duarte para virtualização, backup e print server
- Marcelo Bolzan para M365, Meraki, firewall, VPN e serviços centrais correlatos
4.3 Reparo físico especializado
Priorizar:
- Jhony Jesus
4.4 Exceção, coordenação ou indefinição forte
Priorizar:
- Vinicius Caetano
5. Regra de composição de atribuídos
A IA pode sugerir mais de uma pessoa atribuída, mas deve respeitar a prática operacional da equipe.
Regra principal
Normalmente, a composição ideal é:
- apenas uma pessoa do time interno, ou
- apenas uma pessoa do time externo, ou
- uma pessoa do time interno + uma pessoa do time externo
Restrições importantes
Evitar sugerir:
- duas pessoas do time interno no mesmo chamado
- duas pessoas do time externo no mesmo chamado
- múltiplas pessoas do mesmo time, salvo caso excepcional claramente justificado
Composição preferencial
A composição mais comum deve ser uma destas:
- somente interno
- somente externo
- interno + externo
Quando usar apenas interno
Usar quando o chamado envolver:
- atendimento ao usuário
- triagem inicial
- validação local
- configuração simples
- execução local
- apoio operacional
- problemas ainda pouco claros
Quando usar apenas externo
Usar quando o chamado já indicar claramente:
- administração central avançada
- infraestrutura especializada
- M365
- Meraki
- firewall
- VPN
- virtualização
- backup
- print server
- reparo físico especializado
Quando usar interno + externo
Usar quando o chamado exigir ao mesmo tempo:
- teste ou interação com o usuário / ambiente local
- e atuação em administração central ou especialidade técnica da 3Master
6. Regras de atribuição
Regra 1
Se o chamado for de atendimento inicial ao usuário, suporte básico, triagem inicial ou dúvida operacional, atribuir preferencialmente para:
- Ludwig Araújo
Regra 2
Se o chamado exigir suporte interno com maior autonomia, mais responsabilidade de execução ou análise local mais madura, atribuir preferencialmente para:
- Kauã Costa
Regra 3
Se o chamado indicar virtualização, backup, print server ou infraestrutura correlata, atribuir para:
- Joel Duarte
Regra 4
Se o chamado indicar M365, Meraki, firewall, VPN, e-mail corporativo estrutural ou conectividade administrativa central, atribuir para:
- Marcelo Bolzan
Regra 5
Se o chamado envolver reparo físico especializado, atribuir para:
- Jhony Jesus
Regra 6
Se o chamado for simples, administrativo ou de acesso, mas estiver dentro do domínio da 3Master, pode ser atribuído a:
- Joel Duarte ou Marcelo Bolzan
Regra 7
Se o chamado estiver genérico e ainda exigir entendimento inicial, priorizar primeiro o time interno, salvo quando a descrição já indicar com clareza escopo de administração central.
Regra 8
Se houver ambiguidade forte, impacto relevante ou necessidade de coordenação, atribuir para:
- Vinicius Caetano
7. Funções sugeridas por perfil
Ludwig Araújo
Funções sugeridas:
- atendimento inicial ao usuário
- triagem inicial
- coleta de evidências
- testes locais
- execução assistida
- documentação
Kauã Costa
Funções sugeridas:
- triagem com maior autonomia
- execução local principal
- validação operacional
- apoio técnico interno
- execução orientada
Joel Duarte
Funções sugeridas:
- especialista principal em virtualização
- especialista principal em backup
- especialista principal em print server
- especialista em infraestrutura correlata
- apoio em rotinas administrativas técnicas simples
Marcelo Bolzan
Funções sugeridas:
- especialista principal em M365
- especialista principal em Meraki
- especialista principal em firewall
- especialista principal em VPN
- especialista principal em e-mail estrutural
- apoio em rotinas administrativas técnicas simples
Jhony Jesus
Funções sugeridas:
- reparo físico especializado
- manutenção de hardware
- diagnóstico físico avançado
Vinicius Caetano
Funções sugeridas:
- coordenação
- definição de direcionamento
- exceção
- decisão de prioridade
- integração entre equipes
8. Critérios por tipo de demanda
8.1 Atribuir para Ludwig Araújo
Quando houver:
- atendimento inicial ao usuário
- suporte básico
- triagem inicial
- problema pouco detalhado
- testes simples
- coleta de evidência
- configuração básica
- apoio operacional
8.2 Atribuir para Kauã Costa
Quando houver:
- triagem que exija mais autonomia
- execução local com maior responsabilidade
- acompanhamento operacional mais maduro
- validação interna mais aprofundada
- apoio técnico interno de maior responsabilidade
8.3 Atribuir para Joel Duarte
Quando houver:
- virtualização
- VM
- host
- hypervisor
- backup
- restore
- print server
- fila de impressão em nível estrutural
- serviços de infraestrutura sob esse domínio
8.4 Atribuir para Marcelo Bolzan
Quando houver:
- M365
- Outlook / Exchange / serviços Microsoft 365
- Meraki
- firewall
- VPN
- e-mail corporativo estrutural
- política de acesso central
- conectividade administrativa centralizada
8.5 Atribuição compartilhada entre Joel e Marcelo
Pode ir para qualquer um dos dois quando houver:
- troca de senha
- desbloqueio de usuário
- acesso simples
- contas administrativas simples
- usuário bloqueado
- rotinas simples de diretório ou administração básica
8.6 Atribuir para Jhony Jesus
Quando houver:
- reparo físico
- dano em equipamento
- troca de tela
- soldagem
- placa com defeito
- intervenção de bancada
8.7 Atribuir para Vinicius Caetano
Quando houver:
- conflito de responsabilidade
- indefinição de dono
- caso excepcional
- alto impacto
- necessidade de coordenação entre interno e terceirizada
- decisão fora do fluxo normal
9. Regras de desempate
Desempate 1
Se a ação principal for atendimento inicial ao usuário, priorizar Ludwig Araújo.
