ATA - 30-03-2026

Ata de Reunião Data da Reunião: 30-03-2026 Pauta: Validação de fluxograma, análise de requisitos para dashboard e definição de acessos aos portais Participantes: Lucas C. Arruda, Victor, Wanderson, Marcos, Gustavo e Romeu 🎯 Objetivos Validar o novo fluxograma do processo comercial Levantar e analisar requisitos para implementação do dashboard Definir data para alinhamento de acesso aos portais e sistemas 🗒️ Acompanhamento e Definições Foi apresentado um novo fluxograma, dividido entre Autvix e ADvix, visando maior clareza nas particularidades de cada área Definido que a análise de oportunidades externas deve ocorrer antes da leitura completa dos anexos dos e-mails Identificada a necessidade de explicitar o conhecimento tácito do time (principalmente do analista comercial) para alimentar corretamente o modelo de IA Destacado que o processo atual depende fortemente da experiência individual (ex: Victor), sendo necessário documentar critérios de análise (escopo, palavras-chave, tipo de solicitação, etc.) Reforçada a importância de criar contexto detalhado para evitar divergência entre expectativa e entrega, principalmente no uso de IA Sugerido uso inicial de filtros simples (palavras-chave) antes de avançar para modelos mais complexos Definido que futuramente haverá um banco de oportunidades para comparação e análise por similaridade Apresentada arquitetura técnica utilizando grafos (LangGraph), processamento em JSON e integração com OneDrive Confirmado uso de modelos de IA (GPT e outros especializados) com possibilidade de refinamento conforme necessidade Identificada limitação de execução local devido ao uso de modelos pesados, sendo necessário ambiente em servidor ✅ Encaminhamentos Victor – Documentar e compartilhar o processo de análise de e-mails e critérios de decisão Wanderson – Realizar explicação detalhada do fluxo completo e regras de negócio para o time Equipe Técnica – Estruturar regras e contexto para treinamento da IA com base no conhecimento do time Equipe Geral – Agendar nova reunião para aprofundamento do fluxo completo e alinhamento técnico Code - Criar banco de dados para alimentação do dashboard Code - Criar dashboard 📎 Observações Finais O sucesso da automação depende diretamente da externalização do conhecimento dos especialistas Há necessidade de transformar conhecimento tácito em documentação estruturada O projeto evoluirá de regras simples para modelos mais avançados com base em histórico de dados Próxima reunião deverá focar na explicação completa do fluxo e detalhamento das regras de negócio para implementação da IA