# ATA - 30-03-2026

Ata de Reunião  
****Data da Reunião:****<span style="white-space: pre-wrap;"> 30-03-2026</span>  
****Pauta:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Validação de fluxograma, análise de requisitos para dashboard e definição de acessos aos portais</span>  
****Participantes:****<span style="white-space: pre-wrap;"> Lucas C. Arruda, Victor, Wanderson, Marcos, Gustavo e Romeu</span>

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<span style="white-space: pre-wrap;">🎯 </span>****Objetivos****

- Validar o novo fluxograma do processo comercial
- Levantar e analisar requisitos para implementação do dashboard
- Definir data para alinhamento de acesso aos portais e sistemas

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<span style="white-space: pre-wrap;">🗒️ </span>****Acompanhamento e Definições****

- Foi apresentado um novo fluxograma, dividido entre Autvix e ADvix, visando maior clareza nas particularidades de cada área
- Definido que a análise de oportunidades externas deve ocorrer antes da leitura completa dos anexos dos e-mails
- Identificada a necessidade de explicitar o conhecimento tácito do time (principalmente do analista comercial) para alimentar corretamente o modelo de IA
- Destacado que o processo atual depende fortemente da experiência individual (ex: Victor), sendo necessário documentar critérios de análise (escopo, palavras-chave, tipo de solicitação, etc.)
- Reforçada a importância de criar contexto detalhado para evitar divergência entre expectativa e entrega, principalmente no uso de IA
- Sugerido uso inicial de filtros simples (palavras-chave) antes de avançar para modelos mais complexos
- Definido que futuramente haverá um banco de oportunidades para comparação e análise por similaridade
- Apresentada arquitetura técnica utilizando grafos (LangGraph), processamento em JSON e integração com OneDrive
- Confirmado uso de modelos de IA (GPT e outros especializados) com possibilidade de refinamento conforme necessidade
- Identificada limitação de execução local devido ao uso de modelos pesados, sendo necessário ambiente em servidor

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<span style="white-space: pre-wrap;">✅ </span>****Encaminhamentos****

- ****Victor****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Documentar e compartilhar o processo de análise de e-mails e critérios de decisão</span>
- ****Wanderson****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Realizar explicação detalhada do fluxo completo e regras de negócio para o time</span>
- ****Equipe Técnica****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Estruturar regras e contexto para treinamento da IA com base no conhecimento do time</span>
- ****Equipe Geral****<span style="white-space: pre-wrap;"> – Agendar nova reunião para aprofundamento do fluxo completo e alinhamento técnico</span>
- ****Code**** - Criar banco de dados para alimentação do dashboard
- ****Code****<span style="white-space: pre-wrap;"> - Criar dashboard</span>

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<span style="white-space: pre-wrap;">📎 </span>****Observações Finais****

- O sucesso da automação depende diretamente da externalização do conhecimento dos especialistas
- Há necessidade de transformar conhecimento tácito em documentação estruturada
- O projeto evoluirá de regras simples para modelos mais avançados com base em histórico de dados
- Próxima reunião deverá focar na explicação completa do fluxo e detalhamento das regras de negócio para implementação da IA