Guia de Eventos de Cultura Autvix

Capítulo 1 — O que é um Evento de Cultura Um evento de cultura é mais do que uma reunião ou confraternização. É um espaço intencional para que o time reflita sobre quem é, por que existe e como quer crescer dentro do Grupo Autvix. Esses eventos são parte do nosso sistema de excelência (SEA) e ajudam a manter viva a identidade da empresa em meio às transformações. Um evento de cultura serve para: Fortalecer o senso de propósito e pertencimento. Celebrar conquistas e reconhecer pessoas. Reforçar comportamentos e valores desejados. Reenergizar a equipe para o próximo ciclo. Diferente de treinamentos técnicos, o foco aqui é a cultura como alicerce de performance . Times com rituais culturais fortes são mais autônomos, colaborativos e resilientes — especialmente em ambientes híbridos como o da Autvix. Como o gestor deve enxergar o evento O gestor não precisa ser um animador ou palestrante. Seu papel é criar o ambiente : inspirar, ouvir e conectar histórias do time à visão da empresa. O tom é leve, mas estratégico. É um momento para realinhar o time com a direção da Autvix e consolidar aprendizados. Capítulo 2 — Estrutura do Evento A seguir, um modelo base para construir seu próprio evento de cultura. Cada etapa é adaptável — o importante é manter a progressão emocional e prática : começar conectando pessoas, depois propósito, e fechar com ação. 2.1 Abertura Inspiracional Objetivo: situar o time no contexto da empresa e do setor, reforçando o propósito e o momento atual. Duração sugerida: 10–15 minutos Responsável: Gestor do setor Como fazer: Comece com uma fala curta sobre o momento do grupo (ex.: crescimento, desafios, aprendizados). Traga uma frase ou história real que resuma o espírito do ciclo. Mostre uma retrospectiva rápida — o que mudou desde o último evento. Sugestão prática: use uma trilha sonora simbólica, um vídeo ou uma foto marcante do time. O objetivo é criar conexão emocional e preparar o terreno. 2.2 Dinâmica Quebra-Gelo Objetivo: gerar empatia e quebrar barreiras de comunicação. Duração sugerida: 15–20 minutos Responsável: Facilitador (pode ser qualquer pessoa do time) Exemplos: Cor, carro e culinária (associação leve e simbólica de personalidade). Linha do tempo da minha história (cada pessoa fala um marco de sua trajetória profissional). 2 verdades e 1 mentira (para estimular escuta e descontração). Dica do gestor: escolha algo que respeite a diversidade do time e o ambiente emocional do momento. O riso é bem-vindo, mas o objetivo é aproximação, não performance. Exemplo do CodeDay, Evento Cultural da Code: 2.3 História e Propósito Objetivo: relembrar a jornada do setor e conectar as entregas ao propósito maior da Autvix. Duração sugerida: 20–30 minutos Responsável: Gestor ou colaborador indicado Como fazer: Conte como o setor evoluiu nos últimos ciclos (projetos, aprendizados, desafios). Mostre o impacto real das entregas na empresa ou nos clientes. Traga vozes do time — pequenas falas ou vídeos curtos. Mensagem-chave: propósito se sustenta na história. Entender de onde viemos é o primeiro passo para saber para onde queremos ir. Linha do tempo da Code apresentada no CodeDay 2.4 Apresentação Cultural (MVV/DNA) Objetivo: alinhar missão, visão, valores e DNA com o contexto do setor. Duração sugerida: 30–45 minutos Responsável: Gestor + Time Como fazer: Relembre os pilares da Autvix (SEA, DNA, valores). Convide o time a discutir como esses princípios aparecem no dia a dia. Se o setor quiser, crie versões complementares dos valores — por exemplo, o que significa “Excelência” dentro de TI, ou “Foco no Cliente” no Marketing. Ferramentas úteis: Miro ou Whiteboard digital para mapear ideias coletivamente. Apresentação da visão tática do setor. 2.5 Painel de Inspiração Objetivo: compartilhar aprendizados, boas práticas e referências. Duração sugerida: 20–30 minutos Responsável: Time convidado Como fazer: Convide pessoas do próprio time ou de outros setores para apresentar algo inspirador. Pode ser um projeto, um case de cliente, uma lição aprendida ou até um erro que trouxe crescimento. Estimule perguntas curtas e trocas genuínas. Dica: o painel deve inspirar sem romantizar. O foco é mostrar o que é possível quando o time age com propósito. 2.6 Ritual de Engajamento Objetivo: criar uma identidade coletiva simbólica para o ciclo. Duração sugerida: 15–20 minutos Responsável: Coletivo Como fazer: Peça que o time sintetize o aprendizado do evento em uma frase ou tag. Escolha a versão que mais represente o espírito do momento (ex.: #OrganizarParaCrescer2025). Use essa tag em comunicações internas, backgrounds, banners e formulários. Dica: esse é o momento de batizar o novo ciclo. Quanto mais o time sentir que participou da escolha, mais forte será o senso de pertencimento. "Tag do ano", frase motivacional da Code em 2025. 