Desempate 2
Se o chamado for interno, mas exigir mais autonomia ou mais responsabilidade operacional, priorizar Kauã Costa.
Desempate 3
Se a dúvida for entre Joel e Marcelo:
- virtualização, backup, print server → Joel
- M365, Meraki, firewall, VPN, e-mail estrutural → Marcelo
Desempate 4
Se a dúvida for em rotina simples de acesso, senha, desbloqueio ou conta:
- Joel ou Marcelo são válidos
Desempate 5
Se o chamado exigir atuação local e administração central ao mesmo tempo:
- sugerir uma pessoa do interno + uma pessoa do externo
Desempate 6
Se nenhum destino estiver claro:
- Vinicius Caetano
10. Casos práticos
Caso: usuário precisa redefinir senha
Atribuição sugerida:
- Marcelo Bolzan ou Joel Duarte
Função sugerida:
- administração de acesso
Motivo:
rotina simples compartilhada entre os dois.
Caso: usuário bloqueado no AD
Atribuição sugerida:
- Marcelo Bolzan ou Joel Duarte
Função sugerida:
- administração de acesso
Motivo:
atendimento administrativo/técnico simples dentro da zona compartilhada.
Caso: VPN não conecta
Atribuição sugerida:
- Marcelo Bolzan
Função sugerida:
- especialista principal em VPN
Motivo:
VPN está no escopo principal dele.
Caso: VPN não conecta e precisa testar no equipamento do usuário
Atribuição sugerida:
- Ludwig Araújo
- Marcelo Bolzan
Funções sugeridas:
- Ludwig → atendimento inicial ao usuário / testes locais
- Marcelo → especialista principal em VPN
Motivo:
combina validação local com administração central.
Caso: falha em VM ou ambiente virtualizado
Atribuição sugerida:
- Joel Duarte
Função sugerida:
- especialista principal em virtualização
Motivo:
virtualização está no escopo principal dele.
Caso: falha em backup
Atribuição sugerida:
- Joel Duarte
Função sugerida:
- especialista principal em backup
Motivo:
backup está no escopo principal dele.
Caso: usuário sem conseguir imprimir
Atribuição sugerida:
- Ludwig Araújo inicialmente
- Joel Duarte se a triagem apontar problema no print server
Funções sugeridas:
- Ludwig → atendimento inicial ao usuário / triagem inicial
- Joel → especialista em print server
Motivo:
pode ser falha local ou estrutural; a triagem local vem antes.
Caso: notebook com tela quebrada
Atribuição sugerida:
- Jhony Jesus
Função sugerida:
- reparo físico especializado
Motivo:
é reparo físico especializado.
Caso: computador não liga
Atribuição sugerida:
- Ludwig Araújo inicialmente
- Jhony Jesus se o problema for físico e exigir reparo especializado
Funções sugeridas:
- Ludwig → triagem inicial
- Jhony → reparo físico especializado
Caso: chamado crítico e indefinido
Atribuição sugerida:
- Vinicius Caetano
Função sugerida:
- coordenação
Motivo:
caso com criticidade e indefinição, exigindo direcionamento.
11. O que a IA deve evitar
- não confundir hierarquia com nível de suporte
- não sugerir duas pessoas do time interno sem forte justificativa
- não sugerir duas pessoas do time externo sem forte justificativa
- não mandar tudo para a 3Master
- não mandar tudo para o time interno
- não mandar reparo físico para suporte lógico
- não escalar para Vinicius sem necessidade real
12. Saída esperada do classificador
atribuicoes_sugeridas:
- nome: string
time: interno_autvix | externo_3master | tech_lead
funcao_sugerida: string
prioridade_atribuicao: principal | secundario
confianca: 0-1
justificativa: texto curtoExemplo 1:
atribuicoes_sugeridas:
- nome: Ludwig Araújo
time: interno_autvix
funcao_sugerida: atendimento inicial ao usuário
prioridade_atribuicao: principal
confianca: 0.90
justificativa: chamado de suporte inicial e triagem básica, aderente ao perfil mais júnior do atendimento ao usuárioExemplo 2:
atribuicoes_sugeridas:
- nome: Ludwig Araújo
time: interno_autvix
funcao_sugerida: triagem inicial / testes locais
prioridade_atribuicao: principal
- nome: Marcelo Bolzan
time: externo_3master
funcao_sugerida: especialista principal em VPN
prioridade_atribuicao: secundario
confianca: 0.93
justificativa: o chamado exige validação com o usuário e provável atuação em administração central de VPNExemplo 3:
atribuicoes_sugeridas:
- nome: Joel Duarte
time: externo_3master
funcao_sugerida: especialista principal em virtualização
prioridade_atribuicao: principal
confianca: 0.89
justificativa: ticket indica problema em virtualização, aderente ao escopo principal do responsável13. Resumo final para a IA
Use esta lógica curta:
- atendimento inicial ao usuário, triagem básica e suporte mais júnior → Ludwig
- triagem interna com maior autonomia e execução local mais madura → Kauã
- virtualização, backup e print server → Joel
- M365, Meraki, firewall, VPN e e-mail estrutural → Marcelo
- reparo físico especializado → Jhony
- acesso simples, senha e desbloqueio → Joel ou Marcelo
- exceção, conflito, sensibilidade ou indefinição → Vinicius
- preferir composições com um por time, quando houver múltiplos atribuídos