Guia de Eventos de Cultura Autvix
Capítulo 1 — O que é um Evento de Cultura
Um evento de cultura é mais do que uma reunião ou confraternização. É um espaço intencional para que o time reflita sobre quem é, por que existe e como quer crescer dentro do Grupo Autvix.
Esses eventos são parte do nosso sistema de excelência (SEA) e ajudam a manter viva a identidade da empresa em meio às transformações.
Um evento de cultura serve para:
- Fortalecer o senso de propósito e pertencimento.
- Celebrar conquistas e reconhecer pessoas.
- Reforçar comportamentos e valores desejados.
- Reenergizar a equipe para o próximo ciclo.
Diferente de treinamentos técnicos, o foco aqui é a cultura como alicerce de performance. Times com rituais culturais fortes são mais autônomos, colaborativos e resilientes — especialmente em ambientes híbridos como o da Autvix.
Como o gestor deve enxergar o evento
O gestor não precisa ser um animador ou palestrante. Seu papel é criar o ambiente: inspirar, ouvir e conectar histórias do time à visão da empresa.
O tom é leve, mas estratégico. É um momento para realinhar o time com a direção da Autvix e consolidar aprendizados.
Capítulo 2 — Estrutura do Evento
A seguir, um modelo base para construir seu próprio evento de cultura. Cada etapa é adaptável — o importante é manter a progressão emocional e prática: começar conectando pessoas, depois propósito, e fechar com ação.
2.1 Abertura Inspiracional
Objetivo: situar o time no contexto da empresa e do setor, reforçando o propósito e o momento atual.
Duração sugerida: 10–15 minutos
Responsável: Gestor do setor
Como fazer:
- Comece com uma fala curta sobre o momento do grupo (ex.: crescimento, desafios, aprendizados).
- Traga uma frase ou história real que resuma o espírito do ciclo.
- Mostre uma retrospectiva rápida — o que mudou desde o último evento.
Sugestão prática: use uma trilha sonora simbólica, um vídeo ou uma foto marcante do time. O objetivo é criar conexão emocional e preparar o terreno.
2.2 Dinâmica Quebra-Gelo
Objetivo: gerar empatia e quebrar barreiras de comunicação.
Duração sugerida: 15–20 minutos
Responsável: Facilitador (pode ser qualquer pessoa do time)
Exemplos:
- Cor, carro e culinária (associação leve e simbólica de personalidade).
- Linha do tempo da minha história (cada pessoa fala um marco de sua trajetória profissional).
- 2 verdades e 1 mentira (para estimular escuta e descontração).
Dica do gestor: escolha algo que respeite a diversidade do time e o ambiente emocional do momento. O riso é bem-vindo, mas o objetivo é aproximação, não performance.
Exemplo do CodeDay, Evento Cultural da Code:
2.3 História e Propósito
Objetivo: relembrar a jornada do setor e conectar as entregas ao propósito maior da Autvix.
Duração sugerida: 20–30 minutos
Responsável: Gestor ou colaborador indicado
Como fazer:
- Conte como o setor evoluiu nos últimos ciclos (projetos, aprendizados, desafios).
- Mostre o impacto real das entregas na empresa ou nos clientes.
- Traga vozes do time — pequenas falas ou vídeos curtos.
Mensagem-chave: propósito se sustenta na história. Entender de onde viemos é o primeiro passo para saber para onde queremos ir.
Linha do tempo da Code apresentada no CodeDay
2.4 Apresentação Cultural (MVV/DNA)
Objetivo: alinhar missão, visão, valores e DNA com o contexto do setor.
Duração sugerida: 30–45 minutos
Responsável: Gestor + Time
Como fazer:
- Relembre os pilares da Autvix (SEA, DNA, valores).
- Convide o time a discutir como esses princípios aparecem no dia a dia.
- Se o setor quiser, crie versões complementares dos valores — por exemplo, o que significa “Excelência” dentro de TI, ou “Foco no Cliente” no Marketing.
Ferramentas úteis: Miro ou Whiteboard digital para mapear ideias coletivamente.
Apresentação da visão tática do setor.
2.5 Painel de Inspiração
Objetivo: compartilhar aprendizados, boas práticas e referências.
Duração sugerida: 20–30 minutos
Responsável: Time convidado
Como fazer:
- Convide pessoas do próprio time ou de outros setores para apresentar algo inspirador.
- Pode ser um projeto, um case de cliente, uma lição aprendida ou até um erro que trouxe crescimento.
- Estimule perguntas curtas e trocas genuínas.
Dica: o painel deve inspirar sem romantizar. O foco é mostrar o que é possível quando o time age com propósito.
2.6 Ritual de Engajamento
Objetivo: criar uma identidade coletiva simbólica para o ciclo.
Duração sugerida: 15–20 minutos
Responsável: Coletivo
Como fazer:
- Peça que o time sintetize o aprendizado do evento em uma frase ou tag.
- Escolha a versão que mais represente o espírito do momento (ex.: #OrganizarParaCrescer2025).
- Use essa tag em comunicações internas, backgrounds, banners e formulários.
Dica: esse é o momento de batizar o novo ciclo. Quanto mais o time sentir que participou da escolha, mais forte será o senso de pertencimento.
"Tag do ano", frase motivacional da Code em 2025.
2.7 Planejamento de Ações Culturais
Objetivo: transformar reflexão em prática.
Duração sugerida: 30–45 minutos
Responsável: Todos
Como fazer:
- Liste o que precisa mudar ou melhorar na rotina.
- Priorize 1 a 3 ações viáveis até o próximo trimestre.
- Registre as iniciativas no ClickUp (com dono e prazo).
Exemplos:
- Criar um canal interno de reconhecimento.