2.7 Planejamento de Ações Culturais Objetivo: transformar reflexão em prática. Duração sugerida: 30–45 minutos Responsável: Todos Como fazer: Liste o que precisa mudar ou melhorar na rotina. Priorize 1 a 3 ações viáveis até o próximo trimestre. Registre as iniciativas no ClickUp (com dono e prazo). Exemplos: Criar um canal interno de reconhecimento. Revisar um processo de comunicação. Montar uma playlist colaborativa para início das dailies. Chamada para as metas da Code 2.8 Encerramento Objetivo: fechar com emoção e propósito. Duração sugerida: 10 minutos Responsável: Qualquer pessoa Como fazer: Agradeça de forma personalizada. Compartilhe aprendizados marcantes do dia. Finalize com algo simbólico — café coletivo, foto do grupo, ou entrega de um brinde. MIniaturas personalizadas dos membros da equipe 2.9 Pós-Evento Objetivo: Fazer com que as pessoas se lembrem do evento mesmo após seu encerramento Duração sugerida: imediamente no dia após o evento Responsável: Qualquer pessoa Como fazer: Agradeça de forma personalizada a participação de todos novamente. Deixe uma proposta de engajamento da equipe Entregue algo para relembrá-los do evento Imagem publicada no chat corporativo da equipe no dia após o evento. Capítulo 3 — Sugestões de Brindes Culturais Os brindes devem reforçar o significado do evento , não ser apenas lembranças genéricas. Prefira itens úteis e sustentáveis, que carreguem a identidade da Autvix e a mensagem da tag do ciclo. Ideias de baixo custo: Copos, canecas ou garrafas personalizadas com a tag do evento. Cadernos de anotações com frases culturais (ex.: “Excelência nasce da disciplina”). Mousepads ou suportes de celular com o logo do setor. Café artesanal ou pequenos kits de energia (chocolate + bilhete personalizado). Ideias de alto impacto simbólico: Mini banners de mesa com a tag do ciclo. Chaveiros com o lema do evento. Livro relacionado a cultura organizacional ou inovação. Plantinhas de mesa com o tema “Crescer juntos”. O importante é que cada brinde conte uma história . O colaborador deve olhar para ele e lembrar não só do evento, mas do porquê de estar ali. Brindes oferecidos no CodeDay. Capítulo 4 — Ferramentas e Registros ClickUp: para planejar e acompanhar as ações pós-evento. Forms M365: para coletar feedback e medir clima antes e depois. WikiVix: para registrar resumos, fotos e decisões. Teams: para comunicação e compartilhamento de materiais. PowerPoint / Canva: para criar a identidade visual e storytelling do evento. Exemplo de formulário repassado ao fim do evento Capítulo 5 — FAQ (Perguntas Frequentes) 5.1 Qual deve ser a duração do ciclo de eventos culturais? O ciclo ideal é trimestral , acompanhando o ritmo das revisões estratégicas e rituais de planejamento. Setores com alta rotatividade ou com times em formação podem realizar eventos menores a cada dois meses , mantendo a cultura viva entre os encontros maiores. O mais importante é a consistência : um evento grande e bem estruturado por trimestre é melhor do que encontros dispersos e informais. 5.2 Quem deve estar presente? Todos os colaboradores ativos do setor , incluindo estagiários e aprendizes. Além disso, é recomendável convidar lideranças parceiras (de outras áreas correlatas) quando houver pautas de integração ou cultura transversal. Convidados externos (ex.: diretores, parceiros, fornecedores) podem participar, desde que o foco continue sendo o fortalecimento do time e não apresentações formais. 5.3 Quem pode conduzir o evento? A condução é uma atribuição exclusiva de lideranças N3 ou superiores (Liderança Tática). Essas lideranças representam a voz da Autvix e têm a responsabilidade de garantir que o evento reflita fielmente os valores, princípios e diretrizes do SEA. Lideranças podem, entretanto, delegar partes específicas (como dinâmicas ou painéis) a outros colaboradores, incentivando protagonismo e engajamento. 5.4 Como devo coletar feedback do evento? Use três camadas de coleta: Forms M365 ou ClickUp → formulário rápido com perguntas de satisfação e aprendizados. Discussão aberta no encerramento → espaço para feedbacks verbais e sugestões diretas. Observação informal → perceba engajamento, clima e energia durante o evento (sinais de pertencimento são tão importantes quanto métricas). Exemplos de perguntas para o formulário: O que mais te marcou neste evento? O que poderia ser diferente na próxima edição? Você se sentiu representado pela cultura apresentada? 5.5 Como funcionam as alçadas e aprovações? Cada evento de cultura precisa respeitar o fluxo de alçadas definido pela governança da Autvix: Proposição e planejamento: responsabilidade da liderança N3 do setor. Aprovação de recursos e orçamento: liderança N2 (gerência) Registro e comunicação: responsabilidade compartilhada do gestor. Itens que exigem aprovação prévia: Brindes com custo acima de R$ XXX por ciclo. Contratação de serviços externos (buffet, facilitador, fotógrafo). Uso de marca ou identidade visual fora do padrão institucional. 5.6 Qual o tamanho ideal do evento? Depende do porte do setor. Como referência: Setores pequenos (até 10 pessoas): 2 a 3 horas. Setores médios (até 25 pessoas): 4 horas ou meio período. Setores grandes (acima de 25 pessoas): 1 dia inteiro, com pausas e blocos interativos. Mais importante do que o tempo é garantir que o evento tenha começo, meio e fim — com propósito claro e ação concreta ao final. Capítulo 6 — Encerramento do Guia Um evento de cultura não precisa ser perfeito — precisa ser verdadeiro . Cada gestor é um guardião da cultura da Autvix. Quando cria um espaço onde o time se reconhece, ele fortalece não apenas o setor, mas o grupo inteiro. Agora, cabe a cada área criar seu próprio ritual de cultura — do jeito que faz sentido, mas com o mesmo espírito: aculturar para crescer, juntos.