ATA - 23/03/2026

Ata de Reunião Data da Reunião: 23/03/2026 Pauta: Definição do fluxo inicial do projeto, requisitos técnicos, classificação de e-mails e organização do processo comercial Participantes: Lucas C. Arruda, Gustavo Schwartz, Marcos Monfardini, Vinícius Caetano, Wanderson Silva e Romeu Roveda 🎯 Objetivos Definir os requisitos mínimos para início do desenvolvimento do projeto Estruturar o fluxo de processamento de e-mails e oportunidades Alinhar a estratégia de implementação local e segurança dos dados Demonstrar a evolução do projeto ao longo das semanas 🗒️ Acompanhamento e Definições O projeto será desenvolvido 100% local, visando maior segurança e controle de dados O fluxo inicial parte da caixa de e-mails, com automação para coleta e organização das mensagens Cada e-mail será armazenado em uma estrutura de pastas com identificação por data, horário e remetente Os e-mails poderão conter documentos (ex: editais), geralmente com: Resumo Documento técnico (quando disponível) Será implementado um processo de classificação automática de e-mails, distinguindo: Oportunidades (propostas/prospecções) Mensagens informativas ou atualizações Alguns portais (ex: Petronet) possuem características específicas e poderão ter fluxos diferenciados O sistema irá gerar uma fila de oportunidades qualificadas, reduzindo o trabalho manual de análise O processo atual será gradualmente automatizado, priorizando o fluxo inicial Foi identificado que diferentes usuários possuem formas distintas de trabalho, dificultando padronização total O foco inicial será nos principais canais e fluxos mais recorrentes O time está remodelando o fluxo comercial para um formato: Mais simples Sequencial ✅ Encaminhamentos Code – Definir regras de extração de dados dos documentos (editais/resumos) Code – Avaliar fluxos específicos para portais com comportamento diferenciado Todos – Realizar reuniões semanais com registro de atas e gravações Equipe – Conversar com stakeholders (Victor, Juliana, etc.) e registrar informações para base de conhecimento Romeu - Disponibilizar as BUs da ADVIX Marcos - Fornecer a base de clientes Wanderson - Liberar o acesso para os portais da petronet 📎 Observações Finais Reuniões semanais foram sugeridas para refinamento contínuo do projeto É importante registrar todas as discussões e decisões, inclusive gravações As informações coletadas com usuários devem ser analisadas com cautela O projeto está em fase de estruturação inicial, com foco em gerar valor rapidamente com automações simples Comunicação contínua via WhatsApp foi recomendada para dúvidas e alinhamentos rápidos