- Revisar um processo de comunicação.
- Montar uma playlist colaborativa para início das dailies.
Chamada para as metas da Code
2.8 Encerramento
Objetivo: fechar com emoção e propósito.
Duração sugerida: 10 minutos
Responsável: Qualquer pessoa
Como fazer:
- Agradeça de forma personalizada.
- Compartilhe aprendizados marcantes do dia.
- Finalize com algo simbólico — café coletivo, foto do grupo, ou entrega de um brinde.
MIniaturas personalizadas dos membros da equipe
2.9 Pós-Evento
Objetivo: Fazer com que as pessoas se lembrem do evento mesmo após seu encerramento
Duração sugerida: imediamente no dia após o evento
Responsável: Qualquer pessoa
Como fazer:
- Agradeça de forma personalizada a participação de todos novamente.
- Deixe uma proposta de engajamento da equipe
- Entregue algo para relembrá-los do evento
Imagem publicada no chat corporativo da equipe no dia após o evento.
Capítulo 3 — Sugestões de Brindes Culturais
Os brindes devem reforçar o significado do evento, não ser apenas lembranças genéricas. Prefira itens úteis e sustentáveis, que carreguem a identidade da Autvix e a mensagem da tag do ciclo.
Ideias de baixo custo:
- Copos, canecas ou garrafas personalizadas com a tag do evento.
- Cadernos de anotações com frases culturais (ex.: “Excelência nasce da disciplina”).
- Mousepads ou suportes de celular com o logo do setor.
- Café artesanal ou pequenos kits de energia (chocolate + bilhete personalizado).
Ideias de alto impacto simbólico:
O importante é que cada brinde conte uma história. O colaborador deve olhar para ele e lembrar não só do evento, mas do porquê de estar ali.
Brindes oferecidos no CodeDay.
Capítulo 4 — Ferramentas e Registros
- ClickUp: para planejar e acompanhar as ações pós-evento.
- Forms M365: para coletar feedback e medir clima antes e depois.
- WikiVix: para registrar resumos, fotos e decisões.
- Teams: para comunicação e compartilhamento de materiais.
- PowerPoint / Canva: para criar a identidade visual e storytelling do evento.
Exemplo de formulário repassado ao fim do evento
Capítulo 5 — FAQ (Perguntas Frequentes)
5.1 Qual deve ser a duração do ciclo de eventos culturais?
O ciclo ideal é trimestral, acompanhando o ritmo das revisões estratégicas e rituais de planejamento.
Setores com alta rotatividade ou com times em formação podem realizar eventos menores a cada dois meses, mantendo a cultura viva entre os encontros maiores.
O mais importante é a consistência: um evento grande e bem estruturado por trimestre é melhor do que encontros dispersos e informais.
5.2 Quem deve estar presente?
Todos os colaboradores ativos do setor, incluindo estagiários e aprendizes.
Além disso, é recomendável convidar lideranças parceiras (de outras áreas correlatas) quando houver pautas de integração ou cultura transversal.
Convidados externos (ex.: diretores, parceiros, fornecedores) podem participar, desde que o foco continue sendo o fortalecimento do time e não apresentações formais.
5.3 Quem pode conduzir o evento?
A condução é uma atribuição exclusiva de lideranças N3 ou superiores (Liderança Tática).
Essas lideranças representam a voz da Autvix e têm a responsabilidade de garantir que o evento reflita fielmente os valores, princípios e diretrizes do SEA.
Lideranças podem, entretanto, delegar partes específicas (como dinâmicas ou painéis) a outros colaboradores, incentivando protagonismo e engajamento.
5.4 Como devo coletar feedback do evento?
Use três camadas de coleta:
- Forms M365 ou ClickUp → formulário rápido com perguntas de satisfação e aprendizados.
- Discussão aberta no encerramento → espaço para feedbacks verbais e sugestões diretas.
- Observação informal → perceba engajamento, clima e energia durante o evento (sinais de pertencimento são tão importantes quanto métricas).
Exemplos de perguntas para o formulário:
- O que mais te marcou neste evento?
- O que poderia ser diferente na próxima edição?
- Você se sentiu representado pela cultura apresentada?
5.5 Como funcionam as alçadas e aprovações?
Cada evento de cultura precisa respeitar o fluxo de alçadas definido pela governança da Autvix:
- Proposição e planejamento: responsabilidade da liderança N3 do setor.
- Aprovação de recursos e orçamento: liderança N2 (gerência)
- Registro e comunicação: responsabilidade compartilhada do gestor.
Itens que exigem aprovação prévia:
- Brindes com custo acima de R$ XXX por ciclo.
- Contratação de serviços externos (buffet, facilitador, fotógrafo).
- Uso de marca ou identidade visual fora do padrão institucional.
5.6 Qual o tamanho ideal do evento?
Depende do porte do setor. Como referência:
- Setores pequenos (até 10 pessoas): 2 a 3 horas.
- Setores médios (até 25 pessoas): 4 horas ou meio período.
- Setores grandes (acima de 25 pessoas): 1 dia inteiro, com pausas e blocos interativos.
Mais importante do que o tempo é garantir que o evento tenha começo, meio e fim — com propósito claro e ação concreta ao final.
Capítulo 6 — Encerramento do Guia
Um evento de cultura não precisa ser perfeito — precisa ser verdadeiro.
Cada gestor é um guardião da cultura da Autvix. Quando cria um espaço onde o time se reconhece, ele fortalece não apenas o setor, mas o grupo inteiro.
Agora, cabe a cada área criar seu próprio ritual de cultura — do jeito que faz sentido, mas com o mesmo espírito: aculturar para crescer, juntos.